Offene Punkte MOD009ABH

Einstieg

• Panel Projekt Offene Punkte

Informationen

• Offene Punkte sind Projekt- und personenbezogene Todo-Listen, die ein komfortables Verwalten und Überwachen kleinerer Aufgaben ermöglichen.
• Offene Punkte beschreiben kleinere, zu erledigende Arbeiten im Projekt, die definiert und Benutzern zur Erledigung zugewiesen werden können.
• Das Modul Offene Punkte ist das zentrale Informationssystem über alle offenen Punkte des Projekts. Hier können offene Punkte definiert und bearbeitet werden.

Details

• Im Feld Gruppieren nach kann aus der Listbox ein Kriterium ausgewählt werden. Nach Betätigen des Buttons Aktualisieren werden alle Offenen Punkte gruppiert nach diesem Kriterium angezeigt.

Modulvarianten des Moduls

• Mit erledigten Punkten
  • Vorgänge mit den abgeschlossenen Punkten können eingesehen werden
• Nur erledigte Punkte
  • Alle abgeschlossenen Punkte werden angezeigt.

Offene Punkte anlegen

Weitere offene Punkte zu den angezeigten Vorgängen anlegen

Vorgehensweise

• Den gewünschten Vorgang mit der rechten Maustaste anklicken.
• Den Kontexmenü-Befehl Einfügen Offene Punkte auswählen.
• Es wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Die Bezeichnung des Punkts im Feld Bezeichnung Offener Punkt eintragen.
• Speichern.
• Dabei wird die Identnummer (Feld OP) des Offenen Punkts automatisch generiert.
• Die Felder Angelegt am/Angelegt von: Name des offenen Punktes werden automatisch mit dem aktuellen Datum und aktuellen Benutzer gefüllt.
• Der Eintrag im Feld Termin ist als Erledigungstermin zu verstehen. Es wird bei der Anlage des offenen Punkts ebenfalls automatisch mit Heutedatum gefüllt und kann bei Bedarf mit einem anderen Datum überschrieben werden.
• Die Ressource, die diesen Punkt zu erledigen hat, aus der Listbox Ressourcenname auswählen. Danach wird dieser Offene Punkt im Modul Meine Aufgaben im Mitarbeiterboard-Panel der jeweiligen Ressource angezeigt.
• Eine Kategorie aus der Listbox auswählen.
• Priorität im Feld Prio eintragen.
• Speichern.

Offene Punkte zu den neuen Vorgängen anlegen

Vorgehensweise

• Am unteren Rand des Moduls Offene Punkte werden im Bereich Offenen Punkt anlegen die Vorgänge angezeigt, die noch keinen offenen Punkt haben.
• Durch Klick auf die Identifikationsnummer des gewünschten Vorgangs wird ein neuer offener Punkt angelegt.
• Die ID (im Feld OP) ) wird dabei automatisch vergeben.
• Die Bezeichnung im Feld Bezeichnung Offener Punkt definieren (Defaultmäßig steht hier der Dialog: Bitte eine Bezeichnung eingeben).
• Weitere Vorgehensweise wie oben beschrieben.

Offene Punkte bearbeiten

Vorgehensweise

• Der offene Punkt kann durch das Ändern der Offene Punkte-Parameter bearbeitet werden:
  • im Modul Offene Punkte direkt im jeweiligen Datensatz
  • im Modul Offener Punkt in Form eines Datenblattes.
    • Das Modul wird durch Klick auf die Nummer des offenen Punkts oder durch Klick mit der rechten Maustaste auf den offenen Punkt und Auswahl des Kontextmenü-Befehls Offenen Punkt bearbeiten, aufgerufen.
• Falls dem offenen Punkt Notizen oder Checklistenpunkte zugeordnet sind, lassen sich diese durch das Aufklappen der Baumstruktur anzeigen und bearbeiten.

Details

• Nach der Eintragung von 100% im Feld %-Erledigt gilt der offene Punkt als erledigt und wird beim Neuaufruf des Moduls defaultmäßig nicht angezeigt, kann aber in Modulvarianten mit erledigten Punkten oder nur erledigte Punkte eingesehen werden.

Notizen zu den offenen Punkten anlegen

Vorgehensweise

• Durch Klick mit der rechten Maustaste und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Offene Punkte-Notizen wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Den Text im Feld Notiz-Text eintragen.
• Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.

Checklistenpunkte den offenen Punkten zuordnen

Vorgehensweise

• Es gibt 2 Möglichkeiten dem offenen Punkt Checklistenpunkte zuzuordnen:
  • Checklisten aus Checklisten-Templates übernehmen
  • Individuelle Checklisten manuell zuordnen:
    • Den offenen Punkt mit der rechten Maustaste anklicken.
    • Den Kontextmenü-Befehl Einfügen Checklistenpunkt auswählen.
    • Eine leere Zeile wird eingefügt.
    • Den Punkt beschreiben.
    • Speichern.