Statusbericht MOD009A52

Einstieg

Ab DB 39.5.0

  • Panel Projekt (Panel Vorhaben) NEU Status Link im Feld ID des gewünschten Statusberichts betätigen Statusbericht (der bereits existierende Statusbericht wird geöffnet)
  • Panel Projekt (Panel Vorhaben) NEU Status Schaltflächen Baseline erstellen oder Statusbericht erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)

Bis DB 39.5.0

  • Panel Projekt (Panel Vorhaben) Status Link im Feld ID des gewünschten Statusberichts betätigen Statusbericht (der bereits existierende Statusbericht wird geöffnet)
  • Panel Projekt (Panel Vorhaben) Status Schaltflächen Baseline erstellen oder Statusbericht erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)

Information

  • In diesem Modul werden die aus dem Modul Status zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragenen und fixierten Daten angezeigt. Hier können keine Daten geändert oder bearbeitet werden. Alle Felder sind auf "Ausgabe" (Output).

Ab DB 39.5.9

Details
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • Bei Terminen werden zwar sowohl der Projektendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Projekts im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Bereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget, zwei Kostentrend-Grafiken sowie die Earned Value-Analyse angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Aufwandstrend-Grafiken.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts, Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine sowie Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.

Ab DB 39.5.7

Details
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
        • NEU Bei Terminen werden zwar sowohl der Projektendtermin-Abweichungswert als auch der Mastermeilenstein-Endtermin-Abweichungswert angeführt, die entsprechende Ampel jedoch bezieht sich auf den schlechtesten von diesen beiden Werten.
    • der Trend des Projekts im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Bereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget, zwei Kostentrend-Grafiken sowie die Earned Value-Analyse angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Aufwandstrend-Grafiken.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts, Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine sowie Meilenstein/Mastermeilenstein-Trend-Grafiken angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.
          • NEU Im Unterbereich Risiken wird zusätzlich ein Matrixdiagramm dargestellt, das die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und dessen Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien hoch, mittel und niedrig anzeigt.

Ab DB 39.5.5

Details
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts/Programms im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Bereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget, zwei Grafiken zum Kostenverlauf sowie NEU die Earned Value-Analyse angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget sowie zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts sowie Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • Risiken/Chancen werden
        • die aus den Risiken bzw. Chancen resultierende Schadens- und Erfolgswerte des Projekts/Programms angezeigt sowie
        • in den jeweiligen Unterbereichen Risiken und Chancen die einzelnen Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen aufgelistet.

Ab DB 39.5.0

Details
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Projekten/Programmen, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine und Meilensteine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Unterbereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts sowie NEU Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • Meilensteine werden Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
      • NEU Risiken/Chancen werden Schadens- und Erfolgszahlen des Projekts angezeigt.
  • Bei neu erstellten bzw. nicht freigegebenen Statusberichten können die Felder Maßnahmen und Entscheidungen (abhängig von den Benutzer-Berechtigungen) bearbeitet werden.

Bis DB 39.5.0

Details
  • Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
  • In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
    • die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
      • Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
        • Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
    • Kommentare
  • In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine und Meilensteine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
    • der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
      • Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
        • gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzung bis 5 Tage.
        • grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
    • der Trend des Projekts im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
      • Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
        • Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.
  • In einigen Bereichen können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
    • Beim Aufklappen des Bereichs
      • Kosten werden Details zum Kostenbudget und zwei Grafiken zum Kostenverlauf angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierte Kosten-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Kosten-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Aufwand werden Details zum Aufwandsbudget und zwei Grafiken zum Aufwandsverlauf angezeigt.
        • Grafik 1: kumulierter Aufwand-Gesamt aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
        • Grafik 2: Aufwand-Gesamt pro Monat aus dem ausgewählten Statusbericht (vorausgesetzt der Bericht ist freigegeben) und aus der Baseline (falls diese vorhanden ist)
      • Termine werden die Termine und Dauer des Projekts angezeigt.
      • Meilensteine werden Termine der Meilensteine und der Mastermeilensteine angezeigt.
  • Bei neu erstellten bzw. nicht freigegebenen Statusberichten können die Felder Maßnahmen und Entscheidungen (abhängig von den Benutzer-Berechtigungen) bearbeitet werden.

Hinweise und technische Details

Ab DB 39.5.0

  • Alle Werte, die in Statusberichten angezeigt und fixiert werden, sind über die Projektstruktur verdichtete Werte, d.h. pro ausgewähltes Projekt ist es die Summe der Werte des Projekts selbst und aller seiner Teilprojekte (falls vorhanden).
  • Die Werte der Statusberichte werden in den speziellen Berichts-Datentabellen gespeichert:
    • Allgemeine Projektdaten und Termine in der DT823
    • NEU Kosten und Aufwände der Projektebene in der DT284
    • NEU Kosten und Aufwände der Jahresscheiben in der DT285
    • NEU Nutzen und Erlöse in der DT835
    • NEU Chancen in der DT872
    • NEU Risiken in der DT831
    • Risikomaßnahmen in der DT823
    • Chancenmaßnahmen in der DT873

Bis DB 39.5.0

  • Die Werte der Statusberichte werden in den speziellen Berichts-Datentabellen gespeichert:
    • Allgemeine Projektdaten und Termine in der DT823
    • Kosten, Aufwände, Erlöse und Nutzen der Projektebene in der DT823
    • Kosten, Aufwände, Erlöse und Nutzen der Jahresscheiben in der DT835
    • Risiken und Chancen in der DT823
    • Maßnahmen in der DT823

Modulvarianten

Ab DB 39.5.0

Basis Der fixierte Stand der Projekt-Kosten, Aufwände, Termine, Qualität sowie NEU Risiken/Chancen wird angezeigt.
komplett Zusätzlich wird der fixierte Stad der beschreibenden Daten, Bewertungsdaten, Aufgaben, Risiken/Chancen und Prozessschritte angezeigt.

Siehe auch: Arbeiten mit Modulvarianten

Bis DB 39.5.0

Basis Der fixierte Stand der Projekt-Kosten, Aufwände, Termine und Qualität wird angezeigt.
komplett Zusätzlich wird der fixierte Stad der beschreibenden Daten, Bewertungsdaten, Aufgaben, Risiken/Chancen und Prozessschritte angezeigt.

Siehe auch: Arbeiten mit Modulvarianten

Statusbericht freigeben

Vorgehensweise

Ab DB 39.5.0

  • Die Schaltfläche Freigeben betätigen.
  • Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.

Bis DB 39.5.0

  • Die Schaltfläche Abgeben betätigen.
  • Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.

Hinweise

Statusbericht aktualisieren

Information
  • Falls zwischen dem Zeitpunkt der Berichtserstellung und der Freigabe Änderungen am Projekt vorgenommen werden, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, muss der Statusbericht vor der Freigabe aktualisiert werden.

Vorgehensweise

Ab DB 39.5.5

  • Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
    • Dabei werden die Termine, Kosten und Budgets des betroffenen Projekt neu berechnet (NEU) und diese sowie andere ggf. aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.
    • Wurden im Modul Status zwischenzeitlich auch Kommentare, Maßnahmen und Entscheidungen geändert, werden die neuen Daten beim Aktualisieren ebenfalls in den Statusbericht mitübernommen.

Bis DB 39.5.5

  • Die Schaltfläche Aktualisieren betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich aktualisieren? mit Ja bestätigen.
    • Dabei werden die im Projekt aktualisierten Daten in den Statusbericht übernommen.

Statusbericht löschen

Vorgehensweise
  • Die Schaltfläche Löschen betätigen.
  • Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
  • Der Statusbericht wird gelöscht.

Hinweise

Neu ab DB 39.5.14

Statusbericht nach PowerPoint exportieren

Information
  • Über das PowerPoint-Symbol im Kopfbereich des Moduls können die im Modul angezeigten Daten in eine PowerPoint-Datei exportiert werden. Die PowerPoint-Vorlagedatei muss zuvor angelegt werden. Mehr hierzu siehe im Topic PowerPointExport.

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         PLANTA project









 
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