PLANTA-Hybrid Neu ab DB 39.5.11

info Information
  • PLANTA-Hybrid bietet die Möglichkeit, PLANTA pulse mit PLANTA Project zu verbinden und die Daten in beiden Systemen zu synchronisieren. Somit kann man die Vorteile des sowohl agilen als auch klassischen Projektmanagements bei der Projektplanung und Projektsteuerung nutzen.

Voraussetzungen

info Folgende Schritte sind notwendig, damit PLANTA-Hybrid einsatzbereit ist:
  • Folgende Server-Parameter für das PLANTA Project-System, das mit PLANTA pulse-System kommunizieren soll, in der web.conf konfigurieren:

Ab S 39.5.27

  • generic_service - muss aktiviert sein (true)
  • generic_service_interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig
  • generic_service_port - muss konfiguriert sein
  • ssl_generic_enable - muss aktiviert sein (true), wenn Sie PLANTA pulse auf HTTPS laufen lassen möchten.
  • apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich PLANTA pulse gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.
  • warning Nach dem Konfigurieren der Parameter muss der Server neugestartet werden.

Bis S 39.5.27

  • generic_service - muss aktiviert sein (true)
  • generic_service_interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig
  • generic_service_port - muss konfiguriert sein
  • ssl_generic_enable - muss deaktiviert sein (false), weil wir kein SSL unterstützen. warning Möchten Sie PLANTA pulse auf HTTPS laufen lassen, dann muss man mit einem Proxy/Tunnel arbeiten.
  • apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich PLANTA pulse gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.
  • warning Nach dem Konfigurieren der Parameter muss der Server neugestartet werden.

  • In PLANTA link
    • im Modul PLANTA pulse- und PLANTA-Hybrid-Parameter die für den Hybrid notwendigen Schnittstellen als globale Einstellungen in den Bereichen PLANTA-Hybrid und PLANTA-Benutzersynchronisation hinterlegen sowie weitere Parameter im Bereich PLANTA pulse definieren.
      • warning Im PLANTA-Standard sind bereits alle notwendigen Standard-Schnittstellen defaultmäßig hinterlegt.
    • im Modul Benutzersynchronisation PLANTA project- und PLANTA pulse- Benutzer synchronisieren bzw. miteinander verknüpfen.

Ab DB 39.5.13

warning Hinweis
  • Da PLANTA-Hybrid auf Web-Schnittstellen basiert, bitte auch Hinweise zu Web-Schnittstellen beachten.
  • NEU Wenn PLANTA pulse bei Ihnen mit einem selbstsignierten Zertifikat aufgesetzt wurde, muss zusätzlich der globale Parameter link_allow_self_signed_certificates aktiviert werden.

Bis DB 39.5.13

warning Hinweis
  • Da PLANTA-Hybrid auf Web-Schnittstellen basiert, bitte auch Hinweise zu Web-Schnittstellen beachten.

Anwendung

info Das Prinzip der Arbeit mit PLANTA-Hybrid
  • Planung der Sprint-Vorgänge mit den gewünschten Ressourcen in einem Projekt in PLANTA Project.
  • Synchronisierung der PLANTA Project-Vorgänge mit PLANTA pulse. Dabei
    • werden die ersten in PLANTA pulse zu Boards. Diese enthalten defaultmäßig definierte Listen.
    • Die in PLANTA Project dem Vorgang zugeordneten Ressourcen werden in PLANTA pulse als Board-Mitglieder hinzugefügt, vorausgesetzt die den Mitgliedern entsprechenden Benutzer wurden zuvor synchronisiert (siehe den Abschnitt "Voraussetzungen").
    • Bereits synchronisierte Vorgänge werden aktualisiert.
  • Planung der Sprints durch die Teams in den PLANTA pulse-Boards und die Durchführung der Sprints.
  • Erfassen der Sprint-Stunden in PLANTA pulse-Boards (auf den Karten), diese fließen automatisch auf den entsprechenden Vorgang in PLANTA Project zurück.
  • Monitoring und Auswertung der Projekte durch den Projektleiter in PLANTA Project.

warning Hinweise

  • Die Vorgehensweise zum Planen und Steuern von Projekten und Vorgängen mit PLANTA Project kann der Dokumentation im Wiki-Web Current entnommen werden, z. B. Projekt-Workflow.
  • Die Vorgehensweise zum Planen und Steuern mit PLANTA pulse kann der Dokumentation im Wiki-Web PLANTA pulse entnommen werden, z. B. Board-Funktionen, Meine Zeiterfassung etc.
  • Die nachfolgenden Kapitel beschreiben lediglich das Interagieren der beiden Systeme.

Vorgänge und Ressourcenzuordnungen mit PLANTA pulse synchronisieren

more Vorgehensweise

  • Im Modul Terminplan des gewünschten Projekts die Spalte PLANTA pulse-relevant einblenden.
  • Die Checkbox PLANTA pulse-relevant für den Vorgang aktivieren, der mit PLANTA pulse synchronisiert werden soll, und speichern.
  • Auf den Projektkopfbalken rechtsklicken und den Befehl Mit PLANTA pulse synchronisieren aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, die darüber informiert, ob die Synchronisation erfolgreich durchgelaufen ist oder ob es Probleme gegeben hat.
  • Wenn die Synchronisation erfolgreich abgeschlossen wurde,
    • PLANTA pulse öffnen und mit dem Benutzer anmelden, der dem Manager des Projekts in PLANTA Project oder einer dem synchronisierten Vorgang zugeordneten Ressourcen entspricht, je nachdem, ob man in pulse weiter planen oder die Daten nur einsehen möchte.
      • Im Panel Boards in PLANTA pulse sieht man Folgendes:
        • Es wurde eine dem Projekt entsprechende Board-Kategorie automatisch angelegt. Die Bezeichnung der Kategorie entspricht der ID und der Bezeichnung des entsprechenden Projekts in PLANTA Project.
        • Diese Kategorie enthält ein Board, das dem Vorgang, den man zuvor aus PLANTA Project synchronisiert hat, entspricht.
          • Die Bezeichnung des Vorgangs ist gleichzeitig die Bezeichnung des neuen Boards.
          • Im Board sind bereits defaultmäßig definierte Listen (dies sind Gruppen für Karten) enthalten, die ggf. umbenannt, gelöscht werden können oder neue Listen angelegt werden können.
        • Sind auf dem synchronisierten Vorgang Ressourcenzuordnungen vorhanden, werden diese automatisch als Board-Mitglieder in PLANTA pulse angelegt. Der Manager des entsprechenden Projekts in PLANTA Project ist automatisch Board-Mitglied, auch ohne dass er dem Vorgang als Ressource zugeordnet werden muss.
          • warning D.h. die Ressourcen, die nicht dem Vorgang zugeordnet oder kein Projektmanager sind, sind nicht automatisch Board-Mitglieder und können nicht auf das Board zugreifen. Das gilt auch für Multiprojektmanager, Vorgangsverantwortliche und Ressourcen, die den Vorgang synchronisiert haben, solange sie nicht dem Vorgang zugeordnet sind. Diese Ressourcen können jedoch von den Administratoren des Boards zu dem Board eingeladen werden und somit Mitglied werden und den Zugriff auf das Board bekommen.
  • Wurden nach Abschluss der Synchronisation Fehler gemeldet, werden im Modul Offene Konfigurationen alle Transaktionen angezeigt, die nicht durchgelaufen sind. Durch Aufruf der Logdatei auf der gewünschten Transaktion kann genau nachvollzogen werden, welche Fehler aufgetreten sind.

note Details

Ab DB 39.5.12

  • Wurde ein Vorgang bereits mit PLANTA pulse synchronisiert, kann das entsprechende Board aus dem Terminplan über den Link Zu PLANTA pulse wechseln im Feld PLANTA pulse aufrufen (das Feld ist defaultmäßig ausgeblendet) aufgerufen werden.
    • warning Der Link erscheint erst, wenn das Modul Terminplan nach der Synchronisation aktualisiert wurde.
    • warning Der Zugriff auf das Board ist nur den Board-Mitgliedern gestattet. Die Synchronisation allein berechtigt nicht zum Zugriff (hierzu siehe den Hinweis im Kapitel Vorgänge und Ressourcenzuordnungen mit PLANTA pulse synchronisieren). Hat man keine Zugriffsrechte für ein Board, erscheint die Meldung: Board nicht gefunden.
  • NEU Der Projekmanager des Projekts, dessen Vorgang synchronisiert wurde, sowie der Vorgangsverantwortliche, falls dieser in Project vorhanden ist und als Mitglied nach PLANTA pulse übernommen wurde, bekommen im entsprechenden Board in PLANTA pulse automatisch Administratorrechte.
  • Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge werden im Terminplan mit dem PLANTA pulse-Symbol neben dem Balken des entsprechenden Vorgangs im Fenster 3 gekennzeichnet.

Bis DB 39.5.12

  • Wurde ein Vorgang bereits mit PLANTA pulse synchronisiert, kann das entsprechende Board aus dem Terminplan über den Link Zu PLANTA pulse wechseln im Feld PLANTA pulse aufrufen (das Feld ist defaultmäßig ausgeblendet) aufgerufen werden.
    • warning Der Link erscheint erst, wenn das Modul Terminplan nach der Synchronisation aktualisiert wurde.
    • warning Der Zugriff auf das Board ist nur den Board-Mitgliedern gestattet. Die Synchronisation allein berechtigt nicht zum Zugriff (hierzu siehe den Hinweis im Kapitel Vorgänge und Ressourcenzuordnungen mit PLANTA pulse synchronisieren). Hat man keine Zugriffsrechte für ein Board, erscheint die Meldung: Board nicht gefunden.
  • Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge werden im Terminplan mit dem PLANTA pulse-Symbol neben dem Balken des entsprechenden Vorgangs im Fenster 3 gekennzeichnet.

Arbeitszeiten und neue Board-Mitglieder mit PLANTA Project synchronisieren

more Vorgehensweise
  • Wurden Arbeitszeiten in PLANTA pulse auf Aufgaben erfasst, werden in PLANTA Project im entsprechenden Projekt für die entsprechenden Ressourcenzuordnungen im entsprechenden Vorgang automatisch Belastungsdatensätze angelegt.
  • Wurden in PLANTA pulse einem mit PLANTA Project synchronisierten Board neue Mitglieder hinzugefügt, werden diese ebenfalls automatisch nach PLANTA Project übertragen und automatisch als Ressourcenzuordnungen dem entsprechenden Vorgang zugeordnet, vorausgesetzt
    • in PLANTA Project existiert ein Benutzer, der die gleiche E-Mail-Adresse wie das neue Board-Mitglied in PLANTA pulse aufweist und
    • dieser Benutzer existiert in PLANTA Project als Ressource, deren ID der des Benutzers entspricht.

Topic revision: r31 - 2019-09-03 - 11:41:14 - MareikeRichers
Current.PlantaHybrid moved from Current.PLANTAHybridWorkflow on 2018-09-06 - 12:42 by IrinaZieger - put it back








 
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