Rückmeldung MOD009ABV
Einstieg
Information
- Im Modul Rückmeldung werden sowohl die bereits geleisteten und zurückgemeldeten Stunden des aktuellen Mitarbeiters angezeigt, als auch die neuen Stunden zurückgemeldet.
- Die geleisteten Stunden können
- einfach und schnell wochenweise erfasst werden
- auf ungeplante Projekte gebucht werden
- auf zukünftige Gemeinkosten gebucht werden
- auf Prozessschritte gebucht werden
- Prognose der Rest-Aufwände kann erfasst und versendet werden.
Hinweise
- In diesem Modul werden nur Projekte angezeigt, die nicht gesperrt sind (z.B. durch den Parameter Gesperrt im Projektsteckbrief).
- Erzwingt man die Anzeige von gesperrten Projekten bzw. Vorgängen und versucht man, die Stunden zurückzumelden, wird die Meldung Projekt/Vorgang gesperrt oder Rückmeldezeitraum ungültig ausgegeben.
Modulvarianten des Moduls
- Mit Request-Prozessschritten
- Falls bestimmte Vorgänge die Zuordnung von Request-Prozessschritten aufweisen, werden diese in der Modulvariante Mit Request-Prozessschritten angezeigt. Durch Klick auf die Bezeichnung des Prozessschritts wechselt man ins Modul Prozessschritt, in dem die Details eingesehen und bearbeitet werden können.
- Prognose
Ist-Stunden zurückmelden
Vorgehensweise
- Im linken Fenster werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in denen der Mitarbeiter eingeplant ist.
- Das gewünschte Projekt aufklappen.
- Im rechten Fenster in der gewünschten Vorganszeile unterhalb des gewünschten Datums klicken.
- Die Stundenzahl eintragen.
- Speichern.
- Ein neuer Belastungsdatensatz wird angelegt.
- Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
- Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
- Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungsdatensatz eingetragen werden.
- Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungsdatensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.
Pfeil-Schaltflächen
- Über die Pfeil-Schaltflächen im rechten Fenster kann in andere Wochen geblättert werden. Auch dort lassen sich Ist-Stunden erfassen.
- Es kann bis zum Abrechnungsstichtag zurückgeblättert werden. Eine Erfassung vor dem Abrechnungsstichtag ist nicht möglich.
- Damit kann auch einfach auf Vorgänge gebucht werden, die nicht in der aktuellen Woche sondern in den Vorwochen geplant waren.
Ist-Stunden auf ungeplante Vorgänge buchen
Vorgehensweise
- Die Schaltfläche Auf ungeplante Vorgänge buchen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Auf ungeplante Vorgänge buchen. In diesem Modul kann der Mitarbeiter die Stunden auf die Vorgänge und Prozessschritte zurückmelden, für die er ursprünglich nicht eingeplant wurde.
Ist-Stunden auf zukünftige Gemeinkosten buchen
Information
- Im Modul Rückmeldung kann der Mitarbeiter für bestimmte Fälle, wie z.B. Urlaubsbuchungen, Ist-Stunden, auch in die Zukunft vorbuchen.
Vorgehensweise
- Durch Betätigen der Pfeil-Schaltfläche auf die Woche vorspringen, für die die Urlaubszeit erfasst werden soll.
- Im rechten Fenster in der gewünschten Vorganszeile unterhalb des gewünschten Datums klicken. Speichern.
- Ein neuer Belastungsdatensatz wird angelegt.
- Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen.
- Im linken Fenster die Baumdarstellung bei dem betreffenden Vorgang aufklappen, hier sieht man die tabellarische Aufstellung der Belastungssätze.
- Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungsdatensatz eingetragen werden.
- Falls hier im Feld Termin das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungsdatensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.
Details
- Nach dem Speichern wird die Summe der vorgebuchten Ist-Stunden aus dem Bereich Gemeinkosten (Urlaub) im Bereich Erfasste Stunden der aktuellen Woche im Modul Auf ungeplante Vorgänge buchen angezeigt. Über die rechte Maustaste kann ein weiterer leerer Belastungsdatensatz eingefügt werden.
Ist-Stunden auf Prozessschritte buchen
Vorgehensweise
- Die Modulvariante Mit Request-Prozessschritten öffnen
- Das Kontextmenü auf einem Prozessschritt öffnen und Rückmeldung erfassen auswählen.
- Das Modul Auf ungeplante Vorgänge buchen und eine Dialogmeldung werden geöffnet.
- In der Dialogmeldung werden die geleisteten Ist-Stunden erfasst und mit OK bestätigt.
Details
- Werden mehrere Rückmeldungen auf Prozessschritte an dem selben Tag erfasst, wird in der Skala nur die letzte Rückmeldung angezeigt.
- Durch Öffnen der Baumstruktur des Vorgangs können alle erfassten Rückmeldungen angezeigt werden.
Prognose der Rest-Aufwände versenden
Vorgehensweise
- Im Modul Rückmeldung in der Symbolleiste die Modulvariante Prognose aus der Listbox auswählen.
- Im Feld Prognose den geschätzten Restaufwand eintragen und speichern.
- Die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
- Das Modul News versenden mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht wird geöffnet.
- Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Soll, Ist, Rest und Prognosewerte für den Aufwand.
- Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
- Die Schaltfläche Versenden betätigen.
Buchungen löschen
Vorgehensweise
- Den zu löschenden Belastungsdatensatz markieren.
- Den Button Löschen betätigen.
Details
- Vor dem Löschen sind die Auswirkungen, z.B. auf Schnittstellen zu ERP-Systemen zu prüfen.
