PM-Administration Stammdaten Ressourcen --> die Schaltfläche Neu (zum Anlegen einer neuen Ressource) oder weitere Schaltflächen (zur Bearbeitung) Ressourcendatenblatt
PM-Administration Stammdaten AdministrationPersonen Schaltfläche Alles, wenn alle Personen angezeigt werden sollen oder den entsprechenden Buchstaben-Button, falls eine Person mit einem bestimmten Namen gesucht wird, anklicken Baumstruktur im Personendatensatz aufklappen den Link auf dem Presonenressourcennamen betätigen
Informationen
Im Modul Ressourcendatenblatt werden die Ressourcendaten in Form eines Datenblattes definiert und verwaltet.
Um Ressourcendaten anlegen oder ändern zu können benötigt der ändernde Benutzer Multiprojektmanagerrechte (Objektberechtigung = 1, 2 oder 4).
Über die gleichnamigen Schaltflächen kann in die Module Verfügbarkeit und Abwesenheit gewechselt werden.
Ressource anlegen
Vorgehensweise
Im leeren Ressourcendatenblatt die Identnummer der Ressource im Feld Ressource eintragen.
Ressourcen mit der Ressourcenart = 1I oder 1E (Interner Mitarbeiter und Externer Mitarbeiter) muss eine Person zugeordnet werden. Dafür aus der Listbox Person eine Person auswählen. Wurde keine Person ausgewählt, erscheint nach dem Speichern die Meldung Person nicht ausgewählt.
Für Ressourcen mit einer anderen Ressourcenart muss das Feld Ressourcenname gefüllt werden. Wurde der Name nicht vergeben, erscheint die Meldung Muss-Eintrag nicht gesetzt, Speichern abgebrochen.
Start- und Endperiode werden beim Aufruf des Moduls automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt, können aber ggf. angepasst werden.
Kosten der Ressourcen mit der Default-Kostenart = "-" werden in den Anwendungsmodulen (z.B. im Modul Budget) auf die Spalte Sonstige (Kosten) verdichtet.
Speichern.
Details
Alle anderen Ressourcenparameter können zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt werden.
Bestimmte Felder haben beim Aufruf des Moduls Standard-Voreinstellungen, die gegebenenfalls angepasst werden müssen.
Ressource bearbeiten
Information
Durch das Ändern der Ressourcenparameter in einzelnen Feldern im Ressourcendatenblatt können die Ressourcendaten bearbeitet werden.
Ressourcenstruktur bilden (ändern)
Information
Im Modul Ressourcendatenblatt ist es möglich, für die gewünschte Ressource eine übergeordnete Ressource zu definieren (dadurch entsteht eine Ressourcenstruktur) oder, falls eine vorhanden ist, diese zu ändern.
Vorgehensweise
Die gewünschte übergeordnete Ressource im Feld Übergeordnete Ressource aus der Listbox auswählen.
Die Meldung Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen.
Falls die Strukturposition einer bereits in der Struktur befindlichen Ressource verändert werden soll, eine neue übergeordnete Ressource auswählen und die Meldung: Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen. Anschließend den Strukturcode und evtl. den Parameter Zugriff auf Ressourcen im Modul Benutzer anpassen.
Ressource aus Struktur entfernen
Vorgehensweise
Wenn die gewünschte Ressource bereits in der Struktur vorhanden ist, erscheint im Feld Übergeordnete Ressource eine übergeordnete Ressource.
Diese aus dem Feld entfernen.
Die Meldung: Ressourcenstruktur anpassen? bestätigen.
Ggf. eine Verknüpfung zu einer Datei im Feld Verknüpfte Datei erstellen.
Speichern.
Details
Das Programm enthält keine Textverarbeitung, die mit Standardprogrammen wie z.B. Microsoft Word vergleichbar ist. Für bestimmte Objekte aber (wie z. B. Projektnotizen, Vorgangsnotizen, Ressourcennotizen) besteht die Möglichkeit, den Text in sogenannten Fließtext-Feldern zu erfassen und zu verwalten.
Skills zuordnen
Vorgehensweise
Im Ressourcendatenblatt über die rechte Maustaste Einfügen Skills zuordnen einen Datensatz für einen Skill einfügen.
Angelegt und bearbeitet werden Skills im Modul Skills.
In einem frühen Projektstadium wird oftmals gewünscht, anstelle der Ressourcen oder der Hauptressourcen nur Skills einzuplanen (z.B. 200 Stunden Beratung). In diesem Fall ist zusätzlich eine gleichlautende Ressource (z.B. Beratung) anzulegen, die dem gleichlautenden Skill zugeordnet wird. Diese Ressource sollte selbst keine eigene Verfügbarkeit haben.
Abwesenheit anzeigen
Vorgehensweise
Im Modul Ressourcendatenblatt die Schaltfläche Abwesenheit anzeigen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Abwesenheit, in dem Abwesenheit der gewünschten Ressource angezeigt wird.
Verfügbarkeit anzeigen
Vorgehensweise
Im Modul Ressourcendatenblatt die Schaltfläche Verfügbarkeit anzeigen betätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Verfügbarkeit, in dem Verfügbarkeit der gewünschten Ressource angezeigt wird.
Die Daten können bearbeitet werden.
Ressource löschen
Vorgehensweise
Die Ressourcendaten im Ressourcendatenblatt mit STRG + A markieren.
Den Button Löschen in der Sysmbolleiste betätigen.
Hinweis
Der Benutzer, der eine Ressource löschen möchte, benötigt die Objektberechtigung = 1, 2 oder 4 und, falls die Ressource bereits Ist-Buchungen aufweist, zusätzlich die Berechtigungen = 32
