Im Modul Status werden der aktuelle Stand des Projekts und die vorhandenen Statusberichte angezeigt.
Es ist ein Vorschaumodul, aus dem heraus neue Statusberichte erstellt und Planungsstände verglichen werden können.
Hat ein Projekt untergeordnete Projekte wird auch für jedes untergeordnete Projekt ein Bericht erstellt.
Durch Klick auf die Nummer des gewünschten Berichts wechselt man ins Modul Statusbericht, in dem die Statusberichtsdaten eingesehen werden können.
Bei Berichten des untergeordneten Projekts wird immer der Bericht des Hauptprojekts im Modul Statusbericht geöffnet, in dem auch die Statusberichtsdaten des untergeordneten Projekts eingesehen werden können.
Statusberichte
Statusbericht als Baseline definieren
Information
Ein im Statusbericht fixierter Stand kann mittels Parameter Baseline als Vergleichsversion für verschiedene Planungsstände definiert werden.
Nur freigegebene Statusberichte können als Baseline definiert werden.
Vorgehensweise
Hierzu Klick mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Statusbericht und Auswahl Als Baseline definieren aus dem Kontextmenü.
Die Meldung erscheint: Freigegebenen Statusbericht als Baseline definieren?
Die Meldung bestätigen. Der ensprechende Statusbericht erhält den Status Baseline.
Falls ein anderer Statusbericht als Baseline definiert werden soll, wird der Statusbericht mit dem Status Baseline automatisch auf den Status ehemalige Baseline umgestellt, und der neue Statusbericht erhält den Status Baseline.
Planungsstände vergleichen
Information
Planungsstände aus verschiedenen Statusberichten können mit dem aktuellen Planungsstand vergliechen werden.
Vorgehensweise
Für die Statusberichte, die mit dem aktuellen Stand des Projektes verglichen werden sollen, die Checkbox TA (Trendanalyse) aktivieren.
Ist das aktuelle Projekt ein strukturiertes Projekt, muss die Chechbox TA für den gewünschte Bericht auf allen Projektebenen (im Hauptprojekt und in allen Unterprojekten) aktiviert werden.
Aktueller Stand
Information
Im Bereich Aktueller Stand wird der berechnete Stand aus aktuellen Projektdaten dargestellt.
Persönliche Einschätzung des Projektmanagers für das Projekt kann hier manuell engegeben werden.
Ein neuer Statusbericht kann erstellt werden.
Neuen Statusbericht erstellen
Information
Im Bereich Projekteinschätzung wird pro Faktor (Kosten, Aufwände, Termine etc.)
die Einschätzung des Projektmanagers mit dem Daumen-Symbol visualisiert.
Die Einschätzung kann manuell durch den Mausklick im Feld » geändert werden.
Bei neuen Projekten, für die zuvor noch keine Einschätzung eingegeben wurde, erscheint hier anfangs ein grauer Kreis.
der aktuelle vom Programm berechnete Status des Projekts dargestellt.
Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichnung bei Kosten und Aufwänden (Gesamt vs. Budget) und Abweichung in Tagen bei Terminen und Meilensteinen (Wunsch vs. kalkuliert)).
rot: Es droht Kosten/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5%.
gelb: Es droht Kosten/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5%.
grün: Kosten/Aufwände werden nicht überschritten.
der Trend des Projekts im Vergleich zu dem im letzten Bericht fixierten Stand dargestellt.
Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichnung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen und Meilensteinen).
Für jeden Faktor können durch Aufklappen der Baumstruktur Details eingesehen werden.
Vorgehensweise
Die notwendigen Änderungen vornehmen (nur Einschätzung und Kommentar möglich).
Die Schaltfläche Bericht erstellen betätigen.
Die Meldung Haben Sie Ihre Einschätzung und Kommentar aktualisiert? mit Ja bestätigen. Der Statusbericht wird erstellt und es wird automatisch ins Modul Statusbericht gewechselt, in dem die Daten des erstellten Statusberichts angezeigt werden .
Hinweis
Ein Statusbericht kann nicht erstellt werden, wenn ein Abschlussbericht vorhanden ist.
Hinweise für strukturierte Projekte
Hinweise
Wird ein Statusbericht für das Hauptprojekt einer Projektstruktur angelegt, wird für jedes Teilprojekt dieser Projektstruktur ein Statusbericht angelegt. Die jeweiligen Berichte haben alle die gleiche ID.
Diese Funktion ist nur für Hauptprojekte verfügbar, d.h. für einzelne Teilprojekte können keine separaten Statusberichte erstellt werden.
Nur der Hauptprojektmanager kann die Statusberichte für ein Hauptprojekt und seine Teilprojekte erstellen. Die Funktion ist für den Teilprojektleiter nicht verfügbar.
Abschlussbericht erstellen
Information
Wird zu einem Projekt, bei dem alle Vorgänge ein Ist-Ende haben, ein Bericht erstellt, handelt es sich dabei um einen Abschlussbericht.
Vorgehensweise
Beim Betätigen der Schaltfläche Bericht erstellen erscheint die Meldung: Abschlussbericht erstellen?
Die Meldung mit Ja beantworten, es wird ein Abschlussbericht erstellt.
Solange er nicht freigegeben ist, hat er den Status offener Abschlussbericht.
Sobald er freigegeben wurde, bekommt er den Status freigegebener Abschlussbericht.
Sobald ein Abschlussbericht zu dem Projekt erstellt wurde, kann zu diesem Projekt kein weiterer Statusbericht erstellt werden.
