Auf ungeplante Vorgänge buchen MOD0099JK

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Rückmeldung --> Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen --> Auf ungeplante Vorgänge buchen
• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Doppelklick auf schwarze Uhr im oberen Bereich des Mitarbeiterboards Auf ungeplante Vorgänge buchen
• Benutzermenü des angemeldeten Benutzers aufrufen Doppelklick auf schwarze Uhr im unteren Bereich des Benutzermenüs Auf ungeplante Vorgänge buchen

Information

• In diesem Modul werden Vorgänge und Prozessschritte angezeigt, für die der Mitarbeiter ursprünglich nicht eingeplant war, und trotzdem tätig war und die Stunden zurückmelden möchte.

Auf ungeplante Vorgänge buchen

• Das Datum im Feld Termin, das Projekt im Feld Projekt und den Vorgang im Feld Vorgang aus den Listboxen auswählen.
• Durch den Eintrag der Stunden in den Feldern von und bis wird das Feld Belastung-Ist automatisch ausgefüllt.
• Im Feld Kommentar kann ein Kommentar eingefügt werden.
• Nach dem Neuaufruf des Moduls Auf ungeplante Vorgänge buchen werden die vorher angegebenen Daten unter Erfasste Stunden der aktuellen Woche (bzw. Erfasste Stunden der letzten 14 Tage oder Erfasste Stunden: Zukunft) dargestellt und die Erfassungszeile ist leer.
• Der hier erfasste Vorgang wird dem Mitarbeiter zugeordnet und erscheint automatisch im Modul Rückmeldung.

Auf ungeplante Vorgänge buchen mit der Stoppuhrfunktion

• Die Stoppuhrfunktion starten:
  • Einmal auf die schwarze Uhr klicken.
  • Neben der Uhr wird in der ersten Zeile die Startuhrzeit und der zweiten Zeile die Zeit, die nach dem Start der Uhr gemessen wird, angezeigt.
• Die Stoppuhrfunktion beenden:
  • Erneut auf die schwarze Uhr klicken.
  • Die Uhr wird gestoppt und das Modul Auf ungeplante Vorgänge buchen wird geöffnet.
• Im aufgerufen Modul Auf ungeplante Vorgänge buchen
  • wird automatisch ein neuer Datensatz mit Rückmeldedaten erstellt und die Felder Termin, von, bis und Belastung-Ist werden automatisch gefüllt.
    • Im Feld Termin wird das Datum der Rückmeldung eingetragen
    • In den Feldern von, bis wird die gestoppte Start- und Enduhrzeit eingetragen.
    • Das Feld Belastung-Ist wird anhand der Werte in den Feldern von, bis berechnet.
  • Das Projekt, auf das zurückgemeldet werden soll, im Feld Projekt auswählen.
  • Den Vorgang, auf den zurückgemeldet werden soll, im Feld Vorgang auswählen.
  • Ggf. im Feld Kommentar einen Kommentar eintragen.
  • Speichern.