Bewertungskriterien MOD0099FA

Einstieg

• Portfoliomanagement Portfolio-Administration Portfoliodaten Bewertungskriterien

Information

• Im Modul Bewertungskriterien werden die Bewertungskriterien angelegt, bearbeitet, strukturiert und gewichtet.
• Die Bewertungskriterien werden pro Bereich angelegt.
  • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt, werden die Kriterien aus diesem Bereich zum Bewerten der Zielbeiträge angeboten.
• Innerhalb eines Bereichs können die Bewertungskriterien gruppiert werden.
  • Bereiche und Gruppen werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Bewertungskriterien verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfoliolistboxwerte.
• Zielbeiträge werden initialisiert und aktualisiert. Bewertungskriterien

Bewertungskriterien anlegen und gewichten

Vorgehensweise

• Einen Bereich auswählen
  • Hierzu die Schaltfläche Bereich einfügen anklicken oder aus dem Kontextmenü Einfügen Bereich auswählen.
  • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
  • Speichern.
• Eine Gruppe auswählen
  • Den Button Gruppe einfügen anklicken oder aus dem Kontextmenü Einfügen Gruppe auswählen.
  • Die gewünschte Gruppe aus der Listbox im Feld Gruppe auswählen.
  • Speichern.
• Auf der Gruppe den Button Bewertungskriterium einfügen anklicken oder aus dem Kontextmenü Einfügen Bewertungskriterium auswählen.
• Kriteriumsbezeichnung eintragen.
• Speichern.
• Die Identnummer des Kriteriums wird dabei automatisch generiert.
• Das Kriterium im Feld Gewichtung gewichten.
• Durch die Aktivierung der Checkbox im Feld Freigegeben kann das Bewertungskriterium freigegeben werden.
  • Bei der Bewertung des Zielbeitrags werden nur die freigegebenen Bewertungskriterien berücksichtigt.

Bewertungskriterien bearbeiten

Vorgehensweise

• Die Daten jedes Kriterium können sowohl im Kriteriums-Datensatz direkt im Modul Bewertungskriterien als auch in Form eines Datenblattes in einem extra Modul bearbeitet werden.
  • Hierzu Klick auf die Identnummer des Kriteriums, um in das Modul Bewertungskriterium zu wechseln.

Bewertungskriterien strukturieren

Information

• Die Bewertungskriterien können innerhalb einer Gruppe strukturiert werden.
• Die Kriterien in der obersten Ebene der Struktur sind die Hauptbewertungskriten.

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf dem gewünschten Bewertungskriterium öffnen und Untergeordnetes Bewertungskriterium anlegen auswählen.
  • Parameter ausfüllen.
  • Speichern.
• Oder die gewünschten Kriterien mittels SHIFT+Festhalten der linken Maustaste strukturieren.

Bewertungskriterien löschen

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf dem zu löschenden Bewertungskriterium öffnen und Bewertungskriterium löschen auswählen.
• Die Meldung Wollen Sie dieses Kriterium (mit untergeordneten Kriterien) wirklich löschen? mit Ja bestätigen.

Zielbeiträge initialisieren

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Zielbeiträge initialisieren beätigen.
• Zielbeiträge aller Ideen, Vorhaben und Projekte werden auf den Wert 0% zurückgesetzt.

Zielbeiträge aktualisieren

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Zielbeiträge aktualisieren betätigen.
• Die gewichteten Zielbeiträge aller Ideen, Vorhaben und Projekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach der Änderung einer Gewichtung erforderlich.