Allgemeine FAQ

Wie finde ich am schnellsten die benötigten Informationen in der Dokumentation?

Tipps zum Arbeiten mit der PLANTA Dokumentation (Wiki) finden Sie hier...

Wie finde ich die Beschreibung eines bestimmten Moduls?

• Aus dem Programm heraus drücken Sie bitte im gewünschten Modul F2, Sie werden automatisch auf die Online-Beschreibung des Moduls verlinkt.
• Falls Sie die Beschreibung eines bestimmten Feldes wünschen, betätigen Sie bitte in diesem Feld F1.
• Über ? Handbuch öffnen in der Menüleiste öffnet sich die Startseite der Dokumentation, auf der man einen Überblick über die gesamte Dokumentations-Struktur bekommt und von der aus man zu der gewünschten Stelle navigieren kann.

Wo finde ich die ID eines Moduls?

• In das entsprechende Modul klicken und STRG + F2 (oder ? -> Modulinformation) betätigen.
• Das Modul Modulinformation öffnet sich.
• Links oben unter der Überschrift MOD befindet sich die Modul-ID.

Ein Modul, das ich oft benutze, enthält viele Felder, die ich nicht brauche. Kann ich diese dauerhaft ausblenden?

Sie können von diesem Modul eine individuelle Modulvariante erstellen, in der Sie die von Ihnen nicht benötigten Felder ausblenden. Diese Variante können Sie als Favorit kennzeichnen, das bedeutet, dass beim Aufruf des Moduls standardmäßig Ihre Variante geladen wird.

Wie kann man die Zeitskala zoomen?

Horizontaler Skalen-Zoom	ALT+Scrollen
Vertikaler Skalen-Zoom	STRG+ALT+Scrollen

Siehe auch: ZoomFunktion

Wie strukturiere ich Datensätze in PLANTA project?

Datensätze werden in PLANTA project nicht mehr über die Menüpunkte Höher stufen bzw. Tiefer stufen, sondern mittels Verschieben mit Drag&Drop strukturiert.

Wie rücke ich strukturierte Datensätze wieder aus?

Datensätze werden in PLANTA project mittels Verschieben mit Drag&Drop sowohl strukturiert als auch wieder ausgerückt.

Warum kann ich mit Drag & Drop-Kopieren Datensatz/-sätze nicht auf einen leeren Datensatz kopieren?

Aufgrund des geänderten Drag&Drop-Kopieren-Verhaltens in 39 kann nicht mehr auf leere Datensätze kopiert werden. In diesem Fall kommt die Meldung Kopieren nicht möglich.

Kann weitergearbeitet werden, während die Sanduhr angezeigt wird?

• Solange die Sanduhr angezeigt wird, können nur reine Client-Operationen ausgeführt werden, z.B. Wechsel in ein anderes Panel, Ändern der Werte in einem Feld, Anklicken einer Checkbox etc.
• Operationen wie Speichern, Öffnen eines weiteren Moduls, Schließen eines Moduls etc. sind jedoch nicht möglich.
• Sobald die Aktion, wegen der die Sanduhr angezeigt wurde, fertig ist, werden diese Operationen ausgeführt.

Kann weitergearbeitet werden, solange eine Dialogmeldung angezeigt und nicht bestätigt wird?

• Solange die Dialogmeldung nicht bestätigt wird, erscheint neben dem Cursor in allen Panels, in denen die Dialogmeldung nicht angezeigt wird, eine Sanduhr.

Siehe auch: Kann weitergearbeitet werden, während die Sanduhr angezeigt wird?

Warum werden im Einfüge-Kontextmenü nicht nur untergeordnete Bereiche angezeigt?

• Das liegt am Aufbau des Kontextmenüs.
  • Dieses besteht aus zwei Bereichen:
    • Der erste Abschnitt ist unabhängig davon, auf welchem Datenbereich das Kontextmenü geöffnet wird, immer gleich. In ihm wird/werden immer der oder die Datenbereich/e der obersten Ebene angezeigt, für die das Einfügen erlaubt ist.
    • Ob der zweite Abschnitt erscheint und welche Bereiche darin angezeigt werden, hängt davon ab, ob der fokussierte Datenbereich und/oder seine untergeordneten Bereiche eingefügt werden können.

Siehe auch:

Einfügen

Warum kann ich in manchen Projekten/Vorgängen Änderungen vornehmen und in anderen nicht?

Ob Änderungen in den Planungsobjekten vorgenommen werden können oder nicht, hängt von den Zugriffsrechten des Benutzers ab.

Wann kommt die Meldung _Nur Eingabe existierender Nummern erlaubt?

Die Meldung kommt, wenn man in ein Feld mit automatischer Identnummer eine Nummer einträgt, die in der Datenbank nicht existiert.

Hinweis

• Wird die gleiche Nummer ein zweites Mal eingetragen, wird die Meldung nicht noch einmal ausgegeben, da der Client bei der zweiten Eingabe den Wert nicht mehr an den Server sendet, da dieser identisch mit dem ersten Wert ist.

Anwendungs-FAQ

Darf ich als Teilprojektmanager einen Statusbericht für mein Teilprojekt erstellen?

Nein, die Funktion Statusberichte erstellen ist in strukturierten Projekten nur auf Hauptprojektebene und nur für Hauptprojektmanager verfügbar.

Kann man die Freigabe eines Statusberichts aufheben?

Die Freigabe eines Statusberichts kann nur vom Multiprojektmanager im Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge aufgehoben werden.

Siehe auch: Statusbericht

Kann ich die Projekt-ID selbst vergeben (oder eine bestehende ID ändern)?

Für Projekte und Vorgänge existieren in PLANTA project technische und fachliche IDs. Beide werden beim Erstellen der Projekte/Vorgänge automatisch erzeugt.

• Die technischen IDs sind in den meisten Fällen verborgen und können nicht verändert werden.
• Die fachlichen IDs sind dagegen an der Oberfläche sichtbar und können von einem Benutzer mit Projektänderungsrechten jederzeit verändert werden.
  • Die fachliche
    • Projekt-ID wird im Modul Projektsteckbrief über die Schaltfläche fachliche ID ändern geändert
    • Vorgangs-ID wird im Modul Terminplan direkt im Feld Vorgang geändert.

Wo und wie fixiert man einzelne Planungstände?

In PLANTA project werden einzelne Planungsstände mit Statusberichten fixiert. D.h. pro Stand wird ein extra Statusbericht im Modul Status erstellt. Die Daten der Statusberichte können mit den aktuellen Projektdaten im Modul Deltabetrachtung verglichen werden.

Wie können Mitarbeiter auf die Projekte zurückmelden?

Im Modul Rückmeldung kann jeder Mitarbeiter auf die ihm zugeordneten Vorgänge zurückmelden. Im Modul Rückmeldung erfassen kann sowie auf Vorgänge, für die der Mitarbeiter ursprünglich eingeplant war, als auch auf ungeplante Vorgänge zurückgemeldet werden.

Siehe auch: Arbeitsstunden rückmelden

Kann ich mit PLANTA project meine Projekte auswerten?

PLANTA project bietet umfangreiche Auswertungsmodule, um einen schnellen Überblick über die Projekte zu erhalten, z.B. das Multiprojektboard, die Kostenübersichten und die Ressourcenübersichten.

Wo kann ich mit PLANTA project Änderungsanträge verwalten?

Im Modul Änderungsantrag können Änderungsanträge neu angelegt und bearbeitet werden. Erledigte Änderungsanträge werden ebenfalls angezeigt.

Wie kann ich herausfinden, welche Mitglieder (Stakeholder) mein Projekt auf deren Watchlist haben?

Im Modul Stakeholder werden im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: die Personen aufgelistet, die das aktuelle Projekt in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.

Kann ich einem Projekt Teilprojekte zuordnen?

Im Modul Teilprojekte können einem Projekt ein oder mehrere Projekte zugeordnet werden.

Siehe auch: Projekte strukturieren

Was sind Meilensteine?

Meilensteine sind Ereignisse mit besonderer Bedeutung, also z.B. beim Hausbau ein Richtfest. Bei PLANTA project wird zwischen Meilensteinen und Mastermeilensteinen unterschieden.

Wie kann ich zu jeder Zeit der Projektbearbeitung wissen, wie viel Geld wir verbraucht haben und wie viel wir noch zur Verfügung haben?

Im Modul Budget werden Kosten, Aufwand und Budgets (Aufwand und Kosten) des Projekts angezeigt und bearbeitet. Nach Abschluss der Budgetplanung bei Projektbeginn kann im Modul Status ein Statusbericht erstellt werden. Dieser Statusbericht kann dann mit anderen Planungsständen verglichen werden.

Siehe auch: Deltabetrachtung

Wo kann ich den Fortschritt (fachlichen Erledigungsgrad) im Projekt eintragen?

Im Modul Fortschritt kann der Projektleiter den Fortschritt pflegen.

Können auch Fremdkosten (z.B. Personal- und Sachkosten) verbucht werden?

Kosten sind in fünf Standard-Kostenartengruppen aufgeteilt, zu denen Ressourcen zugeordnet werden können.

• Diese Ressourcen können im Modul Terminplan den Vorgängen zugeordnet und ein Aufwand vergeben werden.
• Abhängig vom verwendeten Baustein werden die Kosten automatisch mit Hilfe der Umrechnungsfaktoren berechnet und im Modul Budget ausgegeben.

Wie löscht man ein Teilprojekt?

Zum Löschen eines Teilprojekts bestehen folgende Möglichkeiten:

• Entweder man löst das gewünschte Teilprojekt aus der Struktur des Hauptprojekts heraus und löscht das gelöste Projekt anschließend wie ein selbstständiges Projekt.
• Oder man löscht ein Teilprojekt aus dem Hauptprojekt heraus.

Wie verteilt man den Ressourcenaufwand?

Ressourcenaufwände werden im Modul Einplanungen verteilt.

Wie nehme ich eine Ressource in die Ressourcenstruktur auf?

Im Modul Ressourcendatenblatt wird eine Ressourcenstruktur gebildet und geändert.

• Im Ressourcendatenblatt der Ressource, die untergeordnet werden soll, im Feld Übergeordnete Ressource eine übergeordnete Ressource auswählen.

Wirkt sich das Ändern der fachlichen Projekt-ID global (also z.B. auch auf schon existierende Statusberichte) aus?

In den Globale Einstellungen kann mit dem Parameter change_project_functional_global eingestellt werden, ob die fachliche ID global (also z.B. auch in schon existierenden Statusberichten) geändert werden soll. Wenn der Wert = 1 ist, wird die Änderung global übernommen.

Siehe auch: Fachliche ID ändern

Warum sind in meinem Terminplan einige Meilensteine grün und einige rot gefärbt?

Die Farbe des Meilensteinsymbols wird durch den Puffer bestimmt.Der Puffer wird durch die Terminrechnung aufgrund der Konstellation bestimmter Faktoren (AOBs, Dauer, Wunsch-Termine etc.) ausgerechnet. Um den Puffer zu sehen, müssen die entsprechenden Datenfelder per Customizing sichtbar gemacht werden. Meilensteine mit dem negativen Puffer werden rot dargestellt, Meilensteine mit dem Puffer=0 oder dem positiven Puffer werden grün angezeigt.

Siehe auch: Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung

Warum sind in meinem Terminplan einige Meilensteine grün, obwohl ich keinen Puffer habe.

Bei den Meilensteinen gilt der Puffer=0 als unkritisch, somit werden solche Meilensteine grün angezeigt. Nur Meilensteine mit dem negativen Puffer werden rot angezeigt.

Siehe auch: Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung

Was versteht man unter einer _Periode?

Eine Periode entspricht einem Datum.

• An diesem Datum kann eine Ressource z.B. eingeplant oder Urlaub oder Abwesenheiten können für sie hinterlegt werden.

Bei der Terminrechnung in einem bestimmten Projekt erscheint die Meldung Filterergebnis zu gross, bitte einschränken. Was tun?

Um die Meldung zu vermeiden, die Datensätze in den Tabellen DT472 Belastung und DT468 Periode in einem bestimmten Projekt verringern, z.B.:

• Prüfen, ob Zahlendreher in den Rückmeldungen vorhanden sind (z.B. das Jahr 21 statt 12) .
• Den Planungshorizont des Projekts verringern, z.B. bei unnötig langen Durchlaufzeiten.
• Falls der lange Planungshorizont nicht verringert werden kann, Projekte auf mehrere Projekte aufteilen.
• Die Anzahl der Perioden der Ressource reduzieren (d.h. Start-Periode und/oder End-Periode ändern).
• Die Belastungskurven in dem Projekt von BLD auf z.B. Week umstellen.

Warum weicht bei mir die Gesamtdauer, die im Sammelvorgang angezeigt ist, von der Summe einzelner Vorgänge ab?

Die Ursache dafür kann eine folgende sein: Hat einer der zur Berechnung hinzugezogener Vorgänge die Dauer=0 und ist in Modellparametern der Parameter Anfang VG-Nachfolger + 1 T deaktiviert, startet der Vorgang, der demjenigen mit Dauer=0 folgt, am gleichen Tag. Somit ist die berechnete Zahl für die tatsächliche Dauer kleiner als die Summe, die sich aus der Berechnung von einzelnen Vorgängen ergibt. Wird der Parameter Anfang VG-Nachfolger + 1 T aktiviert, startet der Vorgang, der demjenigen mit der Dauer=0 folgt, einen Tag später, somit werden die angezeigte Gesamtdauer und die Summe aus einzelnen Vorgängen gleich sein.