Dokumente MOD009B65
Einstieg
Information
- Im Modul Dokumente werden Dokumente, Notizen und Pinnwandeinträge eines Requests angelegt und bearbeitet.
Modulvarianten des Moduls
- Alle Dokumente
- Es werden alle offenen, erledigten und archivierten Dokumente angezeigt.
- Archivierte Dokumente
- Es werden alle Dokumente angezeigt, bei denen die Checkbox Archiv aktiviert ist.
- Erledigte Dokumente
- Es werden alle Dokumente angezeigt, bei denen die Checkbox Erledigt aktiviert ist.
Dokumente
Information
- Im Bereich Dokumente werden alle vorhandenen Dokumente angezeigt.
- Neue Dokumente können angelegt werden.
Dokumente anlegen
- Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung oder auf die Kategorie, falls eine vorhanden ist, und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumentenkategorie wird ein leerer Datensatz eingefügt.
- Dokumentenkategorie-Bezeichnung aus der Listbox auswählen.
- Durch Klick auf die Dokumentenkategorie oder auf die bereits vorhandene Dokumente und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumente wird ein Dokumentendatensatz eingefügt.
- Dokumentbezeichnung vergeben und ggf. eine kurze Beschreibung im Feld Beschreibung eintragen.
- Im Feld Verknüpfte Datei die Datei anhängen.
- Speichern.
Notizen
Information
- Im Bereich Notizen werden alle vorhandenen Notizen angezeigt.
- Neue Notizen können angelegt werden.
Notizen anlegen
- Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Projektnotiz wird ein leerer Datensatz eingefügt.
- Den Text in das Feld Notiz-Text eintragen.
- Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Datei angehängt werden.
- Speichern.
Pinnwand
Information
- Im Bereich Pinnwand werden alle vorhandenen Pinnwandeinträge angezeigt.
- Neue Pinnwandeinträge können angelegt werden.
Pinnwandeintrag anlegen
- Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Pinnwandeintrag wird ein leerer Datensatz eingefügt.
- Im Feld Termin das Datum und im Feld Notiz-Text den Notiz-Text oder das Ereignis eintragen.
- Speichern.
