Meine Ressourcenanfragen MOD009D1L Neu ab DB 39.5.17

Einstieg

• Ressourcenmanagement Abteilungsplanung Panel Abteilungsboard Meine Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn das Ressourcen-Staffing aktiviert ist.

Informationen

• In diesem Modul können Abteilungsleiter
  • alle Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen
  • Ressourcenanfragen freigeben oder ablehnen
  • Schnell-Freigaben für Ressourcenanfragen erstellen

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
• Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.
• Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.
  • Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.
• Unter der Skala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.
  • Welches Zeitraster für die Darstellung unter der Skala verwendet wird, ist vom Parameter resource_staffing_time_pattern abhängig.

Ressourcen zur Verteilung einfügen

• Bei der gewünschten Anfrage auf klicken, um den angefragten Aufwand auf die einzelnen Ressourcen zu verteilen.
• Das Modul Ressourcenauswahl öffnet sich.
• Die gewünschten Ressourcen auswählen.
  • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. Durch Klick auf können Abteilungsressourcen eingesehen werden.
• Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.
• Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.
  • Wird nur eine Ressource eingefügt, wird der angefragte Aufwand direkt auf die entsprechende Ressource übernommen.
  • Werden mehrere Ressourcen eingefügt, die angefragte Kapazität auf die Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingetragen werden.
• Auf klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.
  • Die Auslastung wird im Modul Auslastung von angezeigt und die Anzeige dort wird aktualisiert, sobald neue Werte im Modul Meine Ressourcenanfragen im Feld Freigegeben eingefügt und gespeichert werden.
• Durch Klick auf bzw. können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.

Ressourcenanfragen freigeben

• Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.
  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
• Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.

Ressourcenanfragen ablehnen

• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.
  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

Schnellfreigabe

• Die Schnellfreigabe über den Button kann genutzt werden, um mehrere Anfragen gleichzeitig freizugeben.
• Hierbei können nur Ressourcen freigegeben werden, die eine Freigabe benötigen (d. h. keine Abteilungsressourcen).
• Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanträge für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.
• Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung.