Export nach Excel

Ziel

• Exportieren eines Moduls oder bestimmter Bereiche eines Moduls nach Excel

Vorgehensweise

• Das gewünschte Modul aufrufen.
• Den Menüpunkt Extras Daten senden an Microsoft Excel auswählen.
• Es öffnet sich das Export-Fenster, in dem die Exporteigenschaften definiert werden können und in dem zwischen zwei verschiedenen Exportarten gewählt werden kann.
  • Standardexport:
    • Über die Erweitert -Dialogmeldung kann durch Aktivieren der Checkboxen bei den entsprechenden Datenbereichen bestimmt werden, welche Datenbereiche exportiert werden sollen.
      • Datenbereiche, die nicht exportiert werden können, sind ausgegraut und können nicht aktiviert werden.
    • Über das Aktivieren der Checkbox Layout exportieren wird bestimmt, ob das Modul-Layout (Farben) in die Excel-Datei übernommen wird.
  • Bulk-Export:
    • Ziel des Bulk-Exports ist es, einen Datenbereich mit vielen Daten möglichst schnell nach Excel zu exportieren.
      • OLEs und Farben werden daher aus Performance-Gründen nicht mitexportiert.
    • Im Bereich Datenbereich aus der Listbox den gewünschten Datenbereich auswählen.
      • In dieser Listbox werden alle Datenbereiche des Moduls angezeigt, die exportiert werden können.
      • Defaultmässig ist der Datenbereich ausgewählt, der die meisten Daten enthält.
• Falls man die Exportdatei an einer bestimmten Stelle ablegen möchte, den rechteckigen Button im Bereich Speichern unter betätigen und einen gültigen Pfad zum Speichern auswählen.
• Durch Betätigen des Buttons Exportieren wird der Exportvorgang ausgelöst.

Details

• Datenbereiche sind nicht exportierbar, wenn in den entsprechenden Datenbereichen
  • keine Datensätze vorhanden sind oder
  • nur Datenfelder mit DF-Verhalten c* (Buttons) oder ba (Balken) vorhanden sind.

Export-Besonderheiten

Generelles

Export-Objekt	Export-Besonderheit
Sichtbare/unsichtbare Felder	Nur Felder der sichtbaren Fenster 1, 2, 3 werden exportiert. Ausgeblendete Felder werden nicht exportiert.
Felder in Tabellen (Spalten)	Es wird spaltenweise exportiert. Es wird spaltenweise exportiert. D.h., bei Modulen mit mehreren Datenbereichen wird jeweils das erste Feld der Datenbereiche aus PLANTA-Modulen in die erste Spalte in Excel, jeweils das zweite Feld in die zweite Spalte in Excel usw. exportiert. Diese Zählung gilt pro Fenster und fängt in jedem Fenster von vorn an. Felder aus unterschiedlichen Datenbereichen werden daher in Excel nur dann in einer Spalte angezeigt, wenn die Anzahl der Felder vor diesen Feldern in den Datenbereichen in PLANTA-Modulen übereinstimmt.
Felder in Masken	Felder aus Datenbereichen, die in PLANTA-Modulen als Maske gecustomized sind, werden in Excel nebeneinander dargestellt und zwar in der Reihenfolge der Datenfelder im Datenbereich (nicht zwingend so, wie sie in der Maske an der Oberfläche zu sehen sind). Hinweis: Beim Erstellen eines Datenbereichs ist auf die sinnvolle Reihenfolge der Datenfelder zu achten. Vor dem Export kann die Reihenfolge in der Maske mit dem Tabulator überprüft, und wenn nötig, im Datenbereich(Customizing-Modus) durch Verschieben der datenfelder korrigiert werden.
Mehrere Fenster	Beim Export nach Excel wird die Excel-Funktion Teilung für die Darstellung der Trennlinie zwischen dem ersten und zweiten PLANTA project-Fenster verwendet. Aufgrund dessen ist in Excel der Teil, der dem ersten Fenster in PLANTA project entspricht, fest, und der Teil, der dem zweiten bzw. dritten Fenster in PLANTA project entspricht, kann gescrollt werden. Durch Deaktivieren der Checkbox Freeze Window1 wird die entsprechende Funktion ausgeschaltet. Tipp: Dies wird vor allem in Modulen, in denen das erste Fenster viele Felder enthält, empfohlen, da sonst u.U. nicht alle Felder des Moduls in Excel eingesehen werden können, weil das Scrollen, wie oben erwähnt, nicht möglich ist. Alternativ kann die Fensterteilung in Excel entfernen werden: Hierzu den Menüpunkt Fenster Teilung aufheben betätigen. Die Trennlinie zwischen dem zweiten und dritten Fenster in PLANTA project wird in Excel nicht angezeigt.
Überschriften in Masken	Überschriften in Masken werden immer exportiert, unabhängig davon, ob sie sichtbar oder unsichtbar sind, vorausgesetzt die entsprechenden Felder sind sichtbar.
Überschriften in Tabellen (Spaltenüberschriften)	Spaltenüberschriften (Checkbox Überschrift ist aktiviert) werden nur dann exportiert, wenn im entsprechenden Datenbereich Datensätze angezeigt werden. Spaltenüberschriften werden immer als feste Überschriften nach Excel exportiert.
Feste Überschriften in Tabellen (feste Spaltenüberschriften)	Feste Spaltenüberschriften (Checkbox Feste Überschrift ist aktiviert) werden immer exportiert, unabhängig davon, ob der entsprechende Datenbereich Einträge enthält oder nicht.
Schaltflächen	Schaltflächen werden nicht exportiert.
Alternierende Schattierung	Die alternierende Schattierung wird nicht exportiert.

Feldtypen