Die Dokumentation ab Version 39.5.17 von PLANTA project finden Sie in der neuen PLANTA Online-Hilfe.

Controlling-Berichte MOD009CJQ Neu ab DB 39.5.7 bis DB 39.5.10

Beschreibung für Versionen DB 39.5.10


Einstieg

Ab DB 39.5.9

Bis DB 39.5.9

  • PM-Administration Sonderfunktionen Controlling-Berichte
  • Information

    • Dieses Modul stellt die Möglichkeit zur Verfügung, Controlling-Statusberichte für ein oder mehrere Projekte gleichzeitig zu erstellen.
    • Controlling-Statusberichte sind Berichte, die den Projektstand bis zum definierten Zeitpunkt abbilden im Unterscheid zu den normalen Statusberichten, die den Projektstand bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung abbilden.
    • Für Controlling-Statusberichte kann ein Stichtag festgelegt werden, nach dem die Ist-Werte ausgegrenzt werden und Rest-Werte dementsprechend angepasst werden.

    Details

    • Ein Controlling-Bericht ist datentechnisch identisch mit einem normalen Statusbericht mit folgenden Unterscheidungen:
      • Checkbox Controlling-Bericht auf der Berichtsebene gesetzt
      • Anpassung der Ist- und Rest-Werte auf unterster Ebene (DT827)
        • Um die Ist-Werte nach einem definierten Stichtag auszugrenzen und Rest-Werte anzupassen, wird die folgende Regel angewandt:
          • Wenn Belastungsdatum eines Datensatzes nach dem Stichtag liegt (also später als Zeitraum bis ist), dann wird der Ist-Wert als Rest-Wert ausgegeben.
      • Eigene Verdichtung der Ist- und Rest-Werte (in alle entsprechenden Berichtstabellen)

    Controlling-Berichte erstellen

    Vorgehensweise
    • Den gewünschten Stichtag in das Feld Zeitraum bis eintragen.
    • Durch Aktivieren der Checkbox Controlling-Statusbericht erstellen Projekte auswählen, für die Controlling-Berichte erstellt werden sollen.
    • Schaltfläche Controlling-Berichte erstellen betätigen.

    Details

    • Die Erstellung von mehreren Controlling-Statusberichten erfolgt stapelweise nacheinander.
    • Die Controlling-Statusberichte werden anhand des angegebenen Stichtags des Berichts sortiert angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge der Erstellung.

    Hinweise

    • Die Datumsangabe im Feld Zeitraum bis darf nicht in der Zukunft liegen.
    • Ein Controlling-Statusbericht ist bei der Erstellung vom System implizit immer freigegeben. Die Freigabe kann für einen Controlling-Statusbericht nicht aufgehoben werden.

             PLANTA project









     
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