Tutorial: Umplanung von Abteilungs- auf Mitarbeiterressourcen (R43)

Aufgabe

• Der Abteilungsleiter der Abteilung Anwendungsentwicklung (Thomas Schäfer) möchte die vom Projektleiter für seine Abteilung reservierten 100h für das Projekt PR-01 auf seine Mitarbeiter verteilen.

Vorgehensweise

• Mit dem Benutzer R43 anmelden.
• Den Reiter Einplanungen anklicken.
• Beim Öffnen des Moduls werden die Abteilungsressource und einzelne Ressourcen der Abteilung automatisch geladen.
• Im linken Fenster sind die Projekte und die Vorgänge aufgelistet, in die die Abteilung Anwendungsentwicklung oder die einzelnen Mitarbeiter der Abteilung eingeplant sind.
• Für Projekt PR-01, Vorgang DV-Konzept erstellen sieht der Abteilungsleiter die Kapazitätsreservierung für seine Abteilung von 100 h.

• Mit der rechten Maustaste auf den Vorgang DV-Konzept erstellen klicken und Ressource einfügen aus dem Kontextmenü auswählen oder
  • auf das Pluszeichen neben der Vorgangsbezeichnung klicken, um einen leeren Datensatz für die Auswahl einer Ressource einzufügen.
• Im Feld Ressource aus der Listbox eine Ressource auswählen (z.B. Daniela Müller).
  • In der Listbox werden alle Mitarbeiter der Abteilung Anwendungsentwicklung angezeigt.
• In das Feld zu verteilen den zu verteilenden Aufwand, z.B. 10 Stunden, eintragen.

• Die Schaltfläche Aufwand verteilen am unteren Rand des Moduls betätigen.
• Die erschienene Meldung Ressourcenaufwand verteilen? mit Ja bestätigen.
  • Die Umplanung wird durchgeführt.
• Ergebnis:
  • Das Planungsvolumen auf der Abteilungsebene hat sich auf 90 Std. reduziert.

• Die 10 Stunden sind nun auf die Mitarbeiterin Daniela Müller umverteilt.