Dokumente MOD009B65

Einstieg

Varianten des Moduls Dokumente

  • Alle Elemente
    • Es werden alle offenen, erledigten und archivierten Elemente angezeigt.
  • Archivierte Elemente
    • Es werden alle Elemente angezeigt, bei denen die Checkbox Archiv aktiviert ist.
  • Erledigte Elemente
    • Es werden alle Elemente angezeigt, bei denen die Checkbox Erledigt aktiviert ist.

Dokumente

Informationen

  • Im Bereich Dokumente werden alle vorhandenen Dokumente angezeigt.
  • Neue Dokumente können angelegt werden.
Dokumente anlegen
  • Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung oder auf die Kategorie, falls eine vorhanden ist, und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumentenkategorie wird ein leerer Datensatz eingefügt.
  • Dokumentenkategorie-Bezeichnung aus der Listbox auswählen.
  • Durch Klick auf die Dokumentenkategorie oder auf die bereits vorhandene Dokumente und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumente wird ein Dokumenten-Datensatz eingefügt.
  • Dokumentenbezeichnung im Feld Dokument vergeben und ggf. eine kurze Beschreibung im Feld Beschreibung eintragen.
  • Im Feld Verknüpfte Datei die Datei anhängen.
  • Speichern.

Hinweis new394.gif

  • Die Dokumente können auch über die Schaltfläche Dokument anlegen zu einer bestimmten Kategorie eingefügt werden. Dazu
    • Die Schaltfläche Dokument anlegen betätigen.
      • Die Dialogmeldung Bitte Kategorie wählen wird ausgegeben.
    • Die Schaltfläche mit der gewünschten Kategorie betätigen.
      • Ein leerer Dokumenten-Datensatz wird automatisch unter der ausgewählten Kategorie eingefügt.
    • Weitere Vorgehensweise wie oben beschrieben.

Notizen

Informationen

  • Im Bereich Notizen werden alle vorhandenen Notizen angezeigt.
  • Neue Notizen können angelegt werden.
Notizen anlegen
  • Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Projektnotiz wird ein leerer Datensatz eingefügt.
  • Den Text in das Feld Notiz eintragen.
  • Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Datei angehängt werden.
  • Speichern.

Pinnwand

Informationen

  • Im Bereich Pinnwand werden alle vorhandenen Pinnwandeinträge angezeigt.
  • Neue Pinnwandeinträge können angelegt werden.
Pinnwandeintrag anlegen
  • Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Pinnwandeintrag wird ein leerer Datensatz eingefügt.
  • Im Feld Termin das Datum und im Feld Notiz den Notiz-Text oder das Ereignis eintragen.
  • Speichern.

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