Das Modul Infos ist eine zentrale Stelle zum Erfassen, Versenden, Empfangen und Verwalten von empfangenen Nachrichten.
Im Modul Infos werden nur die Projekte mit dem Status 1 (aktive Projekte) angezeigt.
Wird bei einem Projekt mit dem Status 1 der Endtermin gesetzt, wird es trotzdem im Modul Infos angezeigt, da die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern nach dem Projektende nicht zwingend aufhören soll.
Info an Projektteam senden
Informationen
Im Bereich Info an Projektteam senden werden nur Projekte angezeigt, in denen der aktuelle Benutzer Stakeholder ist und an deren Stakeholders er Nachrichten verschicken darf.
Somit ist das Versenden von Nachrichten projektbezogen.
Unter jedem Projekt werden nur die Stakeholders des Projekts aufgelistet, die eine Berechtigung zum Erhalten der Nachrichten besitzen (die Berechtigung wird von einer zuständigen Person im Modul Stakeholder vergeben).
Infos versenden
Die Baumstruktur des gewünschten Projekts aufklappen.
Bei dem gewünschten Empfänger die Schaltfläche Info senden betätigen.
Dadurch wechselt man ins Modul Info versenden, in dem eine Nachricht erfasst und versendet werden kann.
Die Bezeichnung im Feld Titel vergeben und den Nachrichten-Text im Feld Text eintragen.