Rückmeldung MOD009ABV

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung

Informationen

• Im Modul Rückmeldung werden sowohl bereits geleistete und zurückgemeldete Stunden des aktuellen Mitarbeiters angezeigt, als auch neue Stunden zurückgemeldet.
• Rückgemeldet werden kann auf
  • geplante Vorgänge
  • ungeplante Vorgänge
  • zukünftige Gemeinkosten (z.B. Urlaub, Krankheit)
• Die Prognose der Rest-Aufwände kann erfasst und versendet werden.
• Die rückgemeldeten Stunden können gelöscht werden.

Details

• Das Modul ist in zwei Bereiche unterteilt:
  • Im Bereich Ist-Buchungen nur bis heute werden Projekte angezeigt, bei denen bei dem Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief der Wert Ist-Buchungen nur bis heute ausgewählt ist.
    • In diesem Bereich können die Ist-Stunden bis zum letzten Tag der aktuellen Woche zurückgemeldet werden.
  • Im Bereich Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) werden Projekte angezeigt, bei denen bei dem Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief der Wert Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) ausgewählt ist.
    • In diesem Bereich sind die Ist-Buchungen in die Zukunft möglich.

Hinweise

• In diesem Modul werden nur Projekte bzw. Vorgänge angezeigt, in die die Ressource eingeplant ist und die nicht gesperrt sind (z.B. durch den Parameter Gesperrt im Projektsteckbrief bzw. durch den Parameter Vorgang gesperrt im Terminplan).
• Erzwingt man die Anzeige von gesperrten Projekten bzw. Vorgängen und versucht man, die Stunden zurückzumelden, wird die Meldung Projekt/Vorgang gesperrt oder Rückmeldezeitraum ungültig ausgegeben.

Varianten des Moduls Rückmeldung

• Mit Request-Prozessschritten
  • Falls bestimmte Vorgänge die Zuordnung von Request-Prozessschritten aufweisen, werden diese in der Modulvariante Mit Request-Prozessschritten angezeigt. Durch Klick auf die Bezeichnung des Prozessschritts wechselt man ins Modul Prozessschritt, in dem die Details eingesehen und bearbeitet werden können.
    • Hinweise
      • Nur beim Einsatz des Bausteins Request
      • Die Rückmeldung auf Prozessschritte ist zur Zeit nicht möglich.

• Prognose
  • In dieser Modulvariante kann Prognose der Rest-Aufwände erfasst und versendet werden.

Stunden rückmelden

Auf geplante Vorgänge rückmelden

Vorgehensweise

Pfeil-Schaltflächen

• Über die Pfeil-Schaltflächen im rechten Fenster kann in andere Wochen geblättert werden. Auch dort lassen sich Ist-Stunden erfassen.
• Es kann bis zum Abrechnungsstichtag zurückgeblättert werden. Eine Erfassung vor dem Abrechnungsstichtag ist nicht möglich.
• Damit kann auch einfach auf Vorgänge gebucht werden, die nicht in der aktuellen Woche sondern in den Vorwochen geplant waren.

Auf ungeplante Vorgänge rückmelden

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Rückmeldung erfassen. In diesem Modul kann der Mitarbeiter die Stunden auf die Vorgänge und Prozessschritte zurückmelden, für die er ursprünglich nicht eingeplant wurde.

Auf zukünftige Gemeinkosten rückmelden

Information

• Im Modul Rückmeldung im Bereich Ist-Buchungen auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) kann der Mitarbeiter für bestimmte Fälle, wie z.B. Urlaubsbuchungen, Ist-Stunden, auch in die Zukunft vorbuchen.

Vorgehensweise

Details

• Nach dem Speichern wird die Summe der vorgebuchten Ist-Stunden aus dem Bereich Gemeinkosten (Urlaub) im Bereich Erfasste Stunden: Zukunft im Modul Rückmeldung erfassen angezeigt. Über die rechte Maustaste kann ein weiterer leerer Belastungs-Datensatz eingefügt werden.

Prognose der Rest-Aufwände versenden

Vorgehensweise

• In der Symbolleiste die Modulvariante Prognose aus der Listbox auswählen.
• Im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
• Die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
• Das Modul Info versenden mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht wird geöffnet.
• Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Soll-, Ist-, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand.
  • Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
• Die Schaltfläche Versenden betätigen.

Rückmeldungen (Buchungen) löschen

Vorgehensweise

• Den zu löschenden Belastungs-Datensatz markieren.
• Den Button Löschen betätigen.

Details

• Vor dem Löschen sind die Auswirkungen z.B. auf Schnittstellen zu ERP-Systemen zu prüfen.

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Siehe auch: Rückmeldung erfassen, Arbeitsstunden erfassen