Risikocheckliste MOD0099FE

Informationen

• Im Modul Risikocheckliste werden Checklisten definiert, anhand derer Projekte (Ideen, Vorhaben) bewertet werden können.
• Die einzelnen Checklistenpunkte werden in Form von Fragen formuliert.
• Die Checklisten werden pro Bereich angelegt.
  • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt wird die entsprechende Checkliste zum Bewerten der Risiken angeboten.
• Innerhalb eines Bereichs können die Fragen kategorisiert werden.
  • Bereiche und Kategorien werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Risikofragen verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.

Risikocheckliste anlegen/bearbeiten

Vorgehensweise

• Einen neuen Checklistenkopf (Bereich) einfügen. Hierzu
  • Rechtsklick auf einen beliebigen Checklistenkopf (blauer Balken mit dem Bereichsnamen und Schaltflächen).
  • Einfügen Risikocheckliste aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
    • Der Bereich kann nur einmal gewählt werden, ein Tausch ist nicht möglich.
• Risikofrage-Zeilen einfügen und Fragen formulieren. Hierzu
  • Rechtsklick auf den neu angelegten Risikochecklistenkopf.
  • Einfügen Risikofrage aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Aus der Listbox die Risikokategorie für die Frage (Prüfaussage) auswählen.
  • Im Feld Fragestellung eine Frage (Prüfaussage) formulieren.
• Risikofragen gewichten. Hierzu
  • Pro Frage die Ja - oder die Nein -Antwort in den jeweiligen Feldern "Ja"-Gewichtung/"Nein"-Gewichtung gewichten.
  • Es ist nur die Eingabe in einem der beiden Felder möglich.
  • Wird die Checkbox Freigabe aktiviert, so wird die Frage bei der Ermittlung des Risikowerts von Projekten (Ideen, Vorhaben) berücksichtigt.

Details

• Die Listboxwerte für Bereich und Risikokategorie lassen sich im Modul Portfolio-Listboxwerte (ebenfalls unter Portfolio-Stammdaten) bearbeiten oder auch neu erfassen.

Risikowerte aktualisieren

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Risikowerte aktualisieren betätigen.
• Die bereits bewerteten Risikowerte der betroffenen Planungsobjekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach Änderung einer Gewichtung erforderlich.