Teilprojekte MOD009A4F

arrowbright Einstieg

Ab DB 39.5.9

Bis DB 39.5.9

info Informationen

  • In diesem Modul wird eine Projektstruktur angelegt, indem das aktuelle Projekt in Haupt- und Teilprojekte gegliedert wird.

note Details

  • Die Projektstruktur wird grafisch angelegt und abgebildet.
  • Jedes Element (Hauptprojekt, Teilprojekte) wird in einem eigenen Kasten angezeigt.
    • warning Es werden keine Vorgänge angezeigt.
  • Jeder Kasten enthält die wichtigsten Projektparameter.
  • Jedes übergeordnete Element enthält ein sogenanntes Knotenfeld, in dem die Anzahl der untergeordneten Elemente angegeben ist.
    • Durch Anklicken der Knotenfelder werden die untergeordneten Elemente ein-/ausgeblendet.
    • Beim Anlegen neuer untergeordneter Elemente wird die Zahl im Knotenfeld des übergeordneten Elements automatisch aktualisiert.

Modulvarianten

Basis Enthält die Kopfdaten eines Projekts und die Projekttermine. Die Variante wird standardmäßig zuerst geladen.
Minimal Enthält nur die Kopfdaten eines Projekts

index Siehe auch: Arbeiten mit Modulvarianten

Neues Teilprojekt anlegen und zuordnen

more Vorgehensweise

  • Im Kasten des Projekts, dem man ein Projekt unterordnen möchte, die Schaltfläche Teilprojekt anlegen betätigen oder auf den Kasten rechtsklicken und den gleichnamigen Befehl aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Der Dialog Was wollen Sie tun? wird angezeigt. In diesem die Schaltfläche Neues Teilprojekt anlegen betätigen.
  • Ein neues Projekt wird erstellt und gleichzeitig dem gewünschten Projekt als Teilprojekt untergeordnet.
  • Den Berechnungs-Button in der Symbolleiste betätigen. Dadurch wird die ganze Struktur neu berechnet und das neu angelegte Teilprojekte wird auch im Modul Terminplan angezeigt.

note Details

  • Jedes neue Teilprojekt in einer Projektstruktur erbt Werte einiger Parameter automatisch (beim Anlegen) von seinem direkt übergeordneten Projekt und Stakeholder vom Hauptprojekt der Projektstruktur. Dies wird über den globalen Parameter project_parameter_heredity gesteuert.

Ab DB 39.5.2

note ID-Generierung bei Teilprojekten
  • Die fachliche Projekt-ID orientiert sich dabei an der ID des übergeordneten Projekts, d.h., wenn das übergeordnete Projekt die ID 002034 hat, dann bekommt ein Teilprojekt auf der Ebene 1 die ID 002034.1, auf der Ebene 2 die ID 002034.1.1 usw..
  • Die technischen Projekt-IDs für Teilprojekte werden dagegen hochgezählt, in unserem Fall für ein Teilprojekt auf der Ebene 1: 002035, für ein Teilprojekt auf der Ebene 2: 002036 usw.,
  • Die maximal zulässige Länge für eine fachliche ID ist 12. Wird diese Länge aufgrund der zu vielen Unterprojekt-Ebenen überschritten, wird für eine neues Teilprojekt die fachliche ID von der technischen kopiert. In unserem Fall entspricht die fachliche ID 002034.1.1.1 der technischen 002037, die nächste technische ID ist 002038 (vorausgesetzt, dass die Nummernkette nicht durch Erstellen weiterer Projekte z.B. von einem anderen Benutzer unterbrochen wurde) und diese wird dann auch in die fachliche ID übernommen. Es wird eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist.

note Technische Hintergrundinformationen

  • Nachdem Teilprojekte angelegt wurden und das Projekt berechnet wurde, wird in jedem übergeordneten Projekt für das jeweilige untergeordnete Projekt automatisch ein Strukturvorgang erzeugt.
    • Strukturvorgänge sind die Bindeglieder zwischen übergeordneten und untergeordneten Projekten.
    • Im Standard werden Strukturvorgänge nicht angezeigt und können vom Benutzer nicht eingeblendet werden. Mehr dazu siehe hier.

warning Hinweise

  • Die Möglichkeit Teilprojekte zu Teilprojekten anzulegen ist nur vom Hauptprojekt aus verfügbar. Wird ein Teilprojekt gesondert aufgerufen, kann von da aus kein weiteres Teilprojekt angelegt werden.

Bestehendes Projekt als Teilprojekt zuordnen

info Information
  • Bereits bestehende Projekte können als Teilprojekte den anderen Projekten untergeordnet werden.

more Vorgehensweise

Ab DB 39.5.7

  • Im Kasten des Projekts, dem man ein weiteres Projekt unterordnen möchte, die Schaltfläche Teilprojekt anlegen betätigen oder auf den Kasten rechtsklicken und den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
  • Der Dialog Was wollen Sie tun? wird angezeigt. In diesem die Schaltfläche Bestehendes Projekt zuordnen betätigen.
    • Das Modul Teilprojekt in die Struktur aufnehmen wird geöffnet.
    • Im Bereich Weitere Projekte ein Projekt durch Klick auf die Projekt-ID auswählen.
      • warning Die hier zur Auswahl stehenden Projekte sind aktive (Status=1), unstrukturierte Projekte mit Buchungsart=0, ohne Statusberichte und NEU die keinem Programm und keinem Portfolio zugeordnet sind.
  • Das ausgewählte Projekt wird automatisch dem Hauptprojekt bzw. dem Teilprojekt zugeordnet.

Bis DB 39.5.7

  • Im Kasten des Projekts, dem man ein weiteres Projekt unterordnen möchte, den Button ButtonTPRAnlegen.png Teilprojekt anlegen betätigen oder rechtsklicken und den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
  • Der Dialog Was wollen Sie tun? wird angezeigt. In diesem die Schaltfläche Bestehendes Projekt zuordnen betätigen.
    • Das Modul Teilprojekt in die Struktur aufnehmen wird geöffnet.
    • Im Bereich Weitere Projekte ein Projekt durch Klick auf die Projekt-ID auswählen.
      • warning Die hier zur Auswahl stehenden Projekte sind aktive (Status=1), unstrukturierte Projekte mit Buchungsart=0 und ohne Statusberichte.
  • Das ausgewählte Projekt wird automatisch dem Hauptprojekt bzw. dem Teilprojekt zugeordnet.

stop Stopp

Ab DB 39.5.7

  • Im Standard ist es so voreingestellt, dass bei der Unterordnung von bestehenden Projekten als Teilprojekte nur diejenigen ohne Statusberichte zur Auswahl stehen. Wird diese Einstellung manipuliert, kann es zu Datenkorruptionen in Statusberichten führen!
  • Bei der Unterordnung eines bestehenden Projekts zu einem anderen Projekt darf das unterzuordnende Projekt nicht offen sein. NEU Ist es offen und man versucht es unterzuordnen, wird man durch eine Meldung darauf hingewiesen, dass das Projekt geschlossen werden soll.

Bis DB 39.5.7

  • Im Standard ist es so voreingestellt, dass bei der Zuordnung von bestehenden Projekten als Teilprojekte nur diejenigen ohne Statusberichte zur Auswahl stehen. Wird diese Einstellung manipuliert, kann es zu Datenkorruptionen in Statusberichten führen!

Teilprojekt aus der Struktur lösen

info Informationen
  • Teilprojekte können aus der Projektstruktur entfernt bzw. gelöst werden.
    • Wird ein Teilprojekt aus der Struktur gelöst, bleibt es weiterhin als eigenständiges Projekt bestehen.

more Vorgehensweise

  • Im Kasten des Teilprojekts, das aus der Struktur gelöst werden soll, die Schaltfläche Teilprojekt aus der Struktur lösen betätigen bzw. den gleichnamigen Kontextmenü-Befehl auswählen.
  • Die Dialogmeldung Teilprojekt wirklich aus der Struktur lösen? mit Ja bestätigen.

warning Hinweise

  • Hat das aus der Struktur zu entfernende Teilprojekt selbst Teilprojekte, werden diese zusammen mit dem zu entfernenden Teilprojekt aus der Struktur herausgelöst.
  • Hat das aus der Struktur zu entfernende Teilprojekt externe Anordnungsbeziehungen zu anderen Teilprojekten oder zu dem Hauptprojekt, kommt eine Abfrage, ob diese gelöscht werden sollen.

Bestehende Projektstruktur ändern

info Information

Ab DB 39.5.11

  • NEU Die bestehende Projektstruktur kann durch Verschieben der Projektkasten im Modul Teilprojekte geändert werden. Hierzu
    • den Kasten des gewünschten Teilprojekts durch Festhalten mit der Maus am blauen Rand links in die gewünschte Position ziehen und loslassen.
    • Speichern.
    • Die Struktur wird aktualisiert.

Bis DB 39.5.11

  • Die bestehende Projektstruktur kann nicht durch Verschieben der Projektkasten im Modul Teilprojekte geändert werden.
    • Soll die bestehende Projektstruktur geändert werden, muss das neu unterzuordnende Teilprojekt aus der Projektstruktur entfernt und ggf. dem Hauptprojekt bzw. dem gewünschten Teilprojekt neu untergeordnet werden.

stop Stopp

  • Einem Projekt, das bereits Statusberichte enthält, dürfen keine weiteren Projekte, die ebenfalls Statusberichte enthalten, untergeordnet werden. Wird dies missachtet, kann es zu fehlerhaften Daten in Statusberichten sowie in deren Auswertungen führen.

Fachliche ID von Teilprojekten ändern

info Information

  • In PLANTA Project wird zwischen einer fachlichen ID und einer technischen ID unterschieden.
    • Beide werden beim Anlegen eines Projekts automatisch erzeugt und sind zu diesem Zeitpunkt gleich.
    • Die fachliche ID ist in diversen Modulen sichtbar und kann, falls dies aus bestimmten Gründen erwünscht ist, geändert werden.
    • Die technische ID darf nicht geändert werden. Sie ist im Modul nicht sichtbar und bleibt auch im Falle der Änderung der fachlichen ID unverändert.

more Fachliche ID ändern

  • Im Kasten des gewünschten Projekts die Schaltfläche Fachliche ID ändern betätigen oder auf den Projektkasten rechtsklicken und den Kontextmenübefehl Fachliche ID ändern auswählen.

  • Die Dialogmeldung Wollen Sie die fachliche ID wirklich systemweit ändern? erscheint.
  • Diese Ja bestätigen.
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster mit einem Eingabefeld.
    • Hier die neue ID eingeben.
      • Die fachliche ID muss im System eindeutig sein. Wird eine bereits existierende ID eingetragen und klickt man dann aus dem Feld, kommt die Meldung: Die gewünschte Objekt-ID wird bereits verwendet und der Wert wird zurückgesetzt.
      • warning Im Modul Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z. B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Ist der Wert = "1", wird die Änderung global übernommen.

warning Hinweis

Projekt (Teil- oder Hauptprojekt) aufrufen

more Vorgehensweise

Ab DB 39.5.11

  • Den Link auf der ID des Projekts im gewünschten Projektkasten betätigen
  • Auf den gewünschten Projektkasten rechtsklicken und den Befehl Projekt aufrufen aus dem Kontextmenü auswählen oder
  • Die Schaltfläche Projekt aufrufen im Projektkasten betätigen.
    • Es öffnet sich das Projekt -Panel des gewünschten Projekts.
    • Die Projektdaten können je nach Rechten des Benutzer entweder eingesehen oder bearbeitet werden.

Bis DB 39.5.11

  • Den Link auf der ID des Projekts im gewünschten Projektkasten betätigen oder
  • Auf ein Projekt rechtsklicken und den Befehl Projekt aufrufen aus dem Kontextmenü auswählen oder
  • Den Button Projekt aufrufen betätigen.
    • Es öffnet sich das Projekt -Panel des gewünschten Projekts.
    • Die Projektdaten können je nach Rechten des Benutzer entweder eingesehen oder bearbeitet werden.

Teilprojekt löschen

info Information

  • Das Löschen von Teilprojekten direkt aus dem Modul Teilprojekte ist nicht möglich.
more Um ein Teilprojekt zu löschen, kann folgenderweise vorgegangen werden:
  • 1. Entweder man löst das gewünschte Teilprojekt aus der Struktur des Hauptprojekts heraus und löscht das gelöste Projekt anschließend wie ein selbstständiges Projekt.
  • 2. Oder man löscht ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt heraus. Hierzu
    • im Projektsteckbrief des Hauptrojekts den Lösch-Button betätigen.
    • Das Modul Löschen wird aufgerufen.
    • Beim gewünschten Teilprojekt die Schaltfläche Löschen betätigen.
  • Die Dialogmeldung: Soll dieses Planungsobjekt wirklich gelöscht werden? mit Ja bestätigen.
  • warning Ein Teilprojekt kann nur dann gelöscht werden, wenn es selbst keine weiteren untergeordneten Projekte enthält.
    • Enthält ein Teilprojekt weitere untergeordneten Projekte, erscheint beim Löschen dieses Teilprojekts eine Dialogmeldung: Löschen nicht möglich: Untergeordnetes Projekt(e) vorhanden.
    • Möchte man ein Teilprojekt mit untergeordneten Projekten löschen, müssen zuerst alle seine untergeordneten Projekte gelöscht werden.

note Berechtigungen zum Löschen von:


index Siehe auch: Projekte strukturieren
Topic attachments
I Attachment Action Size Date Who Comment
pngpng ButtonProjektAufrufen.png manage 0.8 K 2014-11-20 - 11:59 IrinaZieger  
pngpng ButtonProjektLoesen.png manage 0.7 K 2011-01-17 - 11:18 UnknownUser  
pngpng ButtonTPRAnlegen.png manage 0.7 K 2011-01-12 - 12:04 UnknownUser  
pngpng ButtonTR.png manage 1.5 K 2010-12-20 - 12:29 UnknownUser  
Topic revision: r93 - 2018-11-15 - 15:26:50 - IrinaZieger
PLANTA390_DE.TeilprojekteMOD009A4F moved from PLANTA390_DE.StrukturMOD009A4F on 2010-07-13 - 08:46 by RebeccaManz








 
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