Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge MOD009AHR

Einstieg

• PM-Administration Sonderfunktionen Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

Informationen

• In diesem Modul werden freigegebene Statusberichte und Projektanträge sowie Projekte ohne Statusberichte angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.
• Neue Statusberichte können erstellt werden.

Details

• Beim Aufheben der Freigabe wird der vorherige Statusbericht/Projektantrag wieder aktiv gesetzt.
• Diese Funktionalität ist aus Laufzeitgründen im Standard einstufig, das heißt es wird über den Status der vorherige Statusbericht gesucht.
• Bei Bedarf kann dies durch individuelles Customizing geändert werden.

Statusbericht: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte der Hauptprojekte angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Projekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Nur für zuletzt freigegebene Statusberichte kann die Freigabe aufgehoben werden.
• Soll für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufgehoben werden, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wenn die Freigabe des zuletzt freigegebenen Statusberichts aufgehoben wird, wird der vorherige Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht.

Projektanträge: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projektanträge: Freigabe aufheben werden die freigegebenen Projektanträge angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Projekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Projektanträge anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Projektantrag oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Projektantrag und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Übersicht Projekte ohne aktuellen Statusbericht

Informationen

• Im Bereich Übersicht Projekte ohne aktuellen Statusbericht wird eine Übersicht der Projekte angezeigt, für die der Parameter Statusbericht automatisch erstellen aktiviert ist, für die aber noch keine Statusberichte erstellt wurden.
• Statusberichte können automatisch erstellt werden.

Details

• Im Modul Projektsteckbrief wird mit dem Parameter Bericht autom. erstellen festgelegt, ob für das Projekt Statusberichte automatisch erstellt werden sollen.
• Im Modul Modell und Modellparameter wird in den Datenfeldern Statusberichte von und Statusberichte bis ein Zeitraum eingetragen.
  • Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum mit Format 01.01.10 eingetragen werden.
  • Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist auch möglich.

Statusberichte erstellen

• Im Bereich Übersicht Projekte ohne aktuellen Statusbericht die Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen.
• Es werden Statusberichte für alle Projekte automatisch erstellt.

---

Siehe auch: Statusbericht