Dokumente MOD009B65

Einstieg

• Panel Request Dokumente

Varianten des Moduls Dokumente

• Alle Elemente
  • Es werden alle offenen, erledigten und archivierten Elemente angezeigt.
• Archivierte Elemente
  • Es werden alle Elemente angezeigt, bei denen die Checkbox Archiv aktiviert ist.
• Erledigte Elemente
  • Es werden alle Elemente angezeigt, bei denen die Checkbox Erledigt aktiviert ist.

Dokumente

Informationen

• Im Bereich Dokumente werden alle vorhandenen Dokumente angezeigt.
• Neue Dokumente können angelegt werden.

Dokumente anlegen

• Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung oder auf die Kategorie, falls eine vorhanden ist, und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumentenkategorie wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Dokumentenkategorie-Bezeichnung aus der Listbox auswählen.
• Durch Klick auf die Dokumentenkategorie oder auf die bereits vorhandene Dokumente und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Dokumente wird ein Dokumenten-Datensatz eingefügt.
• Dokumentenbezeichnung im Feld Dokument vergeben und ggf. eine kurze Beschreibung im Feld Beschreibung eintragen.
• Im Feld Verknüpfte Datei die Datei anhängen.
• Speichern.

Hinweis

• Die Dokumente können auch über die Schaltfläche Dokument anlegen zu einer bestimmten Kategorie eingefügt werden. Dazu
  • Die Schaltfläche Dokument anlegen betätigen.
    • Die Dialogmeldung Bitte Kategorie wählen wird ausgegeben.
  • Die Schaltfläche mit der gewünschten Kategorie betätigen.
    • Ein leerer Dokumenten-Datensatz wird automatisch unter der ausgewählten Kategorie eingefügt.
  • Weitere Vorgehensweise wie oben beschrieben.

Notizen

Informationen

• Im Bereich Notizen werden alle vorhandenen Notizen angezeigt.
• Neue Notizen können angelegt werden.

Notizen anlegen

• Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Projektnotiz wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Den Text in das Feld Notiz eintragen.
• Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Datei angehängt werden.
• Speichern.

Pinnwand

Informationen

• Im Bereich Pinnwand werden alle vorhandenen Pinnwandeinträge angezeigt.
• Neue Pinnwandeinträge können angelegt werden.

Pinnwandeintrag anlegen

• Durch Klick auf die Bereichsbezeichnung und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Einfügen Pinnwandeintrag wird ein leerer Datensatz eingefügt.
• Im Feld Termin das Datum und im Feld Notiz den Notiz-Text oder das Ereignis eintragen.
• Speichern.