Sammelerstellung von Statusberichten

info Information

  • In PLANTA Project besteht die Möglichkeit, Statusberichte für mehrere Projekte gleichzeitig per Knopfdruck zu erstellen.

more Vorgehensweise

Ab DB 39.5.11

  • Für die gewünschten Projekte im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktivieren.
  • Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge öffnen.
    • NEU Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten im Datenfeld Kein Statusbericht seit das Datum eintragen, ab dem nach Projekten gesucht werden soll, die bis Heute keinen Statusbericht aufweisen.
      • note Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich.
      • Es werden alle Projekte gefunden, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung aktiviert ist und die im vorgegebenen Zeitraum keine Statusberichte aufweisen.
    • Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.

Ab DB 39.5.10

  • Für die gewünschten Projekte im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktivieren.
  • Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge öffnen.
    • Den gewünschten Zeitraum im Bereich Zeitraum für Sammelerstellung von Statusberichten in den Datenfeldern Statusberichte von und Statusberichte bis festlegen.
      • note Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich.
    • Im Bereich Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum werden alle Projekte aufgelistet, für die der Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktiviert ist, die jedoch noch keinen aktuellen (im vorgegebenen Zeitraum erstellten) Statusbericht enthalten.
      • warning Der Bereich Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum erscheint im Modul nur, wenn mindestens ein Projekt mit der oben beschriebenen Konstellation vorhanden ist.
    • Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.

Bis DB 39.5.10

  • Für die gewünschten Projekte im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Parameter Statusbericht automatisch erstellen aktivieren.
  • Den gewünschten Zeitraum im Modul Modell und Modellparameter in den Datenfeldern Statusberichte von und Statusberichte bis festlegen.
    • note Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich
  • Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge öffnen.
    • Im Bereich Projekte ohne aktuellen autom. Statusbericht werden alle Projekte aufgelistet, für die der Parameter Statusbericht automatisch erstellen aktiviert ist, die jedoch noch keinen aktuellen (im vorgegebenen Zeitraum erstellten) Statusbericht enthalten.
      • warning Der Bereich Projekte ohne aktuellen autom. Statusbericht erscheint im Modul nur, wenn mindestens ein Projekt mit der oben beschriebenen Konstellation vorhanden ist.
    • Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.

warning Hinweis

  • Die auf diese Weise erstellten Statusberichte haben den Berichtsstatus = "automatisch erstellt" und sind entsprechend keine freigegebenen Berichte. Die Freigabe muss, falls gewünscht, explizit in den jeweiligen Statusberichten von den zuständigen Projektmanagern gemacht werden.

index See also: Statusberichte einzeln erstellen
Topic revision: r7 - 2018-05-18 - 10:19:31 - IrinaZieger
Current.SammelerstellungStatusberichte moved from Current.AutomatischeStatusberichte on 2017-03-23 - 10:12 by IrinaZieger - put it back








 
  • Suche in Topic-Namen

  • Suche in Topic-Inhalten