Prozessmodell-Templates MOD0099TY
Einstieg
Einstieg
Information
- PLANTA bietet ihren Kunden die Möglichkeit, ein prozessmodellgestütztes Projektmanagement zu betreiben.
- Dabei können je nach Anforderungen des Unternehmens beliebige Prozessmodelle eingesetzt werden und typspezifisch den Planungsobjekten (Projekten, Ideen, Vorhaben, Requests) zugeordnet werden.
- Prozessmodell-Vorlagen werden im Modul Prozessmodell-Templates angelegt bzw. bearbeitet.
Hinweis
- Bei der Lieferung der Software stellt PLANTA einige Demo-Prozessmodelle zur Verfügung, die sich an der DIN69901/1-5-Norm für Projektprozesse orientieren.
- Es besteht die Möglichkeit, diese Demo-Prozessmodell-Templates beim Update/Migration auf PLANTA project 39.3 per Oracle-Skript ins produktive System zu übernehmen. Das Skrip liegt unter Attachements (am unteren Rand des aktuellen Topics) bereit.
Modulvarianten des Moduls
- Objekttyp Projekt
- Nur die Templates für Projekt werden angezeigt
- Objekttyp Request
- Nur die Templates für Request werden angezeigt
Prozessmodell anlegen
Vorgehensweise
- Im Modul Prozessmodell-Templates den Button Einfügen betätigen (falls noch keine Prozessmodelle angelegt wurden), oder das bereits angelegte Prozessmodell mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Prozessmodell auswählen.
- Es wird eine leere Zeile eingefügt.
- Im Feld Prozessmodell-Bezeichnung den Namen für das Modell vergeben.
- Im Feld Objektart definieren, für welche Planungsobjekte das Modell angewendet werden soll.
- Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Prozessmodell eingetragen werden.
- Speichern.
Phasen dem Prozessmodell zuordnen und definieren
Vorgehensweise
- Mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Model klicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Phase auswählen.
- Phasenbezeichnung in das gleichnamige Feld eintragen.
- Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zur Phase eingetragen werden.
- Weitere Phasen zuordnen.
- Speichern.
Details
- Reihenfolge der Phasen innerhalb eines Modells wird anhand der Werte im Feld Reihenfolge bestimmt.
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Für jede Phase kann eine Prozessregel hinterlegt werden, die beim Wechsel der Phase durchgeführt wird. Die Prozessregeln werden im Modul Prozessregeln definiert.
Prozessschritte den Phasen zuordnen und definieren
Information
- Es gibt zwei Klassen von Prozessschritten:
- projektspezifische Prozessschritte: das sind bestimmte Tätigkeiten im Projekt
- Abgabe/Freigabe-Prozessschritte: Mit diesen Prozessschritten werden Prozessschritte jeder Phase geprüft und freigegeben.
- Jede Phase muss mindestens einen projektspezifischen Prozessschritt und jeweils einen Abgabe- und einen Freigabe-Prozessschritt enthalten.
- Die Prozessschritte Klasse Abgabe und Freigabe müssen die letzten Prozessschritte in einer Phase sein.
- Zwischen Abgabe- und Freigabe-Prozessschritten dürfen keine projektspezifische Prozessschritte definiert werden.
Vorgehensweise
- Mit der rechten Maustaste die Phase anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen Prozessschritt auswählen.
- Eine leere Zeile wird eingefügt.
- Felder Prozessschritt-Bezeichnung und ggf. Kommentar ausfüllen.
- Projektspezifische Prozessschritte werden als Erstes angelegt.
- Abgabe- und Freigabe-Prozessschritt werden als Letztes angelegt.
- Reihenfolge der Prozessschritte innerhalb einer Phase wird anhand der Werte im Feld Reihenfolge bestimmt.
- Für die Abgabe- und Freigabe-Prozessschritte im Feld Klasse obligatorisch den entsprechenden Eintrag aus der Listbox auswählen.
- Speichern.
Details
- Die Prozessschritte, die über definierte Dateneingabe erledigt werden sollen, werden mit dem entsprechenden Modul verknüpft.
- Hierzu im Feld Modul die Python-ID des gewünschten Moduls eingeben.
- Falls für die Erledigung des Prozessschrittes nicht das ganze Modul bearbeitet werden soll, sondern nur ein bestimmter Datenbereich, oder ein bestimmtes Feld, dann Felder Datenbereich bzw. Datenfeld mit den entsprechenden Python-IDs füllen.
- Beim Betätigen des Prozessschritts wird dann in das verlinkte Modul gewechselt und das gewünschte Feld fokussiert.
- Des Weiteren wird pro Prozessschritt im Feld Prozessregel-Bezeichnung definiert, ob eine Prüfung stattfinden soll, und wenn ja, die Art der Prüfung und der Regelparameter festgelegt. Die Prozessregeln selbst werden im Modul Prozessregeln definiert.
- Die Prüfung ist für diejenigen Prozessschritte nicht erforderlich, deren Erledigung nicht über die Software erfolgt.
- Im Feld Prozessaktion-Bezeichnung kann definiert werden, ob eine Prozessaktion auf dem Prozessschritt ausgeführt werden soll.
- Die Prozessaktionen selbst werden im Modul Prozessregeln definiert.
Prozessmodell freigeben
Information
- Ein Prozessmodell kann für die Planung nur dann verwendet werden, wenn es freigegeben ist.
Vorgehensweise
- Bei dem gewünschten Prozessmodell die Checkbox im Feld freigegeben aktivieren.
- Speichern.
sql 
