Problemfälle MOD009AIR

Einstieg

• Multiprojektmanagement Multiprojektmanagement Multiprojektboard --> Klick auf den Reiter Problemfälle
• Projektmanagement Projektmanagement --> Problemfälle
• Ressourcenmanagement Multiprojektberichte Multiprojektboard --> Problemfälle

Informationen

• In diesem Modul wird dem Multiprojektmanager (Projektmanager, Abteilungsleiter) eine Übersicht der Hauptprojekte zur Verfügung gestellt, die Terminverzug bzw. Meilenstein- und Mastermeilensteinverzug oder Budgetüberschreitungen haben.
• Der Projektleiter solcher Projekte kann aus diesem Modul über Verzögerungen bzw. Überschreitungen per E-Mail informiert werden

Details

• Im Feld Filter kann ein Filter aus der Listbox ausgewählt werden. Nach Betätigen des Buttons Änderungen anwenden werden die Projekte, die dem Filter entsprechen, angezeigt.
  • Durch Klick auf den Button Filter bearbeiten wechselt man ins Modul Objektfilter, in dem neue Filter angelegt und die bestehenden bearbeitet werden können.
• Durch Klick auf die Identnummer des gewünschten Projekts wechselt man in das entsprechende Panel Projekt, in dem abhängig von den Benutzerrechten die Daten des Projekts bearbeitet oder angesehen werden können.

Legende

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Wunsch-Termine		Werden im Bereich "Ecktermine" im Modul Projektsteckbrief definiert
	Kalkulierte Termine	Die Balkenfarbe wird durch den Projektcode bestimmt: Code A Code B Code C Code D Code E	Werden durch die Kapazitätsrechnug berechnet
	Ist-Termine		Werden aus den Rückmeldungen der Ressourcen durch die Kapazitätsrechnung berechnet
	Puffer		Puffer ist vorhanden, wenn der berechnete Projekt-Endtermin (Kalk. Ende) früher als der Wunsch-Endtermin (Wunsch-Ende) liegt.
	Terminverzug		Terminverzug entsteht, wenn der berechnete Projekt-Endtermin (Kalk. Ende) später als der Wunsch-Endtermin ( Wunsch-Ende) liegt. Der Terminverzug-Balken schließt unmittelbar an den Balken für kalkulierte Termine an und ist mit Farbverlauf gecustomized, so dass das Rot verschiedene Schattierungen aufweisen kann.
	Mastermeilensteine mit Terminverzug

Terminverzug

Information

• Im Bereich Terminverzug werden alle Hauptprojekte angezeigt, bei denen der kalkulierte Endtermin später als der Wunsch-Endtermin liegt.
  • Die Projekte werden getrennt nach bis 5 Tage Verzug und über 5 Tage Verzug angezeigt.

Budgetüberschreitung

Information

• Im Bereich Budgetüberschreitung werden alle Hauptprojekte angezeigt, bei denen die voraussichtlichen Gesamt-Kosten (Kosten-Gesamt) über dem Budget liegen.
  • Die Projekte werden getrennt nach bis 5 % Überschreitung und über 5 % Überschreitung angezeigt.
  • Die Felder Abweichung Kosten-Gesamt-Budget und %-Abweichung Kosten-Gesamt-Budget enthalten eine Ampelfunktion.

Meilenstein- und Mastermeilensteinverzug

Information

• Im Bereich Meilenstein- und Mastermeilensteinverzug werden alle Hauptprojekte angezeigt, deren Meilesteine oder Mastermeilensteine einen Terminverzug aufweisen (Kalk.Ende später als Wunsch-Ende).
  • Die Projekte werden getrennt nach bis 5 Tage Verzug und über 5 Tage Verzug angezeigt.
  • Durch Aufklappen des gewünschten Projekts werden die betroffenen Meilensteine bzw. Mastermeilensteine angezeigt.

Projektleiter informieren

Information

• In allen oben beschriebenen Bereichen besteht die Möglichkeit, den Projektleiter der betroffenen Projekte per E-Mail zu informieren.

Vorgehensweise

• Im gewünschten Bereich die Schaltfläche Projektleiter informieren betätigen.
• Für jedes Projekt des betroffenen Bereichs wird das Modul Info versenden automatisch aufgerufen.
  • Die Anzahl der aufgerufenen Module entspricht der Anzahl der Projekte des entsprechenden Bereichs. Die Module werden automatisch minimiert und die Karteireiter der aufgerufenen Module am unteren Rand des Programmfensters angezeigt.
• Das Modul Info versenden des gewünschten Projekts öffnen.
• Das Modul enthält bereits die wichtigsten Daten des Projekts mit Hinweis auf die Überschreitung bzw. den Verzug.
• Der Text der Benachrichtigung kann bei Bedarf ergänzt werden.
• Die Schaltfläche versenden betätigen.

Hinweis

• Diese Funktion steht auch über den Kontextmenü-Befehl Projektleiter informieren zur Verfügung. Um den Kontextmenü-Befehl auszuwählen, klick mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Projekt.