Status MOD009BQQ Neu ab DB 39.5.0

stop Bis DB-Version 39.5.0 wurde der Status der Projekte und der Vorhaben im Modul MOD0099JU bearbeitet. Die Beschreibung finden Sie hier.

warning In der nachfolgenden Beschreibung wird das Wort Projekt stellvertretend auch für Vorhaben verwendet.

arrowbright Einstieg

info Informationen

Ab DB 39.5.10

  • In diesem Modul können bestehende Statusberichte eingesehen sowie neue Statusberichte erstellt werden.
  • Der Bereich Aktueller Stand des Moduls zeigt aktuelle Planungsdaten an, die beim Erstellen eines neuen Statusberichts in diesen einfließen.
  • NEU Der im Modul angezeigte aktuelle Planungsstand kann in eine PowerPoint-Datei exportiert werden.

Bis DB 39.5.10

  • In diesem Modul können bestehende Statusberichte eingesehen sowie neue Statusberichte erstellt werden.
  • Der Bereich Aktueller Stand des Moduls zeigt aktuelle Planungsdaten an, die beim Erstellen eines neuen Statusberichts in diesen einfließen.

warning Hinweise für strukturierte Projekte

  • Statusberichte können nur auf Hauptprojektebene erstellt werden, d.h., für einzelne Teilprojekte können keine separaten Statusberichte erstellt werden.
  • Wird ein Statusbericht für das Hauptprojekt angelegt, wird für jedes Teilprojekt dieser Projektstruktur der gleiche Statusbericht angelegt (mit der gleichen Berichts-ID wie der Bericht des Hauptprojekts).
    • Durch Klick auf die Berichtsnummer eines übergeordneten Projekts wird der Bericht des übergeordneten Projekts geöffnet, in dem auch die Statusberichtsdaten der untergeordneten Projekte eingesehen werden können.
  • Nur Hauptprojektmanager können Statusberichte für ihre Hauptprojekte und deren Teilprojekte erstellen. Für den Teilprojektmanager ist diese Funktion nicht verfügbar.

Aktueller Stand

Ab DB 39.5.9

info Informationen

  • Im Bereich Aktueller Stand werden aktuelle Planungsdaten aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) dargestellt.
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • In jedem Unterbereich können im Kopfteil
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor abgegeben werden
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert und kann manuell per Mausklick im Feld » geändert werden.
        • Bei Planungsobjekten, für die noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare eingefügt werden
  • In den Unterbereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der aktuelle berechnete Stand der Abweichungswerte des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • warning Bei Terminen werden sowohl der Projekt/Programm-Endtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt. Die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem im aktiven (zuletzt freigegebenen) Bericht fixierten Stand dargestellt.
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und zwei Kostentrend-Grafiken angezeigt.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und zwei Aufwandstrend-Grafiken angezeigt.
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts/Programms, Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine sowie Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken angezeigt.
        • warning Hinweis: Die Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken zeigen die Werte aus der Baseline und allen freigegebenen Statusberichten.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.
        • In Unterbereichen Risiken und NEU Chancen wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken/Chancen gemessen an deren Schadensausmaß/Erfolgsgrad und Eintrittswahrscheinlichkeit (Risiko)/Eintrittswahrscheinlichkeit (Chance) in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.

Ab DB 39.5.7

info Informationen

  • Im Bereich Aktueller Stand werden aktuelle Planungsdaten aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) dargestellt.
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • In jedem Unterbereich können im Kopfteil
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor abgegeben werden
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert und kann manuell per Mausklick im Feld » geändert werden.
        • Bei Planungsobjekten, für die noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare eingefügt werden
  • In den Unterbereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der aktuelle berechnete Stand der Abweichungswerte des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • NEU warning Bei Terminen werden sowohl der Projekt/Programm-Endtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt. Die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem im aktiven (zuletzt freigegebenen) Bericht fixierten Stand dargestellt.
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und zwei Kostentrend-Grafiken angezeigt.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und zwei Aufwandstrend-Grafiken angezeigt.
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts/Programms, Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine sowie Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken angezeigt.
        • warning Hinweis: Die Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken zeigen die Werte aus der Baseline und allen freigegebenen Statusberichten.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.
        • NEU Im Unterbereich Risiken wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und dessen Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.

Ab S 39.5.18

info Informationen

  • Im Bereich Aktueller Stand werden aktuelle Planungsdaten aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) dargestellt.
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • In jedem Unterbereich können im Kopfteil
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor abgegeben werden
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert und kann manuell per Mausklick im Feld » geändert werden.
        • Bei Planungsobjekten, für die noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare eingefügt werden
  • In den Unterbereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der aktuelle berechnete Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem im aktiven (zuletzt freigegebenen) Bericht fixierten Stand dargestellt.
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und wenn die Earned Value-Analyse aktiviert ist zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und wenn die Earned Value-Analyse aktiviert ist zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf angezeigt.
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts/Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
        • warning Hinweis: Die Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken zeigen die Werte aus Baseline und freigegebenen Statusberichten.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.

Ab DB 39.5.5

info Informationen

  • Im Bereich Aktueller Stand werden aktuelle Planungsdaten aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) dargestellt.
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • In jedem Unterbereich können im Kopfteil
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor abgegeben werden
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert und kann manuell per Mausklick im Feld » geändert werden.
        • Bei Planungsobjekten, für die noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare eingefügt werden
  • In den Unterbereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der aktuelle berechnete Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem im aktiven (zuletzt freigegebenen) Bericht fixierten Stand dargestellt.
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und, NEU wenn die Earned Value-Analyse aktiviert ist, zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und, NEU wenn die Earned Value-Analyse aktiviert ist, zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf angezeigt.
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts/Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
        • warning Hinweis: Die Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken zeigen die Werte aus Baseline und freigegebenen Statusberichten.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Projekts/Programms angezeigt.

Bis DB 39.5.5

info Informationen

  • Im Bereich Aktueller Stand werden aktuelle Planungsdaten aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) dargestellt.
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • In jedem Unterbereich können im Kopfteil
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor abgegeben werden
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert und kann manuell per Mausklick im Feld » geändert werden.
        • Bei Planungsobjekten, für die noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare eingefügt werden
  • In den Unterbereichen Kosten, Aufwand und Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der aktuelle berechnete Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Es droht Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem im aktiven (zuletzt freigegebenen) Bericht fixierten Stand dargestellt.
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf angezeigt.
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts/Programms sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
        • warning Hinweis: Die Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken zeigen die Werte aus Baseline und freigegebenen Statusberichten.
      • Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Projekts/Programms angezeigt.

note Details

  • Aus dem Bereich Aktueller Stand können neue Berichte (Baseline-Bericht, Statusbericht und Abschlussbericht) erstellt werden.

Baseline-Bericht erstellen

info Information
  • Die Baseline ist ein Statusbericht, in dem die freigegebene, verabschiedete Planung angezeigt wird, und die als ein Bezugs- bzw. Vergleichsbericht im Projekt/Programm-Verlauf betrachtet wird.

more Vorgehensweise

  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • Die notwendigen Änderungen im Bereich Aktueller Stand vornehmen (nur Einschätzung und Kommentar möglich).
  • Klick auf die Schaltfläche Baseline erstellen
  • Ist noch kein Baseline-Bericht vorhanden,
    • erscheint die Abfrage: Baseline wirklich erstellen?
    • Die Abfrage mit Ja bestätigen.
    • Der aktuelle Stand des Projekt/Programms wird im Baseline-Bericht fixiert. Der erstellte Baseline-Bericht wird im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus "Baseline" angezeigt. Um den Bericht zu öffnen, den Link auf der ID des Berichts betätigen. Dabei wird es ins Modul Statusbericht bzw. Programm-Statusbericht gewechselt.
  • Ist ein Baseline-Bericht bereits vorhanden,
    • erscheint beim Versuch, einen neuen Baseline-Bericht zu erstellen, die Meldung: Baseline-Bericht für Projekt/Programm vorhanden!.
    • Die Meldung mit OK bestätigen.
    • Die nachfolgende Abfrage Baseline wirklich erstellen? mit Ja bestätigen.
    • Es wird ein neuer Baseline-Bericht erstellt.
    • Der vorherige Baseline-Bericht erhält den Berichtsstatus "Freigegeben".

note Details

Ab DB 39.5.5

  • NEU Beim Erstellen eines Baseline-Berichts wird eine automatische Neuberechnung des gesamten Projekts/Programms (Termine, Budget und Kosten) durchgeführt.
  • Soll für ein Projekt/Programm, das bereits einen Ist-Endtermin hat, eine Baseline erstellt werden, kommt die Abfrage Dieses Planungsobjekt hat bereits ein Ist-Ende. Trotzdem Baseline erstellen?.
    • Ja: Die Baseline wird erstellt.
    • Nein: Der Vorgang wird abgebrochen.

Bis DB 39.5.5

  • Soll für ein Projekt/Programm, das bereits einen Ist-Endtermin hat, eine Baseline erstellt werden, kommt die Abfrage Für dieses Projekt gibt es bereits ein Ist-Ende. Trotzdem Baseline erstellen?.
    • Ja: Die Baseline wird erstellt.
    • Nein: Der Vorgang wird abgebrochen.

warning Hinweis

  • Wird die Baseline und hinterher ein Statusbericht (bzw. andersherum) erstellt, ohne dass zwischenzeitlich Änderungen vorgenommen wurden, ist die Anzeige der Mastermeilensteine im Chart im Dashboard (Projekt) bzw. Dashboard (Programm) für alle drei Planungsstände (Aktueller Stand = Aktiver Bericht = Baseline) gleich (korrekterweise).

Statusbericht erstellen

more Vorgehensweise
  • Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, damit die aktuellsten Projektdaten im Modul angezeigt werden.
    • warning Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
  • Die notwendigen Änderungen im Bereich Aktueller Stand vornehmen (nur Einschätzung und Kommentar möglich).
  • Die Schaltfläche Statusbericht erstellen betätigen.
  • Die Meldung Haben Sie Ihre Einschätzungen und Kommentare aktualisiert? (Projekt) oder Sind alle Eingaben (Einschätzungen/Kommentare) und Zuordnungen (Statusberichte zu Planungsobjekten) vollständig und aktuell? (Programm) mit Ja bestätigen. Der Statusbericht wird erstellt und es wird automatisch ins Modul Statusbericht / Programm-Statusbericht gewechselt, in dem die Daten des erstellten Statusberichts angezeigt werden.

more Details

Ab DB 39.5.5

  • NEU Beim Erstellen eines Statusberichts wird eine Neuberechnung des gesamten Projekts/Programms (Termine, Budget und Kosten) durchgeführt.
  • Ein Statusbericht kann nicht erstellt werden, wenn ein Abschlussbericht vorhanden ist.
  • Ein Statusbericht soll nach dem Erstellen im Modul Statusbericht bzw. Programm-Statusbericht freigegeben werden.
    • Wird ein Statusbericht nach dem Erstellen
      • freigegeben, wird er im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus zuletzt freigegeben angezeigt.
      • nicht freigegeben, wird er im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus erstellt angezeigt.
  • Handelt es sich um ein beendetes Projekt/Programm (alle Vorgänge haben einen Ist-Endtermin), kommt die Abfrage, ob ein Abschlussbericht erstellt werden soll. Wird die Abfrage verneint, wird die Erstellung nicht abgebrochen, sondern ein normaler Statusbericht (kein Abschlussbericht) wird erstellt.

Bis DB 39.5.5

  • Ein Statusbericht kann nicht erstellt werden, wenn ein Abschlussbericht vorhanden ist.
  • Ein Statusbericht sollte nach dem Erstellen im Modul Statusbericht freigegeben werden.
    • Wird ein Statusbericht nach dem Erstellen
      • freigegeben, wird er im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus zuletzt freigegeben angezeigt.
      • nicht freigegeben, wird er im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus erstellt angezeigt.
  • Handelt es sich um ein beendetes Projekt/Programm (alle Vorgänge haben einen Ist-Endtermin), kommt die Abfrage, ob ein Abschlussbericht erstellt werden soll. Wird die Abfrage verneint, wird die Erstellung nicht abgebrochen, sondern ein normaler Statusbericht (kein Abschlussbericht) wird erstellt.

warning Hinweis

  • Statusberichte können nur für Planungsobjekte mit dem Status = 1 (Aktiv) erstellt werden.

Abschlussbericht erstellen

info Informationen

  • Wird zu einem Projekt/Programm, bei dem alle Vorgänge ein Ist-Ende haben, ein Bericht erstellt, handelt es sich dabei um einen Abschlussbericht.
more Vorgehensweise
  • Schaltfläche Abschlussbericht erstellen betätigen.
  • Die Meldung: Abschlussbericht erstellen? mit Ja beantworten.
  • Es wird ein Abschlussbericht erstellt.
    • Solange der Bericht nicht freigegeben ist, hat er den Status Offener Abschlussbericht.
    • Sobald der Bericht freigegeben wurde, bekommt er den Status zuletzt freigegeben.
  • Sobald ein Abschlussbericht erstellt wurde, kann kein weiterer Statusbericht erstellt werden.

note Details

Neu ab DB 39.5.5

  • NEU Beim Erstellen eines Abschlussberichts wird eine automatische Neuberechnung des gesamten Projekts/Programms (Termine, Budget und Kosten) durchgeführt.

Neu ab DB 39.5.10

Aktuellen Planungsstand nach PowerPoint exportieren

info Information
  • Über das PowerPoint-Symbol im Kopfbereich des Moduls können die im Modul angezeigten Daten in eine PowerPoint-Datei exportiert werden. Die PowerPoint-Vorlagedatei muss zuvor angelegt werden. Mehr hierzu siehe im Topic PowerPointExport.

Statusberichte

info Informationen
  • Im Bereich Statusberichte werden die bereits vorhandenen Statusberichte aufgelistet und ein grober Überblick über den im jeweiligen Bericht fixierten Stand zu verschiedenen Faktoren gegeben.
  • Durch Klick auf die Berichts-ID kann der entsprechende Bericht mit den detaillierten Daten im Modul Statusbericht aufgerufen und eingesehen werden.

Trendanalyse konfigurieren

info Information

  • Aus dem Bereich Statusberichte wechselt man über die Schaltfläche Trendanalyse konfigurieren in das Modul Trendanalyse konfigurieren, in dem festgelegt werden kann, welche Statusberichte bei Trendanalysen bzw. beim Vergleich der Planungsstände berücksichtigt werden sollen.

more Vorgehensweise


index Siehe auch: Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge, Statusbericht
Topic revision: r50 - 2019-05-21 - 10:19:32 - IrinaZieger








 
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