PLANTA bietet ihren Kunden die Möglichkeit, ein prozessmodellgestütztes Projektmanagement zu betreiben.
Dabei können je nach Anforderungen des Unternehmens beliebige Prozessmodelle eingesetzt werden und typspezifisch den Planungsobjekten (Projekten, Ideen, Vorhaben, Requests) zugeordnet werden.
Prozessmodell-Vorlagen werden im Modul Prozessmodell-Templates angelegt bzw. bearbeitet.
Ein Prozessmodell besteht aus einzelnen Phasen, diese wiederum aus Prozessschritten.
Nur die Templates für Projekte, Vorhaben und Ideen werden angezeigt
Objektart: Request
Nur die Templates für Requests werden angezeigt
Hinweise
Bei der Lieferung der Software stellt PLANTA einige Demo-Prozessmodelle zur Verfügung, die sich an der DIN 69901/1-5-Norm für Projektprozesse orientieren.
Hierfür muss bei der Installation von PLANTA project 39.4 darauf geachtet werden, dass bei dem Ziehen der Unloads die Daten für Datentabellen DT489, DT496, DT497 und DT498 vorhanden sind.
Prozessmodell anlegen
Vorgehensweise
Den Button Einfügen betätigen (falls noch keine Prozessmodelle angelegt wurden) oder das bereits angelegte Prozessmodell mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Prozessmodell auswählen.
Es wird eine leere Zeile eingefügt.
Im Feld Prozessmodell den Namen für das Modell vergeben.
Im Feld Objektart definieren, für welche Planungsobjekte das Modell angewendet werden soll.
Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Prozessmodell eingetragen werden.
Speichern.
Phasen zuordnen und definieren
Vorgehensweise
Mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Modell klicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Phase auswählen.
Die Phasenbezeichnung in das gleichnamige Feld eintragen.
Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zur Phase eingetragen werden.
Weitere Phasen zuordnen.
Speichern.
Details
Die Reihenfolge der Phasen innerhalb eines Modells wird anhand der Werte im Feld Reihenfolge bestimmt.
Für jede Phase kann eine Prozessregel hinterlegt werden, die beim Wechsel der Phase durchgeführt wird. Die Prozessregeln werden im Modul Prozessregeln definiert.
Prozessschritte zuordnen und definieren
Informationen
Es gibt zwei Klassen von Prozessschritten:
projektspezifische Prozessschritte: Das sind bestimmte Tätigkeiten im Projekt.
Abgabe/Freigabe-Prozessschritte: Mit diesen Prozessschritten werden Prozessschritte jeder Phase geprüft und freigegeben.
Jede Phase muss jeweils einen Abgabe- und einen Freigabe-Prozessschritt enthalten.
Enthält eine Phase projektspezifische Schritte, müssen Prozessschritte Abgabe und Freigabe die letzten in einer Phase sein.
Zwischen Abgabe- und Freigabe-Prozessschritten dürfen keine projektspezifischen Prozessschritte definiert werden.
Vorgehensweise
Mit der rechten Maustaste die Phase anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Prozessschritt auswählen.
Projektspezifische Prozessschritte werden als Erstes angelegt.
Abgabe- und Freigabe-Prozessschritt werden als Letztes angelegt.
Die Reihenfolge der Prozessschritte innerhalb einer Phase wird anhand der Werte im Feld Reihenfolge bestimmt.
Für die Abgabe- und Freigabe-Prozessschritte im Feld Klasse obligatorisch den entsprechenden Eintrag aus der Listbox auswählen.
Speichern.
Details
Pro Prozessschritt kann hinterlegt werden, was bei Auswahl des Kontextmenü-Befehls Aufgabe fokussieren oder Klick auf den Pfeil-Button neben der Prozessschritt-Bezeichnung im Modul Prozessstatus passieren soll. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:
Modul fokussieren
Hierzu im Feld Modul die Python-ID des gewünschten Moduls eingeben.
Soll pro Prozessschritt eine Prüfung stattfinden, wird im Feld Prozessregel-Bezeichnung die entsprechende Prozessregel hinterlegt und der Regelparameter festgelegt. Die Prozessregeln selbst werden im Modul Prozessregeln definiert.
Die Prüfung ist für die Prozessschritte nicht erforderlich, deren Erledigung nicht über die Software erfolgt.
Im Feld Prozessaktion-Bezeichnung kann definiert werden, welche Prozessschritt-Aktion bei Auswahl des Kontextmenüs Prozessschritt-Aktion ausführen auf dem Prozessschritt im Modul Prozessstatus ausgeführt werden soll.
Die Prozessaktionen selbst werden im Modul Prozessregeln definiert.
Prozessmodell freigeben
Information
Ein Prozessmodell kann für die Planung nur dann verwendet werden, wenn es freigegeben ist.
Vorgehensweise
Bei dem gewünschten Prozessmodell die Checkbox im Feld freigegeben aktivieren.
