PLANTA-Hybrid Neu ab DB 39.5.11

Information
  • PLANTA-Hybrid ist eine Verbindung zweier PLANTA-Komponenten, einer agiler Komponente PLANTA pulse mit der klassischen PLANTA project . Durch diese Verbindung (also durch PLANTA-Hybrid), die das Synchronisieren der Daten beider Systeme ermöglicht, kann man die Vorteile des sowohl agilen als auch klassischen Projektmanagements bei der Projektplanung und Projektsteuerung nutzen.

Voraussetzungen

Folgende Schritte sind notwendig, damit PLANTA-Hybrid einsatzbereit ist:
  • Folgende Server-Parameter für das PLANTA project -System, das mit PLANTA pulse -System kommunizieren soll, in der web.conf konfigurieren:

Ab S 39.5.27

  • generic_service - muss aktiviert sein (true)
  • generic_service_interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig
  • generic_service_port - muss konfiguriert sein
  • ssl_generic_enable - muss aktiviert sein (true), wenn Sie PLANTA pulse auf HTTPS laufen lassen möchten.
  • apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich PLANTA pulse gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.
  • Nach dem Konfigurieren der Parameter muss der Server neugestartet werden.

Bis S 39.5.27

  • generic_service - muss aktiviert sein (true)
  • generic_service_interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig
  • generic_service_port - muss konfiguriert sein
  • ssl_generic_enable - muss deaktiviert sein (false), weil wir kein SSL unterstützen. Möchten Sie PLANTA pulse auf HTTPS laufen lassen, dann muss man mit einem Proxy/Tunnel arbeiten.
  • apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich PLANTA pulse gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.
  • Nach dem Konfigurieren der Parameter muss der Server neugestartet werden.

  • In PLANTA link
    • im Modul PLANTA pulse- und PLANTA-Hybrid-Parameter die für den Hybrid notwendigen Schnittstellen als globale Einstellungen in den Bereichen PLANTA-Hybrid und PLANTA-Benutzersynchronisation hinterlegen sowie weitere Parameter im Bereich PLANTA pulse definieren.
      • Im PLANTA-Standard sind bereits alle notwendigen Standard-Schnittstellen defaultmäßig hinterlegt.
    • im Modul Benutzersynchronisation PLANTA project- und PLANTA pulse- Benutzer synchronisieren bzw. miteinander verknüpfen.

  • In PLANTA project
    • muss die Zeiterfassungsvariante = 3 voreingestellt sein, damit die in PLANTA pulse erfassten Arbeitsstuden nach PLANTA project übertragen werden können.

Hinweise

Ab DB 39.5.13

  • Da PLANTA-Hybrid auf Web-Schnittstellen basiert, bitte auch Hinweise zu Web-Schnittstellen beachten.
  • NEU Wenn PLANTA pulse bei Ihnen mit einem selbstsignierten Zertifikat aufgesetzt wurde, muss zusätzlich der globale Parameter link_allow_self_signed_certificates aktiviert werden.

Bis DB 39.5.13

  • Da PLANTA-Hybrid auf Web-Schnittstellen basiert, bitte auch Hinweise zu Web-Schnittstellen beachten.

Anwendung

Das Prinzip der Arbeit mit PLANTA-Hybrid
  • Planung der Sprint-Vorgänge mit den gewünschten Ressourcen in einem Projekt in PLANTA project.
  • Synchronisierung der PLANTA project -Vorgänge mit PLANTA pulse. Dabei
    • werden die ersten in PLANTA pulse zu Boards. Diese enthalten defaultmäßig definierte Listen.
    • Die in PLANTA project dem Vorgang zugeordneten Ressourcen werden in PLANTA pulse als Board-Mitglieder hinzugefügt, vorausgesetzt die den Mitgliedern entsprechenden Benutzer wurden zuvor synchronisiert (siehe den Abschnitt "Voraussetzungen").
    • Bereits synchronisierte Vorgänge werden aktualisiert.
  • Planung der Sprints durch die Teams in den PLANTA pulse -Boards und die Durchführung der Sprints.
  • Erfassen der Sprint-Stunden in PLANTA pulse -Boards (auf den Karten), diese fließen automatisch auf den entsprechenden Vorgang in PLANTA project zurück.
  • Monitoring und Auswertung der Projekte durch den Projektleiter in PLANTA project.

Hinweise

  • Die Vorgehensweise zum Planen und Steuern von Projekten und Vorgängen mit PLANTA project kann der Dokumentation im Wiki-Web Current entnommen werden, z. B. Projekt-Workflow.
  • Die Vorgehensweise zum Planen und Steuern mit PLANTA pulse kann der Dokumentation im Wiki-Web PLANTA pulse entnommen werden, z. B. Board-Funktionen, Meine Zeiterfassung etc.
  • Die nachfolgenden Kapitel beschreiben lediglich das Interagieren der beiden Systeme.

Synchronisierung von PLANTA project nach PLANTA pulse

Information
  • Die Synchronisierung der Daten aus PLANTA project nach PLANTA pulse erfolgt manuell über einen Kontextmenübefehl im Modul Terminplan.
  • Die Synchronisation muss jedes mal manuell angestoßen werden, wenn die Daten des bereits synchronisierten Vorgangs geändert wurden, um die Aktualisierung der entsprechenden Daten in PLANTA pulse zu gewährleisten.

Details

  • Von PLANTA project nach PLANTA pulse werden folgende Daten initial synchronisiert:
    • der gewählte Vorgang (ID und Bezeichnung)
    • das Projekt des gewählten Vorgangs (ID und Bezeichnung)
    • Manager des Projekts
    • Ressourcenzuordnungen des ausgewählten Vorgangs (Name und Kürzel der entsprechenden Personen)
  • Bei nachfolgenden Synchronisationen der bereits synchronisierten Daten werden folgende Änderungen an PLANTA pulse übermittelt und dort ebenfalls aktualisiert:
    • ID und Bezeichnung des synchronisierten Vorgangs
    • ID und Bezeichnung des synchronisierten Projekts
    • Ressourcenzuordnungen des ausgewählten Vorgangs (nur Hinzufügen der neuen Zuordnung)

Derzeitige Restriktionen

  • Es können nur Personen-Ressourcenzuordnungnen nach PLANTA pulse synchronisiert werden (keine Abteilungen, keine Skills, keine Material- oder Kostenressourcen).
  • Sammelvorgänge sowie (Master-)Meilensteine werden nicht synchronisiert, da sie nur von struktureller Bedeutung sind.
  • Manager der Projekte werden nur initial synchronisiert, die Änderung des Managers in einem bereits synchronisierten Projekt wird nicht an PLANTA pulse übermittelt.
  • Die Synchronisation der gelöschten Daten wird nicht unterstützt. Werden bereits synchronisierten Projekte, Vorgänge und Ressourcenzuordnungen in PLANTA project gelöscht, bewirkt das nicht das Löschen der entsprechenden Objekte in PLANTA pulse.

Vorgehensweise

  • Im Modul Terminplan des gewünschten Projekts die Spalte PLANTA pulse -relevant einblenden.
  • Die Checkbox PLANTA pulse -relevant für den Vorgang aktivieren, der mit PLANTA pulse synchronisiert werden soll, und speichern.
  • Auf den Projektkopfbalken rechtsklicken und den Befehl Mit PLANTA pulse synchronisieren aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, die darüber informiert, ob die Synchronisation erfolgreich durchgelaufen ist oder ob es Probleme gegeben hat.
  • Wenn die Synchronisation erfolgreich abgeschlossen wurde,
    • PLANTA pulse öffnen und mit dem Benutzer anmelden, der dem Manager des Projekts in PLANTA project oder einer dem synchronisierten Vorgang zugeordneten Ressourcen entspricht, je nachdem, ob man in pulse weiter planen oder die Daten nur einsehen möchte.
      • Im Panel Boards in PLANTA pulse sieht man Folgendes:
        • Es wurde ein dem PLANTA project-Projekt entsprechendes Projekt automatisch angelegt. Die Bezeichnung des Projekts beinhaltet die ID und die Bezeichnung des entsprechenden Projekts in PLANTA project. Der Schlüssel des neuen Projekts in PLANTA pulse ist von der ID in PLANTA project unabhängig.
        • Das Projekt enthält ein Board, das dem Vorgang, den man zuvor aus PLANTA project synchronisiert hat, entspricht.
          • Die Bezeichnung des Vorgangs ist gleichzeitig die Bezeichnung des neuen Boards.
          • Im Board sind bereits defaultmäßig definierte Listen (aus einem hinterlegten Template übernommene) enthalten, die ggf. umbenannt, gelöscht werden können oder neue Listen angelegt werden können.
            • Die Default-Listen werden in den Stammdaten des PLANTA customizer als Listboxwerte in der Listboxkategorie 00000422 definiert.
        • Sind auf dem synchronisierten Vorgang Ressourcenzuordnungen vorhanden, werden diese automatisch als Board-Mitglieder in PLANTA pulse angelegt.
        • Der Manager des entsprechenden Projekts in PLANTA project ist automatisch Board-Mitglied, auch ohne dass er dem Vorgang als Ressource zugeordnet werden muss.
          • D.h. die Ressourcen, die nicht dem Vorgang zugeordnet oder keine Projektmanager sind, sind nicht automatisch Board-Mitglieder und können nicht auf das Board in PLANTA pulse zugreifen. Das gilt auch für Multiprojektmanager, Vorgangsverantwortliche und Ressourcen, die den Vorgang synchronisiert haben, solange sie nicht dem Vorgang zugeordnet sind. Diese Ressourcen können jedoch von den Administratoren des Boards zu dem Board eingeladen werden und somit Mitglied werden und den Zugriff auf das Board bekommen.
  • Wurden nach Abschluss der Synchronisation Fehler gemeldet, werden im Modul Offene Konfigurationen alle Transaktionen angezeigt, die nicht durchgelaufen sind. Durch Aufruf der Logdatei auf der gewünschten Transaktion kann genau nachvollzogen werden, welche Fehler aufgetreten sind.

Details

Ab DB 39.5.12

  • Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge werden im Terminplan mit dem PLANTA pulse -Symbol neben dem Balken des entsprechenden Vorgangs im Fenster 3 gekennzeichnet.
  • Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge enthalten Link Zu PLANTA pulse wechseln im Feld PLANTA pulse aufrufen (das Feld ist defaultmäßig ausgeblendet), über den direkt auf das entsprechende Board in PLANTA pulse zugegriffen werden kann.
    • Der Link erscheint erst, wenn das Modul Terminplan nach der Synchronisation aktualisiert wurde.
    • Der Zugriff auf das Board ist nur den Board-Mitgliedern gestattet. Die Synchronisation allein berechtigt nicht zum Zugriff (hierzu siehe den Hinweis im Kapitel "Vorgänge und Ressourcenzuordnungen mit PLANTA pulse synchronisieren"). Hat man keine Zugriffsrechte für ein Board, erscheint die Meldung: Board nicht gefunden.
  • NEU Der Projektmanager des Projekts, dessen Vorgang synchronisiert wurde, sowie der Vorgangsverantwortliche, falls dieser in project vorhanden ist und als Mitglied nach PLANTA pulse übernommen wurde, bekommen im entsprechenden Board in PLANTA pulse automatisch Administratorrechte.

Bis DB 39.5.12

* Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge werden im Terminplan mit dem PLANTA pulse -Symbol neben dem Balken des entsprechenden Vorgangs im Fenster 3 gekennzeichnet. * Die bereits mit PLANTA pulse synchronisierten Vorgänge enthalten Link Zu PLANTA pulse wechseln im Feld PLANTA pulse aufrufen (das Feld ist defaultmäßig ausgeblendet), über den direkt auf das entsprechende Board in PLANTA pulse zugegriffen werden kann.
    • Der Link erscheint erst, wenn das Modul Terminplan nach der Synchronisation aktualisiert wurde.
    • Der Zugriff auf das Board ist nur den Board-Mitgliedern gestattet. Die Synchronisation allein berechtigt nicht zum Zugriff (hierzu siehe den Hinweis im Kapitel Vorgänge und Ressourcenzuordnungen mit PLANTA _pulse synchronisieren_). Hat man keine Zugriffsrechte für ein Board, erscheint die Meldung: Board nicht gefunden.

Rücksynchronisierung von PLANTA pulse nach PLANTA project

Information
  • Die Rücksynchronisierung von PLANTA pulse nach PLANTA project erfolgt automatisch und ausschließlich für Board-Mitglieder-Daten und Zeiterfassungs-Daten. Es werden keine weiteren PLANTA pulse-Daten nach PLANTA project synchronisiert.
  • Das Anlegen und Löschen von Karten in PLANTA pulse hat keine Auswirkungen in PLANTA project.

Vorgehensweise

  • Wurden in PLANTA pulse einem mit PLANTA project synchronisierten Board neue Mitglieder hinzugefügt, werden diese ebenfalls automatisch nach PLANTA project übertragen und automatisch als Ressourcenzuordnungen dem entsprechenden Vorgang zugeordnet, vorausgesetzt
    • in PLANTA project existiert ein Benutzer, der die gleiche E-Mail-Adresse wie das neue Board-Mitglied in PLANTA pulse aufweist und
    • dieser Benutzer existiert in PLANTA project als Ressource, deren ID der des Benutzers entspricht.
  • Wurden Arbeitszeiten in PLANTA pulse auf Aufgaben (Karten) erfasst, werden in PLANTA project im entsprechenden Projekt für die entsprechenden Ressourcenzuordnungen im entsprechenden Vorgang automatisch Belastungsdatensätze angelegt. Umgekehrt jedoch nicht, die in PLANTA project erfassten Stunden werden nicht nach PLANTA pulse übertragen.
    • In PLANTA project muss die Zeiterfassungsvariante = 3 voreingestellt sein, damit die in PLANTA pulse erfassten Arbeitsstunden nach PLANTA project übertragen werden können.

Achtung

  • Die Rücksynchronisierung erfolgt nur beim
    • Hinzufügen neuer Board-Mitglieder und
    • Erfassen oder Ändern der Stundenrückmeldungen.
  • Die gelöschten Daten werden nicht rücksynchronisiert. Das bedeitet: Werden in PLANTA pulse Mitglieder von synchronisierten Boards wieder entfernt oder deren Stundenrückmeldungen gelöscht, werden Informationen darüber nicht an PLANTA project übermittelt.

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         PLANTA project









 
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