Anwesenheiten MOD009D2A Neu ab DB 39.5.14

Information

  • Modul Anwesenheiten ist ein Dialogmodul zum Erfassen der Anwesenheitszeiten im Rahmen der generellen Zeiterfassung im Modul Zeiterfassung.

Vorgehensweise

  • Die Anzeige und die Erfassung im Modul erfolgen tageweise.
    • Defaultmäßig wird immer der aktuelle Tag geöffnet, oder der Montag, falls man zuvor in eine andere Woche gesprungen ist.
  • Das Modul ist in zwei Bereiche unterteilt:
    • Anwesenheitszeiten
      • Hier werden tatsächliche Zeiten oder Dauern erfasst.
      • Beim Öffnen des Moduls ist in diesem Bereich jeweils ein leerer Datensatz für die Erfassung der Anwesenheitszeiten und einer Pause vorhanden.
        • Anwesenheiten erfassen
          • Hierzu im Datensatz für Anwesenheit die gewünschten Zeiten in die Felder Start und Ende eintragen. Die Dauer berechnet sich daraus automatisch.
        • Pausen erfassen
          • Möglichkeit 1
            • Eine Pause kann sowohl als Dauer-Wert oder als Zeitwert von-bis erfasst werden. Im zweiten Fall berechnet sich die Dauer automatisch.
            • Der Pausenwert wird automatisch von dem Anwesenheitswert abgezogen und der somit bereinigte tatsächliche Anwesenheits-Summenwert oben im Modul angezeigt.
          • Möglichkeit 2
            • Es werden mehrere Anwesenheitseinträge mit von-bis gemacht und zwischen den Einträgen zeitliche Lücken gelassen, die als Pausen gelten.
        • Weitere Anwesenheiten und/oder Pausen
          • Um weitere Anwesenheiten oder Pausen zu erfassen, im Bereich Anwesenheitszeiten den Plus-Button betätigen und im neuen Datensatz im Feld Art den Zeiterfassungs-Typ (z.B. Anwesenheit, Pause, etc.) auswählen. Anschließend die Zeiten wie oben beschrieben erfassen.
    • Pauschalen
      • Hier werden z.B. Fahrt- oder Übernachtungspauschalen erfasst.
      • Defaultmäßig sind hier keine leeren Datensätze beim Öffnen des Moduls vorhanden. Um neue Datensätze zu erfassen, den Plus-Button im Bereich Pauschalen betätigen.
        • Im Feld Art die gewünschte Pauschale auswählen.
        • Projekt und Vorgang auswählen, für die eine Pauschale gebucht werden soll.
        • Die Checkbox Abrechenbar aktivieren, wenn die Pauschale dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll.
      • Um weitere Datensätze einzufügen den den Plus-Button im Bereich Pauschalen betätigen.
    • In beiden Bereichen können zu den einzelnen Einträgen Kommentare erfasst werden.

Hinweise

  • Die erfassten Zeiten in den Anwesenheitseinträgen (Datensätzen) dürfen sich nicht überschneiden.
  • Datensätze mit Pause, die mit von/bis erfasst sind, dürfen sich ebenfalls nicht überschneiden.
  • Pausen-Datensätze mit von/bis müssen vollständig innerhalb des erfassten Anwesenheitszeitraums am gleichen Tag liegen.
    • Beispiel: Wenn eine Anwesenheit mit 09:00-12:00 erfasst wurde, ist ein Datensatz mit Pause von 11:30-12:30 nicht gültig.
  • Bei Zeitüberschneidungen oder Pausen außerhalb des Anwesenheitszeitraums werden die entsprechenden Meldungen ausgegeben.

Details

  • Die im Modul Anwesenheiten erfassten Werte werden summiert pro Tag direkt unter der Skala im Modul Zeiterfassung dargestellt. Auf diesen Werten unter der Skala ist eine Ampel implementiert, die darauf hinweist, dass im Modul Anwesenheiten noch unvollständige Einträge vorhanden sind. Unvollständig bedeutet, dass es im Modul Anwesenheiten gespeichert wurde, während in einem der Einträge entweder das Feld Start oder das Feld Ende noch leer ist. Zum Beispiel:
    • Wenn im Modul Anwesenheiten gar kein vollständiger Eintrag vorhanden ist, wird unter die Skala der Wert aus Einheit/Periode der Ressource übernommen und rot dargestellt.
    • Wenn im Modul Anwesenheiten bereist vollständige und unvollständige Einträge vorhanden sind, wird der summierte Wert der vollständigen Einträge unter der Skala dargestellt, wird jedoch rot eingefärbt, weil es noch weitere unvollständige Einträge vorhanden sind.
    • Wenn im Modul Anwesenheiten alle Einträge vollständig sind, wird der summierte Wert aller Einträge unter der Skala dargestellt und nicht rot eingefärbt.

Achtung

  • Es können keine Anwesenheiten erfasst werden, wenn die Ressource im gewünschten Zeitraum keine Perioden hat. Eine Meldung weist darauf hin, sobald man die Schaltflächen zum Erfassen eines neuen Datensatzes betätigt.

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