Benutzer MOD003689

Einstieg

Informationen

In diesem Modul besteht die Möglichkeit, Benutzer anzulegen, falls diese nicht bereits im Modul Personen als eine der Personenklassifizierungen angelegt wurden.
Die Daten der bereits angelegten Benutzer können bearbeitet werden.
Rollen können den Benutzern zugeordnet werden.
Benutzer-Berechtigungen können definiert werden.

Hinweis

Wird PLANTA project mit PLANTA-Demodaten installiert, sind mehrere Demo-Benutzer im Programm bereits enthalten.

Benutzer anlegen

Vorgehensweise

Klick auf einen bestehenden Benutzer-Datensatz mit der rechten Maustaste und Auswahl Benutzer Einfügen oder auf den Button Einfügen in der Symbolleiste (falls noch keine Benutzer angelegt wurden).
- Es wird ein neuer Benutzer-Datensatz eingefügt.
Im Feld Benutzer das Kürzel für den neuen Benutzer definieren und im Feld Benutzername den Namen der dazugehörigen Person eintragen.
Muss-Felder Skin und Sprachcode ausfüllen.
Weitere Benutzerparameter definieren.

Informationen

Über die Rollenzuordnung werden einem Benutzer die Zugriffsrechte auf bestimmte Objekte (Module, Menüpunkte, die wiederum in Arbeitsgebiete gruppiert sind) vergeben.
Jedem Benutzer müssen mindestens 2 Rollen zugeordnet werden: Die eine regelt den Zugriff auf die Menüpunkte und die andere oder die weiteren regeln den Zugriff auf die Module.
Bei der Programmlieferung werden dem Kunden die von PLANTA definierten Standardrollen zur Verfügung gestellt. Diese können entsprechend den individuellen Unternehmensanforderungen im Modul Rollen geändert oder angepasst werden oder individulelle Rollen können angelegt werden.
Weitere Informationen zu Rechte-Steuerung in PLANTA project.

Vorgehensweise

Klick mit der rechten Maustaste auf den Benutzer-Datensatz von dem Mitarbeiter, dem die Rollen zugeordnet werden sollen, und Auswahl Einfügen Rolle.
Ein Rollen-Datensatz wird eingefügt.
- Aus der Listbox im Feld Rolle die gewünschte Rolle auswählen und speichern.
- Einen weiteren Rollen-Datensatz einfügen und eine der Standardrollen für Menüpunkte z.B. 01100192 R39 MP Gesamt aus der Listbox auswählen.
  - Die Zuordnung einer Menüpunkt-Rolle ist für jeden Benutzer obligatorisch. Ohne eine solche Rolle kann der Benutzer das Programm nicht starten. Beim Versuch sich mit einem Benutzer anzumelden, der keinen Zugriff auf Menüpunkte besitzt, erscheint die Meldung: IEmenu_send(): menuitems couldn't be fetched. Closing application. (See log file for further information)
Speichern.

Informationen

Außer der Zugriffsrechte für Module und Menüpunkte, die einem Benutzer über die Zuordnung von Rollen zur Verfügung gestellt wirden, besteht die Möglichkeit, für einen Benutzer über die Angaben in bestimmten Feldern (wie z.B. Berechtigungen, Objektberechtigungs-Bezeichnung, Zugriff auf Projekte, Zugriff auf Ressourcen) weitere Rechte zu definieren.
Einen kompletten Überblick über die Rechte-Steuerung in PLANTA project finden Sie hier.

Informationen

Der Administrator kann pro Benuter bestimmen, welches Modul bzw. welche Module aus den zugeordneten Rollen bei diesem Benutzer beim Programmstart bzw. Betätigen der Menüpunkte Extras Home automatisch aufgerufen werden.
Es gibt zwei verschiedene Startup-Varianten:
- Startup ohne Änderungsmöglichkeit für den Benutzer:
  - Der Administrator hinterlegt für den gewünschten Benutzer ein Makro, in dem ein bestimmtes Startup-Modul fest definiert ist.
- Startup mit Änderungsmöglichkeit für den Benutzer:
  - Der Administrator bestimmt für alle Rollen des gewünschten Benutzers jeweils ein Startup-Modul und aktiviert diese. Der Benutzer kann anschließend durch Einstellungen im Modul Startup-Modul laden selbst bestimmen, welche dieser Startup-Module geladen werden und welche nicht.

Vorgehensweise

Schritt 1:
- Im Modul Rollen im Feld Startup-MOD für die Rollen des gewünschten Benutzers die Startup-Module durch die Auswahl aus der Listbox definieren.
- Speichern.
Schritt 2:
- In das Modul Benutzer wechseln.
- Dem gewünschten Benutzer das Startup-Makro 009A1W Startup aller Rollenmodule im Feld Startup-Makro-Bezeichnung zuordnen.
- Bei den Rollen, deren Startup-Module aufgerufen werden sollen, die Checkbox Startup-Modul laden aktivieren.
- Speichern.

Hinweise

Meldet sich der Benutzer an, werden die Panels aller Startup-Module der dem Benutzer zugeordneten Rollen, bei denen die Checkbox Startup-Modul laden aktiviert ist, geladen.
Für den Benutzer besteht die Möglichkeit, die vom Administrator vorgenommenen Einstellungen teilweise zu ändern.
- So kann der Benutzer über den Menüpunkt Extras Startup-Module ändern das Modul Startup-Modul laden aufrufen und durch Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox Startup-Modul laden selbst entscheiden, ob alle vom Administrator aktivierten Rollen-Startup-Module geladen werden oder nicht. Die Startup-Module selbst, die pro Rolle vom Administrator definiert wurden, kann der Benutzer ohne Administratorenrechte nicht ändern.

Vorgehensweise

Im Modul Benutzer im linken Fenster für den gewünschten Benutzer die Schaltfläche Passwort zurücksetzen betätigen.
Die Abfrage Sind Sie sich wirklich sicher? mit Ja bestätigen.
- Falls im Modul die E-Mail-Adresse des Benutzers hinterlegt ist,
  - wird das neu erzeugte temporäre Passwort an die hinterlegte E-Mail-Adresse automatisch versendet.
- Falls im Modul keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist,
  - kommt eine weitere Dialogmeldung, in der das temporäre Passwort erscheint und die Abfrage Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die das Passwort geschickt werden soll.
  - Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben und auf OK drücken.
    - Falls es nicht gewünscht ist, dass das Passwort per E-Mail verschickt wird, den Button Abbrechen betätigen.
      - Es erscheint eine weitere Abfrage: E-Mail kann nicht versendet werden, Passwort trotzdem zurücksetzen?.
      - Diese mit OK bestätigen.
      - Die Dialogmeldung mit dem neu erzeugten Passwort erscheint. Dieses notieren und dem entsprechenden Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
      - Falls dieser Dialog aus Versehen weggedrückt wurde, bevor das neue Passwort notiert wurde, muss die ganze Prozedur (Passwort zurücksetzen) wiederholt werden.
Der Mitarbeiter bekommt das temporäre Passwort per E-Mail zugeschickt oder vom Administrator mitgeteilt und gibt dieses beim nächsten Login ein. Anschließend muss er das temporäre Passwort ändern.

Hinweis

Damit das Passwort per E-Mail verschickt werden kann, muss nicht nur die korrekte E-Mail-Adresse, sondern auch der richtige smtp-Server(Parameter smtp_server_adress) im Modul Globale Einstellungen im Feld Alpha (120) eingetragen worden sein.

Siehe auch: Benutzer-Workflow, Passwort ändern

Siehe auch: Benutzer-Workflow, Passwort ändern

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