Die Dokumentation ab Version 39.5.17 von PLANTA project finden Sie in der neuen PLANTA Online-Hilfe
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Risiken/Chancen MOD009BE3 Bis DB 39.5.10
Dieses Modul zum Bearbeiten von Risiken und Chancen von Ideen und Vorhaben existiert nur bis Version DB 39.5.10. Ab Version DB 39.5.10 werden Risiken und Chancen von Ideen und Vorhaben im Modul 0099D8 Risiken/Chancen bearbeitet. EinstiegAb DB 39.5.9
- Panel Idee (Vorhaben) NEU Weitere ... Risiken/Chancen
- In diesem Modul werden Risiken und Chancen ideen- oder vorhabenbezogen erfasst und bearbeitet.
Ab DB 39.5.7
- In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden Schadens- und Erfolgswerte der ausgewählten Idee oder des Vorhabens angezeigt. NEU Die Ideen/Vorhaben-Werte sind Summen der entsprechenden Werte aus einzelnen aktiven Risiken/Chancen. Die Werte der nicht aktiven Risiken/Chancen werden in Ideen/Vorhaben-Werten nicht berücksichtigt.
- Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
Ab DB 39.5.0
- In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen der Idee / Des Vorhabens, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich. Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.
- NEU Die Summenwerte werden direkt nach Speichern der Änderungen an Risiken und Chancen aktualisiert.
- Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
Bis DB 39.5.0
- In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte der Idee / des Vorhabens angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Projekts ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich. Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.
- Bei neu angelegten Ideen/Vorhaben bleibt der jeweilige Bereichsüberschriftsbalken leer, auch nachdem Risiken/Chancen bereits erfasst wurden. Erst wenn Projekt neu aufgerufen wurde, diend die Summenwerte in den Bereichsbalken sichtbar. Beim weiteren Erfassen der Risiken/Chancen werden die Summenwerte direkt anch Speichern aktualisiert.
- Unterhalb der Bereichsbalken können einzelne Risiken und Chancen angelegt und bearbeitet werden.
Risiken
Informationen- Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
- Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
- Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.
Risiken anlegen
VorgehensweiseAb DB 39.5.7
- Einen neuen Risiko-Datensatz anlegen durch Rechtsklick auf den Modulkopf oder einen bereits vorhandenen Risikodatensatz und Auswahl des Befehls Einfügen Risiko aus dem Kontextmenü.
- Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
- Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
- Die durch das Auftreten des Risikos mögliche Schadenshöhe im Feld Möglich angeben (EUR).
- Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit eintragen (in %).
- Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlich aus den Werten in den Feldern Möglich und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
- Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.
- Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
- Werden Risiken deaktiviert,
- werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt.
- werden sie nicht in den Charts angezeigt.
- wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlich für solche Risiken ebenfalls nicht berechnet.
Bis DB 39.5.7
- Einen neuen Risiko-Datensatz durch Rechtsklick auf den Modulkopf oder einen bereits vorhandenen Risikodatensatz und Einfügen Risiko aus dem Kontextmenü auswählen.
- Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
- Beim Verlassen des Bezeichnungsfeldes wird automatisch die Identnummer generiert.
- Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
- Schadenshöhe im Bereich Schaden im Feld Möglicher Schaden angeben (EUR).
- Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit mit einem prozentuellen Wert eintragen.
- Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlicher Schaden aus den Werten in den Feldern Möglicher Schaden und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
- Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.
- Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
- Werden Risiken deaktiviert, werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt. Der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden wird für nicht aktive Risiken ebenfalls nicht berechnet.
Risikomaßnahmen einfügen
Vorgehensweise- Durch Rechtsklick auf den gewünschten Risikodatensatz und Auswahl Einfügen Maßnahme aus dem Kontextmenü einen Maßnahmen-Datensatz einfügen.
- Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
- Die Maßnahme im Feld Maßnahmenbeschreibung definieren.
- Das Datum im Feld Termin eintragen.
- Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
- Speichern.
Chancen
Informationen- Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
- Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
- Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.
- Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.
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