Risiken/Chancen MOD0099D8

Beschreibung für Versionen < DB 39.5.10 (nur für Ideen und Vorhaben)


Einstieg

Ab DB 39.5.13

Ab DB 39.5.10

Ab DB 39.5.9

Bis DB 39.5.9

Informationen

  • In diesem Modul werden Risiken und Chancen projektbezogen erfasst und bearbeitet.

Details

Ab DB 39.5.9

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden Schadens- und Erfolgswerte des ausgewählten Projekts angezeigt.
    • Die Projektwerte sind Summen der entsprechenden Werte aus einzelnen aktiven Risiken/Chancen. Die Werte der nicht aktiven Risiken/Chancen werden in Projektwerten nicht berücksichtigt.
  • Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
  • Im Modulkopf können durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie Matrixdiagramme für Risiken und NEU Chancen eingeblendet werden.
    • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Charts wieder ausgeblendet.

Ab DB 39.5.7

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden Schadens- und Erfolgswerte des ausgewählten Projekts angezeigt.
    • NEU Die Projektwerte sind Summen der entsprechenden Werte aus einzelnen aktiven Risiken/Chancen. Die Werte der nicht aktiven Risiken/Chancen werden in Projektwerten nicht berücksichtigt.
  • Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
  • Im Modulkopf können durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie NEU ein Matrixdiagramm für Risiken eingeblendet werden.
    • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Charts wieder ausgeblendet.

Ab DB 39.5.0

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Projekts ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich. Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.
    • NEU Die Summenwerte werden direkt nach Speichern der Änderungen an Risiken und Chancen aktualisiert.
  • Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
  • NEU Im Modulkopf können durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden zusätzlich die Bubble-Charts der Risiken/Chancen eingeblendet.
    • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Bubble-Charts wieder ausgeblendet.

Bis DB 39.5.0

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte des Projekts angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Projekts ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich. Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.
    • Bei neu angelegten Projekten bleibt der jeweilige Bereichsüberschriftsbalken leer, auch nachdem Risiken/Chancen bereits erfasst wurden. Erst wenn das Projekt neu aufgerufen wird, werden die Summenwerte in den Bereichsbalken sichtbar. Beim weiteren Erfassen der Risiken/Chancen werden die Summenwerte direkt nach Speichern aktualisiert.
  • Unterhalb der Bereichsbalken können einzelne Projektrisiken und Projektchancen angelegt und bearbeitet werden.

Hinweise

Ab DB 39.5.7

  • Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, werden hier nur Risiken und/oder Chancen der Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risiken und/oder die Chancen des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.
  • NEU Risiko- und Chancendaten der ganzen Projektstruktur sind im Modul Status im Berech Risiken/Chancen in der Zeile mit Teilprojekten zu finden.

Bis DB 39.5.7

  • Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, werden hier nur Risiken und/oder Chancen der Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risiken und/oder die Chancen des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.

Modulvarianten

Ab DB 39.5.0

Basis Risiken und Chancen werden in dem jeweiligen Bereich (Risiken und Chancen) einzeilig (NEU) und ungruppiert dargestellt. Diese Modulvariante wird standardmäßig geladen.
nach Kategorie In dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Kategorie angezeigt.
nach Priorität NEU In dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Priorität angezeigt.
Charts anzeigen Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen als Bubble-Charts in den entsprechenden Bereichen dargestellt.

Bis DB 39.5.0

Basis Diese Modulvariante wird standardmäßig zuerst geladen. Risiken und Chancen werden in einer Maske dargestellt.
nach Kategorie Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen gruppiert nach Kategorie angezeigt.
Charts anzeigen Durch die Auswahl dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen als Bubble-Charts in den entsprechenden Bereichen dargestellt.

Risiken

Informationen

  • Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
  • Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
  • Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

Ab DB 39.5.0

  • Einen neuen Risiko-Datensatz anlegen durch Rechtsklick auf den Modulkopf oder einen bereits vorhandenen Risikodatensatz und Auswahl des Befehls Einfügen Risiko aus dem Kontextmenü.
  • Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
  • Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
  • Die durch das Auftreten des Risikos mögliche Schadenshöhe im Feld Möglich angeben (EUR).
  • Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit eintragen (in %).
  • Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlich aus den Werten in den Feldern Möglich und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.
Hinweise
  • Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
  • Werden Risiken deaktiviert,
    • werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt.
    • werden sie nicht in den Charts angezeigt.
    • wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlich für solche Risiken ebenfalls nicht berechnet.

Bis DB 39.5.0

  • Einen neuen Risiko-Datensatz durch Rechtsklick auf den Modulkopf oder einen bereits vorhandenen Risikodatensatz und Einfügen Risiko aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
  • Beim Verlassen des Bezeichnungsfeldes wird automatisch die Identnummer generiert.
  • Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
  • Schadenshöhe im Bereich Schaden im Feld Möglicher Schaden angeben (EUR).
  • Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit mit einem prozentuellen Wert eintragen.
  • Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlicher Schaden aus den Werten in den Feldern Möglicher Schaden und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.
Hinweise
  • Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
  • Werden Risiken deaktiviert, werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt. Der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden wird für nicht aktive Risiken ebenfalls nicht berechnet.

Risikomaßnahme einfügen

Vorgehensweise

  • Durch Rechtsklick auf den gewünschten Risikodatensatz und Auswahl Einfügen Maßnahme aus dem Kontextmenü einen Maßnahmen-Datensatz einfügen.
  • Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
  • Die Maßnahme im Feld Maßnahmenbeschreibung definieren.
  • Das Datum im Feld Termin eintragen.
  • Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
  • Speichern.

Risiko-Charts

Vorgehensweise

Ab DB 39.5.7

Bis DB 39.5.7

Risikotrendanalyse

Vorgehensweise

  • Durch Betätigen des Links Risikotrendanalyse im Bereichsbalken der Risiken wechselt man zur Risikotrendanalyse des Projekts.
    • Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, wird die Risikotrendanalyse nur für die Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risikotrendanalyse des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.

Chancen

Informationen

  • Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
  • Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
  • Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

  • Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.

Chancen-Charts

Vorgehensweise

Ab DB 39.5.9

  • Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden folgende grafische Darstellungen eingeblendet:

Bis DB 39.5.9

Chancentrendanalyse

Vorgehensweise

  • Durch Betätigen des Links Chancentrendanalyse im Bereichsbalken der Chancen wechselt man zur Chancentrendanalyse des ausgewählten Projekts.
    • Handelt es sich dabei um ein strukturiertes Projekt, wird die Chancentrendanalyse nur für die Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Chancentrendanalyse des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.


Siehe auch: Übersichtsmodul Risiken und Chancen, Risiko- und Chancen-Trends im Infoboard

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