Zeiterfassung (Variante 1 ohne Kommentar, mit Soll-Arbeitszeit) DB 39.5.13

info Informationen

  • In Modul Zeiterfassung
    • kann der angemeldete Mitarbeiter
      • seine Arbeitszeiten/Arbeitsstunden erfassen
      • Prognosen der Rest-Aufwände erfassen und versenden
      • die erfassten Arbeitszeiten/Arbeitsstunden löschen (Stornobuchungen vornehmen)

stop Stopp
  • Unter der Skala wirkt der in der @G150 vorbelegte Kalender. Dieser kann, muss aber nicht mit dem Projekt-, Vorgangs- oder Ressourcenkalender übereinstimmen.
    • Ist der in der Variable @G150 angegebene Kalender zu kurz, wird das Modul Zeiterfassung komplett leer angezeigt. Der entsprechende Kalender kann im Modul Kalender angepasst werden.

note Details Summenbereiche

  • Im obersten Bereich des Moduls werden zwei Summenbereiche angezeigt
    • Gesamt Soll
      • Für jeden Tag des definierten Zeitraums wird unter der Skala die Anzahl der Soll-Arbeitsstunden angezeigt. Neben der Überschrift wird zusätzlich der summierte Soll-Wochenwert angezeigt.
    • Gesamt Ist
      • Für jeden Tag der Woche wird unter der Skala die summierte Anzahl der erfassten Arbeitsstunden angezeigt. Neben der Überschrift wird zusätzlich der summierte Ist-Wochenwert angezeigt.
      • Zusätzlich ist hier eine Ampelfunktion geschaltet, die anhand der erfassten Arbeitsstunden anzeigt, ob die Soll-Arbeitszeit überschritten (rot), unterschritten (gelb) wurde oder ob der Soll- und der Ist-Wert gleich sind (keine farbliche Hervorhebung).
        • warning Ist die Funktion Soll-Arbeitszeit aktiviert, die Soll-Arbeitszeitwerte für eine Ressource jedoch nicht festgelegt sind, ist die Ampel für diese Ressource immer rot.

note Details Projektbereich

  • Die im Modul aufgelisteten Projekte werden gruppiert angezeigt:
    • Zeiterfassung nur bis Ende aktueller Woche : Hier werden Projekte angezeigt, bei denen der Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief auf "Ist-Buchungen bis Ende aktueller Woche" eingestellt ist.
      • In dieser Gruppe können Ist-Stunden bis zum letzten Tag der aktuellen Woche erfasst werden.
    • Zeiterfassung auch in die Zukunft: Hier werden Projekte angezeigt, bei denen der Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief "Ist-Buchungen auch in die Zukunft" eingestellt ist.
      • In dieser Gruppe ist die Erfassung der Arbeitszeiten in die Zukunft möglich.
    • Meine Zeiterfassungs-Favoriten: Hier werden Vorgänge mit den entsprechenden Projekten angezeigt, die zuvor in einer der beiden oben genannten Gruppen als Favorit gekennzeichnet wurden (Checkbox Favorit aktiviert).
      • warning Werden Vorgänge als Favoriten in der Gruppe Meine Zeiterfassungs-Favoriten aufgelistet, werden sie nicht mehr in den beiden oben genannten Gruppen angezeigt.
      • Zusammenfassend bedeutet das, dass die Aufteilung in die oberen zwei Gruppen nach einem festem Projektkriterium erfolgt, das für jedes Projekt festgelegt wird, während die dritte Gruppe fakultativ ist und nur dann angezeigt wird, wenn die Vorgänge die Eigenschaft "Favorit" bekommen haben, die nur in diesem Modul gilt.
    • Beendete Vorgänge der aktuellen Woche
      • In dieser Gruppe erscheinen Vorgänge (mit den entsprechenden Projekten), in die man eingeplant ist und die in der aktuellen Woche beendet wurden.

warning Hinweise
  • Sind mehrere Projekte innerhalb einer der drei oben beschriebenen Gruppen vorhanden, wird dasjenige, worauf der Mitarbeiter zuletzt Stunden erfasst hat, ganz oben in der Gruppe angeführt. Wurde an einem Tag für mehrere Projekte Zeiterfassung vorgenommen, werden alle diese Projekte innerhalb der Gruppe nach oben verschoben, werden jedoch zusätzlich nach der Projekt-ID sortiert.
  • Im Modul werden nur Projekte bzw. Vorgänge angezeigt, die nicht gesperrt sind (z. B. durch den Parameter Gesperrt im Projektsteckbrief bzw. durch den Parameter Vorgang gesperrt im Terminplan).
    • Erzwingt man die Anzeige von gesperrten Projekten bzw. Vorgängen und versucht, Arbeitsstunden zu erfassen, wird die Meldung Projekt/Vorgang gesperrt oder Zeiterfassungs-Zeitraum ungültig ausgegeben.

Modulvarianten

Basis
  • Arbeitszeit kann erfasst werden.
  • Die erfasste Arbeitszeit gelöscht oder korrigiert werden.
  • Prognosen der Rest-Aufwände können erfasst und versendet werden.
Ohne Prognose Dasselbe wie in der Basis-Modulvariante, jedoch ohne Prognose-Felder und -Schaltflächen.
Mit Request-Prozessschritten Falls bestimmte Vorgänge die Zuordnung von Request-Prozessschritten aufweisen, werden diese in der Modulvariante Mit Request-Prozessschritten angezeigt. Durch Klick auf die Bezeichnung des Prozessschritts wechselt man ins Modul Prozessschritt, in dem die Details eingesehen und bearbeitet werden können.
warning Hinweise: Diese Modulvariante kann nur beim Einsatz des Bausteins Request verwendet werden. Die Erfassung der Arbeitszeit auf Prozessschritte ist zurzeit nicht möglich.

Arbeitsstunden auf Projekte/Vorgänge erfassen, in die man eingeplant ist

info Information
  • Wurden noch keine Arbeitsstunden erfasst, werden im Modul Zeiterfassung initial nur Projekte angezeigt, in die der Mitarbeiter direkt eingeplant ist.
  • Es besteht jedoch die Möglichkeit über die Schaltfläche Weitere Projekte/Vorgänge hinzufügen Projekte ins Modul Zeiterfassung hinzufügen, in die man nicht direkt eingeplant ist. Wurden solche Projekte einmal hinzugefügt und auf diese Stunden erfasst, werden diese Projektebei jedem weiterem Aufruf des Moduls Zeiterfassung mitangezeigt.

more Vorgehensweise

  • Im linken Fenster das gewünschte Projekt und den gewünschten Vorgang aufklappen. Für alle Tage der Woche sind defaultmäßig leere Belastungsdatensätze vorhanden.
  • Im rechten Fenster unter der Skala in der Zeile des gewünschten Wochentags unterhalb des gewünschten Datums klicken.
  • Die Stundenzahl eintragen.
  • Links im Datensatz des gewünschten Tags den Kommentar eintragen.
  • Speichern.
  • Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden und Kommentare eintragen.

note Im Kalender blättern

  • Im rechten Fenster kann in eine andere Woche geblättert werden.
    • über die Pfeil-Schaltflächen im rechten Fenster oder
    • durch Auswahl der jeweiligen Kalenderwoche in der Datumslistbox
  • Damit können Ist-Stunden auch auf Vorgänge gebucht werden, die nicht in der aktuellen Woche sondern in den Vorwochen geplant waren.
  • Es kann über den Abrechnungsstichtag hinaus zurückgeblättert werden. Die Erfassung der Stunden vor dem Abrechnungsstichtag ist jedoch nicht möglich. Versucht ein Benutzer dennoch, Stunden vor dem Abrechnungsstichtag zu erfassen, erfolgt der Hinweis Erfassung nicht möglich: Datum liegt vor dem Stichtag.

warning Hinweis

  • Die Blätter-Funktion greift auf den in der @G150 vorbelegten Kalender. Dieser kann, muss aber nicht mit dem Projekt-, Vorgangs- oder Ressourcenkalender übereinstimmen.

Arbeitsstunden auf weitere Projekte/Vorgänge erfassen

more Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Weitere Projekte/Vorgänge für Zeiterfassung hinzufügen betätigen.
    • Das Dialogmodul Projekte und Vorgänge für Zeiterfassung hinzufügen wird geöffnet.
    • Aus den entsprechenden Listboxen das gewünschte Projekt und den gewünschten Vorgang auswählen und die Schaltfläche Übernehmen betätigen.
      • Das ausgewählte Projekt und der ausgewählte Vorgang werden in die entsprechende Gruppe des Moduls Zeiterfassung eingefügt. Die Erfassung der Arbeitszeit kann hier wie oben beschrieben erfolgen.

Zukünftige Arbeitsstunden (Urlaub, Krankheit etc.) erfassen

info Information
  • Das Vorhandensein von Projekten, für die der Parameter Buchungsart = 1 Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten) eingestellt ist (dies sind in der Praxis meistens Gemeinkostenprojekte), mit den entsprechenden Vorgängen (z.B. Urlaub) ist Voraussetzung für die Erfassung von zukünftigen Stunden.

more Vorgehensweise

  • Durch Betätigen der Pfeil-Schaltfläche auf die Woche vorspringen, für die Gemeinkosten erfasst werden sollen.
  • In der Gruppe Zeiterfassung auch in die Zukunft werden Gemeinkostenprojekte mit den dazugehörigen Vorgängen angezeigt, in die die Ressource des angemeldeten Mitarbeiters eingeplant ist.
  • Die Vorgehensweise zum Erfassen der Stunden ist dieselbe wie im Abschnitt "Arbeitsstunden auf Projekte/Vorgänge erfassen, in die man eingeplant ist" .

warning Hinweis

  • Ist die Ressource des Mitarbeiters nicht in ein Gemeinkostenprojekt direkt eingeplant, darf jedoch auf dieses Zeiterfassung vornehmen, wird das Projekt nicht sofort in der Gruppe Zeiterfassung auch in die Zukunft gelistet, sondern muss erst über das Modul Projekte und Vorgänge für Zeiterfassung hinzufügen ins Zeiterfassungsmodul eingefügt werden. Hierzu siehe den Abschnitt "Arbeitsstunden auf weitere Projekte/Vorgänge erfassen".

Prognose der Rest-Aufwände versenden

info Information

  • Für den Fall, dass ein Mitarbeiter beim Erledigen der für ihn geplanten Tätigkeiten feststellt, dass höhere Aufwände als geplant notwendig sind, besteht die Möglichkeit, diese an den zuständigen Projektmanager in Form einer Rest-Aufwands-Prognose zu melden.

more Vorgehensweise

  • Im Modul Zeiterfassung in der Zeile des gewünschten Vorgangs im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
  • Die Schaltfläche Prognose versenden in der Projektzeile (Schaltfläche mit einem Briefumschlag-Symbol) betätigen.
  • Das Modul Info versenden wird mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht geöffnet.
  • Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Ist-Werte der aktuellen Woche, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand sowie das voraussichtliche Erledigungsdatum, falls dieses gefüllt ist.
    • Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
  • Die Schaltfläche versenden betätigen. Die Nachricht wird automatisch per E-Mail an den Empfänger versandt.

Erfasste Arbeitsstunden löschen/ändern (Stornobuchungen)

more Vorgehensweise

  • Die gewünschten Stundenwerte direkt unter der Skala entweder korrigieren oder komplett löschen.

note Technische Details

  • Da die Stornobuchungen genauso wie die normalen Buchungen in der DT472 gespeichert werden, besteht die Möglichkeit, diese in den individuellen Modulen mittels des Parameters Stornierte/Stornobuchung herauszufiltern, wenn man diese nicht sehen möchte.
Topic revision: r1 - 2019-06-25 - 15:53:04 - IrinaZieger








 
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