Controlling-Berichte MOD009CJQ Neu ab DB 39.5.7 bis DB 39.5.10

Beschreibung für Versionen DB 39.5.10

Einstieg

Information

• Dieses Modul stellt die Möglichkeit zur Verfügung, Controlling-Statusberichte für ein oder mehrere Projekte gleichzeitig zu erstellen.
• Controlling-Statusberichte sind Berichte, die den Projektstand bis zum definierten Zeitpunkt abbilden im Unterscheid zu den normalen Statusberichten, die den Projektstand bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung abbilden.
• Für Controlling-Statusberichte kann ein Stichtag festgelegt werden, nach dem die Ist-Werte ausgegrenzt werden und Rest-Werte dementsprechend angepasst werden.

Details

• Ein Controlling-Bericht ist datentechnisch identisch mit einem normalen Statusbericht mit folgenden Unterscheidungen:
  • Checkbox Controlling-Bericht auf der Berichtsebene gesetzt
  • Anpassung der Ist- und Rest-Werte auf unterster Ebene (DT827)
    • Um die Ist-Werte nach einem definierten Stichtag auszugrenzen und Rest-Werte anzupassen, wird die folgende Regel angewandt:
      • Wenn Belastungsdatum eines Datensatzes nach dem Stichtag liegt (also später als Zeitraum bis ist), dann wird der Ist-Wert als Rest-Wert ausgegeben.
  • Eigene Verdichtung der Ist- und Rest-Werte (in alle entsprechenden Berichtstabellen)

Controlling-Berichte erstellen

Vorgehensweise

• Den gewünschten Stichtag in das Feld Zeitraum bis eintragen.
• Durch Aktivieren der Checkbox Controlling-Statusbericht erstellen Projekte auswählen, für die Controlling-Berichte erstellt werden sollen.
• Schaltfläche Controlling-Berichte erstellen betätigen.

Details

• Die Erstellung von mehreren Controlling-Statusberichten erfolgt stapelweise nacheinander.
• Die Controlling-Statusberichte werden anhand des angegebenen Stichtags des Berichts sortiert angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge der Erstellung.

Hinweise

• Die Datumsangabe im Feld Zeitraum bis darf nicht in der Zukunft liegen.
• Ein Controlling-Statusbericht ist bei der Erstellung vom System implizit immer freigegeben. Die Freigabe kann für einen Controlling-Statusbericht nicht aufgehoben werden.