Panel Meine Projekte

Einstieg
  • Menü MeineProjekte.png Projekte
  • Projektbezeichnung im Panel Boards anklicken, um ein spezifisches Projekt direkt im Panel Meine Projekte zu öffnen
  • Projektbezeichnung in der Board-Leiste eines Boards anklicken, um das Projekt des Boards direkt im Panel Meine Projekte zu öffnen
Informationen
  • Im Panel Meine Projekte können Benutzer die Projekte einsehen, in denen sie Mitglied sind.
    • Wenn man Mitglied auf einem Board des Projekts ist, zählt man auch als Mitglied des Projekts, selbst wenn man noch keiner Projektgruppe zugeordnet ist.
  • Benutzer mit Administratorrechten können alle Projekte einsehen und neue Projekte anlegen.
  • Benutzer mit Administratorrechten und Projekt-Admins können neue Boards innerhalb der Projekte anlegen und die Mitglieder bearbeiten.
Details
  • Projekte dienen in PLANTA pulse der Gruppierung von Boards.
  • Diese Gruppierung ist auch im Panel Boards zu sehen.
  • Innerhalb von Projekten können außerdem die Mitglieder des Projekts verwaltet werden.

Aufbau

Information
  • Das Panel Meine Projekte aus Sicht eines Benutzers mit Administratorrechten, der außerdem Projekt-Admin im Projekt "Firmenwebsite" ist:
MeineProjekteAdmin.png Details
  • Menü (1)
  • Projekte (2)
  • Projekt anlegen (3)
  • Bezeichnung und Beschreibung des Projekts (4)
  • Detailbeschreibung des Projekts (5)
  • Tab-Bereich des Panels (6)
    • Standardmäßig wird der Tab Boards geöffnet.
    • Im Tab Mitglieder können die Mitglieder des Projekts verwaltet werden.
    • Im Tab Einstellungen befinden sich die Projekteinstellungen.

Projekte

Informationen
  • Im linken Bereich werden alle Projekte aufgelistet, in denen der angemeldete Benutzer Mitglied ist.
    • Benutzer mit Administratorrechten können alle Projekte einsehen und bearbeiten.
    • Wenn man Mitglied auf einem Board des Projekts ist, zählt man auch als Mitglied des Projekts, selbst wenn man noch keiner Projektgruppe zugeordnet ist.
  • Durch Klick auf eine Projektbezeichnung kann in die Projektansicht des jeweiligen Projekts gewechselt werden.
  • Standardmäßig wird beim Öffnen des Panels das zuletzt geöffnete Projekt wieder geöffnet.
  • Benutzer mit Administratorrechten können unter der Projektliste weitere Projekte anlegen.
Projekt anlegen
  • Auf Projekt anlegen klicken.
  • Im Pop-up-Fenster eine Bezeichnung und einen Projektschlüssel für das Projekt eingeben.
  • Bei Bedarf eine Beschreibung eingeben und die Kommentar-Formatvorlage bearbeiten.
    • Um die Formatvorlage zu bearbeiten, die gewünschten Platzhalter in das vorgesehene Textfeld eintragen (siehe Erklärung IconHilfe.png über dem Textfeld).
  • Im Feld Detailbeschreibung kann eine detailliertere Beschreibung des Projekts eingetragen und mithilfe von Markdown formatiert werden.
  • In der Listbox Verlinkungen von Boards und Karten aktivieren auswählen, ob in diesem Projekt Boards und Karten auf anderen Boards verlinkt werden dürfen.
    • Damit diese Listbox angezeigt wird, muss zusätzlich der gleichnamige Parameter im Panel Administration aktiviert sein.
  • Auf Speichern klicken.
  • Das neue Projekt erscheint in der Liste und kann mit einem Klick ausgewählt und weiter bearbeitet werden.
Hinweise
Siehe auch: Projekte im Panel Administration

Tab Boards

Informationen
  • Im Tab Boards werden die Boards des aktuell geöffneten Projekts angezeigt.
  • Diese können in Board-Gruppen sortiert werden.
  • Über die Platzhalter-Board-Karte Neues Board anlegen können Benutzer mit Administratorrechten und Projekt-Admins neue Boards innerhalb eines Projekts und innerhalb einer Board-Gruppe anlegen.
Beispiel für eine Sortierung mit Board-Gruppen
Boardgruppen.png

Details

  • Defaultmäßig wird bei neuen Projekten eine leere Board-Gruppe Boards angelegt.
  • Bei Bedarf können neue Board-Gruppen angelegt werden, um die Boards zu sortieren (z. B. nach Projektphasen oder Abteilungen).
  • Sowohl die Board-Gruppen als auch die Boards selbst können per Drag&Drop im Panel Meine Projekte angeordnet werden.
    • Im Panel Boards wird diese Sortierung nicht angezeigt. Hier werden alle Boards eines Projekts alphabetisch sortiert angezeigt.

Neue Board-Gruppe anlegen

  • Auf Neue Gruppe hinzufügen klicken.
  • Eine Bezeichnung für die Board-Gruppe vergeben.
  • Auf Anlegen klicken.

Board-Gruppe bearbeiten

  • Über IconMenue.png kann das Board-Gruppen-Menü mit weiteren Optionen geöffnet werden.
  • Über Boards immer ausblenden/anzeigen kann eingestellt werden, ob die Boards der Board-Gruppe standardmäßig ausgeblendet oder angezeigt werden.
    • In eine eingeklappte Board-Gruppe können weiterhin Boards per Drag&Drop geschoben werden.
    • Über IconAusblenden.png können die Boards einer Board-Gruppe kurzfristig ausgeblendet und über IconEinblenden.png wieder eingeblendet werden.
  • Im Bereich Einstellungen kann die Bezeichnung der Board-Gruppe geändert werden. Außerdem kann die Board-Gruppe gesperrt werden.
    • Zu gesperrten Board-Gruppen können keine Boards mehr hinzugefügt werden.
  • Über Board-Gruppe löschen kann die Board-Gruppe gelöscht werden.
    • Dabei erscheint eine Abfrage, welcher Board-Gruppe die Boards der Gruppe stattdessen zugeordnet werden sollen.
    • Die letzte vorhandene Board-Gruppe kann nicht gelöscht werden.

Neues Board anlegen

  • Innerhalb der gewünschten Gruppe auf die Platzhalter-Board-Karte Neues Board anlegen klicken.
  • Eine Bezeichnung für das neue Board eingeben.
  • Ggf. den Sichtbarkeitsmodus des Boards ändern. Dafür auf Ändern klicken und auswählen.
    • Der Sichtbarkeitsmodus kann später über die Board-Leiste geändert werden.
    • Neue Boards werden standardmäßig als private Boards angelegt.
  • Auf Anlegen klicken.
  • Das neue Board wird geöffnet.
  • Die Mitglieder des Projekts wurden automatisch als Board-Mitglieder zum Board hinzugefügt.

Boards filtern

  • Im Filterfeld rechts oben einen Suchbegriff eingeben, um nur Boards anzeigen zu lassen, die den Suchbegriff enthalten.
    • Beim Filtern werden die Board-Bezeichnungen und die Board-Beschreibungen nach dem Suchbegriff durchsucht.
  • Boards, die keiner Board-Gruppe zugeordnet sind, werden nicht gefiltert, sondern immer angezeigt.

Hinweise

  • Im Panel Boards können Boards im Bereich Ohne Projekt außerhalb von Projekten angelegt werden. Mehr Informationen
  • Board-Gruppen können nur von Benutzern mit Administratorrechten oder Projekt-Admins angelegt und bearbeitet werden.
  • Wird ein Board über das Panel Administration einem Projekt zugeordnet, erscheint es im Tab Boards zunächst im Bereich Boards ohne Gruppe. Via Drag&Drop kann es dann einer Board-Gruppe zugeordnet werden.

Siehe auch: Boards, Panel Boards

Tab Mitglieder

Informationen
  • In diesem Bereich können die Mitglieder des aktuellen Projekts bearbeitet werden.
  • Die Mitglieder eines Projekts können in Projektgruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen sortiert werden.
  • Standardmäßig werden beim Erstellen eines Projekts drei leere Projektgruppen mit den Berechtigungen "Admin", "Normal" und "Comment-Only" angezeigt.
    • Die Bezeichnungen der Gruppen können bei Bedarf per Klick auf die Bezeichnung geändert werden.
  • Die Mitglieder des Projekts werden automatisch auf alle neu angelegten Boards übernommen.
  • Die Mitglieder der Projektgruppen erhalten auf den Boards ebenfalls die entsprechenden Board-Berechtigungen.
  • Benutzer mit Administratorrechten und Projekt-Admins können neue Projektgruppen erstellen und den Projektgruppen Mitglieder zuordnen.
Neue Projektgruppe erstellen
  • Auf Neue Gruppe hinzufügen klicken.
  • Eine Bezeichnung für die Gruppe eingeben.
  • Auswählen, welche Berechtigung die Projektgruppe erhalten soll.
  • Auf Anlegen klicken.
  • Bei Klick auf die Bezeichnung einer Projektgruppe kann deren Bezeichnung im Nachhinein geändert werden.
    • Die Berechtigungen einer Projektgruppe können im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden.
Mitglieder zu einer Projektgruppe hinzufügen
  • Auf das + im Bereich einer Projektgruppe klicken.
  • Den Namen eines Benutzers eingeben und auf den Avatar des Benutzers klicken.
    • Ein Benutzer kann innerhalb eines Projekts immer nur einer Projektgruppe zugeordnet werden.
    • War der Benutzer vorher in einer anderen Projektgruppe, wird er aus dieser automatisch entfernt.
Details
  • Wird nun ein neues Board im Projekt angelegt, werden die Mitglieder der Projektgruppen automatisch als Board-Mitglieder hinzugefügt.
    • Wenn ein Benutzer danach zu einem Board im Projekt hinzugefügt wird, wird er allerdings nicht automatisch Mitglied der entsprechenden Projektgruppe.
    • Ebenso werden neue Mitglieder des Projekts, die nach dem Erstellen eines Boards zu einer Projektgruppe hinzugefügt werden, nicht nachträglich auf das Board übernommen, sondern müssen bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
  • Die Mitglieder des Projekts erhalten auf den Boards die entsprechenden Berechtigungen:
  • Admin
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können die Einstellungen des Projekts verwalten, die Projektgruppen bearbeiten und neue Boards im Projekt anlegen.
    • Auf den Boards können Mitglieder mit dieser Berechtigung Karten ansehen und bearbeiten, Mitglieder entfernen und Board-Einstellungen ändern.
    • Board-Admins stehen in der Board-Sidebar im Bereich Mitglieder an erster Stelle und werden mit einem A gekennzeichnet:
      IconAdmin.png

  • Normal
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können das Projekt in ihrer Projektliste sehen, jedoch keine Änderungen am Projekt durchführen oder Boards erstellen.
    • Auf den Boards können Mitglieder mit dieser Berechtigung Karten ansehen und bearbeiten, jedoch keine Board-Einstellungen ändern.
  • Nur Kommentare
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung können das Projekt in ihrer Projektliste sehen, jedoch keine Änderungen am Projekt durchführen oder Boards erstellen.
    • Auf den Boards können Mitglieder mit dieser Berechtigung Karten ansehen und Kommentare schreiben.
    • Mitglieder mit dieser Berechtigung stehen in der Board-Sidebar im Bereich Mitglieder an letzter Stelle und werden mit einem C gekennzeichnet:
      IconCommentOnly.png
Siehe auch: Board-Berechtigungen, Board-Mitglieder

Tab Einstellungen

Informationen
  • Im Tab Einstellungen können Benutzer mit Administratorrechten und Projekt-Admins die Einstellungen des Projekts verwalten.
    • Den restlichen Mitgliedern des Projekts wird der Tab Einstellungen nicht angezeigt.
Vorgehensweise
  • Im Bereich Einstellungen eine der gewünschten Änderungen durchführen (z. B. die Bezeichnung oder den Projektschlüssel ändern).
  • Auf Speichern klicken.

Details

  • Der reguläre Ausdruck des Projektschlüssel-Musters kann im Panel Administration bearbeitet werden.
  • Über die Kommentar-Formatvorlage wird bestimmt, in welchem Format die Kommentare von der Zeiterfassung von PLANTA pulse nach PLANTA project synchronisiert werden.
  • Im Feld Detailbeschreibung kann eine detailliertere Beschreibung des Projekts eingetragen und mithilfe von Markdown formatiert werden.
  • Über die Listbox Verlinkungen und Boards von Karten aktivieren wird eingestellt, ob die Verlinkung von Boards und Karten im Projekt erlaubt sein soll.
    • Die Listbox wird nur angezeigt, wenn der gleichnamige Parameter im Panel Administration aktiviert ist.

Hinweise

  • Projekte können auch über das Panel Administration bearbeitet werden.
    • Nur Benutzer mit Administratorrechten haben Zugriff auf das Panel Administration.
  • Im Panel Administration können Projekte außerdem gelöscht werden und bestehende Boards können einem Projekt zugeordnet werden.
Siehe auch: Projekte im Panel Administration
Topic attachments
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pngpng IconMenue.png manage 0.3 K 2019-09-04 - 09:16 UnknownUser  
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pngpng ProjektgruppeBearbeiten.png manage 0.4 K 2019-06-24 - 13:39 UnknownUser  










 
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