Schnellerfassung Mitarbeiter MOD009CHE Neu ab S 39.5.14

stop Achtung

  • Bevor Sie anfangen, mit diesem Modul die Daten zu erfassen und zu übertragen, lesen Sie bitte Informationen zu Stammdaten unter Stammdatenerfassung.
  • Bis Version S 39.5.14 wurde für die Schnellerfassung der Mitarbeiterdaten das Modul 009C7M verwendet. Wenn Sie eine PLANTA-Version < S 39.5.14 im Einsatz haben, wechseln Sie bitte zur Beschreibung des Moduls SchnellerfassungMitarbeiterMOD009C7M.

arrowbright Einstieg

Ab DB 39.9.10

Bis DB 39.9.10

info Informationen

  • In PLANTA Project werden alle für den Betrieb von PLANTA Project notwendigen Mitarbeiterdaten in verschiedenen Datentabellen gespeichert.
  • Dementsprechend erfolgt die Erfassung von Mitarbeiterdaten in mehreren Modulen im Panel Administration.
  • Alternativ steht für die Erfassung der Daten das Modul Schnellerfassung Mitarbeiter zur Verfügung, mit dem Daten zentral und damit schneller und einfacher erfasst werden können.
    • Das Modul ist jedoch nicht als ein kompletter Ersatz für Module des Panels Administration zu sehen.
      • So werden im Modul Schnellerfassung Mitarbeiter in PLANTA-Standard z.B. jedem neuen Benutzer defaultmäßig nur die Standard-Rollen 01100214 MP Anwender und 01100225 Mitarbeiter zugeordnet, weitere Rollenzuordnungen sollen über das Modul Benutzer im Panel Administration vorgenommen werden.
        • Die defaultmäßig zuzuordnenden Rollen können kundenindividuell über den globalen Parameter default_roles definiert werden.
      • Auch das nachträgliche Bearbeiten oder Ändern von einzelnen Daten ist in den Modulen des Panel Administration sinnvoller.
    • warning Das Modul ist nur für manuelle Eingaben und nicht für den Import von Daten aus z.B. einer .csv-Datei vorgesehen.

note Details

  • Im Modul Schnellerfassung Mitarbeiter werden die Daten der Mitarbeiter mit allen notwendigen Eigenschaften (Person, Benutzer, Ressourcen etc.) zentral erfasst.
  • Die hier erfassten Daten werden in einer sogenannten Pool-Tabelle gespeichert und können nach dem Erfassen per Knopfdruck automatisch in die relevanten Datentabellen übertragen werden.
    • warning Hierzu wird im Hintergrund zwar auf die PLANTA Link-Funktionalität zugegriffen, PLANTA Link muss aber nicht explizit lizenziert sein.

more Vorgehensweise

  • Das Modul Schnellerfassung Mitarbeiter öffnen.
  • Über die Schaltfläche Einfügen oder Rechtsklick und Auswahl des Befehls Einfügen --> Mitarbeiterdaten leere Datensätze einfügen und alle gewünschten Felder ausfüllen.
  • Die Schaltfläche Alle Mitarbeiter übertragen betätigen.
    • Dabei werden die Daten in alle notwendigen Datentabellen kopiert und können in den entsprechenden Modulen des Panels Administration eingesehen/überprüft werden.
    • Die Datensätze, die erfolgreich übertragen wurden, werden grün markiert.
    • Die Datensätze, die fehlerhaft waren, werden rot markiert. Gleichzeitig erscheint am unteren Rand das Modul Logging mit den Log-Einträgen.
    • Die fehlerhaften Datensätze können anschließend bereinigt und der Übertrag nochmal gestartet werden.

warning Hinweise

Ab DB 39.5.8

  • Das Kürzel ist ein Muss-Feld. Der Datensatz mit einem leeren Kürzel-Feld wird beim Übertrag als fehlerhaft gekennzeichnet.
  • Bitte achten Sie auf die Richtigkeit der Eingaben.
    • E-Mail-Adressen werden in PLANTA Project nicht validiert, so dass der Betroffene im Falle einer falschen Eingabe keine E-Mails bekommt.
    • NEU Sind die Felder Startperiode/Endperiode nicht gefüllt, werden nach dem Übertrag die entsprechenden Felder in der Zieltabelle mit dem Heutedatum gefüllt, damit für die entsprechende Ressource Perioden erzeugt werden können.

Bis DB 39.5.8

  • Das Kürzel ist ein Muss-Feld. Der Datensatz mit einem leeren Kürzel-Feld wird beim Übertrag als fehlerhaft gekennzeichnet.
  • Bitte achten Sie auf die Richtigkeit der Eingaben.
    • E-Mail-Adressen werden in PLANTA Project nicht validiert, so dass der Betroffene im Falle einer falschen Eingabe keine E-Mails bekommt.
    • Sind die Felder Startperiode/Endperiode nicht gefüllt werden nach dem Übertrag für die entsprechende Ressource keine Perioden erzeugt.

note Technische Details

  • Die in diesem Modul erfassten Daten werden in der Datentabelle DT566 Mitarbeiter-Pool gespeichert.
  • Beim Übertrag werden die Daten in folgende Datentabellen kopiert: DT511 Benutzer, DT516 Person, DT526 Personenressource, DT467 Ressoource, DT518 Rolle/Benutzer, DT525 Stakeholder/Person.
  • Die entsprechenden Module sind im Panel Administration zu finden.
  • Beim Übertrag der Daten aus der Pool-Tabelle in die anderen Tabellen erfolgt der Abgleich nach dem Kürzel.
    • Wird beim Übertrag das Kürzel nicht gefunden, werden die entsprechenden Daten der Person in oben aufgeführten Tabellen neu angelegt.
    • Wird das Kürzel gefunden, werden die entsprechenden Daten der Person in den oben aufgeführten Tabellen aktualisiert.
Topic revision: r21 - 2018-08-01 - 13:31:42 - IrinaZieger








 
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