Arbeitsstunden rückmelden

Informationen

Auf geplante Vorgänge rückmelden

Ziel
  • Auf Vorgänge zurückmelden, für die der Mitarbeiter eingeplant ist.

Möglichkeit 1

Einstieg

Vorgehensweise

  • Im linken Fenster werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in denen der Mitarbeiter eingeplant ist.
  • Das gewünschte Projekt aufklappen.
  • Im rechten Fenster in der gewünschten Vorganszeile unterhalb des gewünschten Datums klicken.
  • Die Stundenzahl eintragen.
  • Speichern.
    • Ein neuer Belastungs-Datensatz wird angelegt.
  • Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
  • Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
    • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungs-Datensatz eingetragen werden.
    • Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungs-Datensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.

Möglichkeit 2

Einstieg

Vorgehensweise

  • Im Modul Meine Aufgaben mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Aufgabe klicken.
  • Den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen auswählen.
  • In das erschienene Dialogfenster Rückmeldung erfassen die geleisteten Stunden eintragen.
  • Mit OK bestätigen.
  • Das Modul Rückmeldung erfassen wird aufgerufen.
  • Im Modul Rückmeldung erfassen wird ein neuer Datensatz mit Rückmeldedaten automatisch erstellt und die vorher eingegebenen Stunden eingetragen.
  • Im Feld Termin wird automatisch das Datum der Rückmeldung eingetragen.
  • Die Felder Projekt und Vorgang werden automatisch mit den entsprechenden Daten gefüllt.
  • Speichern.

Möglichkeit 3

Einstieg

Hinweise

  • Doppelklickt man auf die schwarze Uhr, steigt man sofort in das Modul Rückmeldung erfassen ein.
  • In den Feldern von und bis wird automatisch die Uhrzeit eingetragen, zu der der Doppelklick getätigt wurde. Sie kann jedoch manuell verändert werden.

Vorgehensweise

  • Die Stoppuhrfunktion starten:
    • Einmal auf die schwarze Uhr klicken.
    • Neben der Uhr wird in der ersten Zeile die Startuhrzeit und der zweiten Zeile die Zeit, die nach dem Start der Uhr gemessen wird, angezeigt.
  • Die Stoppuhrfunktion beenden:
    • Erneut auf die schwarze Uhr klicken.
    • Die Uhr wird gestoppt und das Modul Rückmeldung erfassen wird geöffnet.
  • Im Modul Rückmeldung erfassen
    • wird automatisch ein neuer Datensatz für die Rückmeldung erstellt und die Felder Termin, von, bis und Belastung-Ist werden automatisch gefüllt.
      • Im Feld Termin wird das Datum der Rückmeldung eingetragen.
      • In den Feldern von, bis wird automatisch die gestoppte Start- und Enduhrzeit eingetragen.
      • Das Feld Belastung-Ist wird anhand der Werte in den Feldern von, bis berechnet.
    • Das Projekt, auf das zurückgemeldet werden soll, im Feld Projekt auswählen.
    • Den Vorgang, auf den zurückgemeldet werden soll, im Feld Vorgang auswählen.
    • Ggf. im Feld Kommentar einen Kommentar eintragen.
    • Speichern.

Auf ungeplante Vorgänge rückmelden

Ziel

  • Auf Vorgänge zurückmelden, für die der Mitarbeiter ursprünglich nicht eingeplant war.

Möglichkeit 1

Einstieg

Vorgehensweise

  • Im Modul Rückmeldung die Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen betätigen.
  • Es wird in das Modul Rückmeldung erfassen gewechselt.
  • Das Datum im Feld Termin, das Projekt im Feld Projekt und den Vorgang im Feld Vorgang aus den Listboxen auswählen.
  • Durch den Eintrag der Stunden in den Feldern von und bis wird das Feld Belastung-Ist automatisch ausgefüllt.
  • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar eingefügt werden.
  • Speichern.
  • Der ungeplante Vorgang, auf den die Stunden zurück gemeldet wurden, wird dem Mitarbeiter zugeordnet und erscheint automatisch in den Modulen Rückmeldung und Meine Aufgaben.

Möglichkeit 2

Einstieg

Hinweise

  • Doppelklickt man auf die schwarze Uhr, steigt man direkt in das Modul Rückmeldung erfassen ein.
  • In den Feldern von und bis wird automatisch die Uhrzeit eingetragen, zu der der Doppelklick getätigt wurde. Sie kann jedoch manuell verändert werden.

Vorgehensweise

Auf zukünftige Gemeinkosten rückmelden

Ziel
  • Auf Gemeinkostenvorgänge (z.B. Urlaub, Krankheit) zurückmelden, die in der Zukunft liegen.
Einstieg

Vorgehensweise

  • Durch Betätigen der Pfeil-Schaltfläche auf die Woche vorspringen, für die die Urlaubszeit erfasst werden soll.
  • Im Bereich Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) in der Zeile des gewünschten Gemeinkostenvorgangs unterhalb des gewünschten Datums klicken.
  • Speichern.
  • Ein neuer Belastungs-Datensatz wird angelegt.
  • Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
  • Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
    • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungs-Datensatz eingetragen werden.
    • Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungs-Datensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.


Siehe auch: Rückmeldung erfassen, Rückmeldung

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