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Export

Export nach Excel

Ziel

Exportieren eines Moduls oder bestimmter Bereiche eines Moduls nach Excel

Vorgehensweise

Das gewünschte Modul aufrufen.
Über Menüpunkte Extras Daten senden an Microsoft Excel auswählen.
Es öffnet sich ein Export-Fenster, in dem die Exporteigenschaften definiert werden können.
- Über den Button Advanced
  - kann durch Aktivieren der Checkboxen bei den entsprechenden Datenbereichen bestimmt werden, welche Datenbereiche exportiert werden sollen.
    - Die Datenbereiche, die nicht exportiert werden dürfen, sind ausgegraut und können nicht aktiviert werden.
- Über das Aktivieren der Checkbox Export Layout
  - wird bestimmt, ob das Modul-Layout (Farben) in die Excel-Datei übernommen wird.
Durch Betätigen des Buttons Export wird der Exportvorgang ausgelöst.
Falls man die Exportdatei gleichzeitig an einer bestimmten Stelle ablegen möchte, den rechteckigen Button im Bereich save as betätigen und einen gültigen Pfad zum Speichern auswählen.

Details

Export-Objekte

Export-Besonderheiten

Sichtbare/unsichtbare Felder

Nur die Felder der sichtbaren Fenster 1, 2, 3 werden exportiert. Ausgeblendete Felder werden ignoriert. Fenstertrennungen sind in der Exportdatei nicht explizit sichtbar, die Positionierung der Datenfelder untereinander ist genauso wie im Exportmodul. Daran sind die Fenstergrenzen in der Exportdatei erkennbar.

Checkboxen

Checkboxen werden in die Excel-Datei als 1/0 (aktiviert/deaktiviert) exportiert.

Felder in Masken

Felder in Masken werden in der Exportdatei nebeneinander dargestellt und zwar in der Reihenfolge der Datenfelder im Datenbereich (nicht so, wie sie in der Maske an der Oberfläche zu sehen sind).

Daraus folgt, dass beim Erstellen des Datenbereichs auf die sinnvolle Reihenfolge der Datenfelder geachtet werden muss.
Vor dem Export kann die Reihenfolge in der Maske mit dem Tabulator überprüft, und wenn nötig, im Datenbereich direkt oder über den Menüpunkt Maskeneditor Tabulatorenanordnung setzen korrigiert werden.

Überschriften in Masken

Überschriften in Masken werden immer exportiert, unabhängig davon, ob sie sichtbar oder unsichtbar sind, vorausgesetzt die entsprechenden Felder sind sichtbar.

Überschriften in Tabellen

Überschriften (Checkbox Überschrift ist aktiviert) werden nur dann exportiert, wenn im entsprechenden Datenbereich Datensätze angezeigt werden. Die Überschriften immer als feste Überschriften nach Excel exportiert.

Feste Überschriften in Tabellen

Feste Überschriften (Checkbox Feste Überschrift ist aktiviert) werden immer exportiert, unabhängig davon, ob der entsprechende Datenbereich Einträge enthält oder nicht.

Schaltflächen, Skalen und Balken

Schaltflächen, Skalen und Balken werden nicht exportiert.

Background-Felder

Background-Felder werden mit Ausnahme der, die ein Bild enthalten, nicht exportiert.

Prozent-Werte

Damit Prozent-Werte auch in Excel als Prozent-Werte formatiert werden, müssen die Datenfelder ein Format besitzen, bei dem das letzte Zeichen % ist.

Dieses Format muss entweder im Modul Datenbereiche, im Feld Format-ID oder im Data Dictionary, im gleichnamigen Feld Format-ID eingetragen sein.

Währungsfelder

Bei Währungsfeldern wird immer der Wert aus der Datenbank nach Excel exportiert:

Die Werte der Währungsfelder werden als reine Zahlenwerte in der Datenbank gespeichert (diese entsprechen dem Wert in der Systemwährung).
Der Eintrag im entsprechenden Feld an der Oberfläche kann von dem Eintrag in der Datenbank abweichen, dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Systemwährung (Feld Systemwährung unter Lizenz, Systemparameter und DB-Instanzen) von der Feldwährung (wenn ein Währungsformat durch den Eintrag auf der Skin-, Benutzer-, Datentabellen- oder Datenfeldebene definiert ist) abweicht. In diesem Fall wird der an der Oberfläche eingetragene Wert beim Speichern in der Datenbank in die Systemwährung konvertiert.

Beispielfälle Feld Datenbank Excel
1: Feldwährung=CHF, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: € 20,000CHF 20,000(CHF) 20,000€
2: Feldwährung=€, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: € 20,000€ 25,218(CHF) 25,218€
3: Feldwährung=CHF, Systemwährung=€, Standardwährung in Excel: € 20,000CHF 15,582(€) 15,582€
4: Feldwährung=€, Systemwährung=CHF, Standardwährung in Excel: CHF 20.000€ 25,218(CHF) 25,218CHF

In PLANTA project besteht die Möglichkeit, Währungsfelder mit unterschiedlichen Formaten zu belegen. Nach dem Export an Excel werden diese in einem einheitlichen Standardwährungsformat von Excel angezeigt.
- Z.B. Formate 12345678.00EUR oder 12345.678,00€ von PLANTA project werden beide nach dem Export in Excel als Format 12.345.678,00€ dargestellt.
Die Standardwährung in Excel und das Standardwährungsformat werden durch die Regions- und Sprachoptionen definiert.

Alternierende Schattierung

Die alternierende Schattierung wird nicht nach Excel exportiert

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