Im Modul Zeitraum werden Budgetdaten des ausgewählten Zeitraumes angezeigt.
Das Portfoliobudget (Zeile Portfoliobudget ) kann mit dem summierten Budget aus den dem Portfolio zugeordneten Planungsobjekten (Zeile Budget ) verglichen werden, für die eine Budgetplanung im gewählten Zeitraum durchgeführt wurde.
Die zugeordneten Planungsobjekte, für die keine Budgetplanung im gewählten Zeitraum vorliegt, werden im Bereich Zuordnungen ohne Budget im gewählten Zeitraum angezeigt.
Hier können dem Portfolio weitere Planungsobjekte hinzugefügt werden.
Details
Über die Checkbox Aktiv neben jedem Planungsobjekt wird bestimmt, ob die Werte dieses Objekts verdichtet werden. Somit kann überprüft werden, wie sich das gesamte Budget mit oder ohne das ausgewählte Objekt verändert.
Über die Checkbox Budget genehmigt wird bestimmt, welches Budget des entsprechenden Objektes verdichtet wird: das genehmigte oder das beantragte.
Hinweis
Werden die Daten verändert und ein neuer Statusbericht/eine neue Baseline erstellt und freigegeben, muss im Modul Portfolio das Portfolio aktualisiert werden, damit die aktuellen Daten angezeigt werden.
Projekte zuordnen
Information
Enthält das Porfolio bereits Planungsobjekte, werden sie im Modul Zeitraum angezeigt.
Enthält das Porfolio noch keine Planungsobjekte, so können diese sowohl über das Modul Portfolio, als auch über das Modul Zeitraum dem Portfolio zugeordnet werden.
Hier die gewünschten Planungsobjekte einzeln zuordnen durch Klick auf die Identnummer des jeweiligen Objekts oder
Mehrere Planungsobjekte markieren und die Schaltfläche markierte übernehmen betätigen.
Somit werden sie dem Portfolio zugeordnet und sofort im Modul Zeitraum angezeigt.
Zielbeitrag nach Gruppen
Vorgehensweise
Aus den Listboxen in den Feldern Gruppe 1 und Gruppe 2 Gruppen auswählen.
Die Schlatfläche Zielbeitrag nach Gruppen betätigen.
Dadurch wechselt man ins Modul Zielbeitrag nach Gruppen, in dem die Zielbeiträge für die ausgewählten Gruppen grafisch und tabellarisch angezeigt werden.
Grafische Darstellung wird hier mit einem Bubble Chart realisiert.