Listen/Swimlane-Funktionen

Informationen

  • Listen dienen der vertikalen und Swimlanes der horizontalen Anordnung der Karten auf einem Board.

Details

  • Durch Klick auf die Option Board-Ansicht ändern in der Sidebar können Board-Admins einstellen, ob die Karten eines Boards nur in Listen oder zusätzlich auch in Swimlanes angeordnet werden sollen.
  • Listen und Swimlanes können innerhalb eines Boards per Drag&Drop umsortiert werden.

Board mit Listen:

Listen.png
Board mit Listen (hellblau) und Swimlanes (dunkelblau):

ListenSwimlanes.png

Listen

Informationen
  • Listen dienen der vertikalen Gliederung von Boards.
  • Innerhalb von Listen können Karten angelegt werden.

Neue Liste anlegen

Vorgehensweise
  • Im Board Auf + Liste anlegen klicken.
  • Eine Listenbezeichnung eingeben.
  • Speichern.

Liste umbenennen

Vorgehensweise
  • Im Board Auf die Listenbezeichnung klicken.
  • Die Liste wie gewünscht umbenennen.
  • Speichern.

Liste einklappen

Vorgehensweise
  • Mit Klick auf den Button ListeEinklappen.PNG rechts neben der Listenbezeichnung kann eine Liste eingeklappt werden.
    • Die Listenbezeichnung wird vertikal angezeigt, die dazugehörigen Karten sind nicht mehr sichtbar:
      ListeEingeklappt.PNG
  • Mit einem Klick auf die Listenbezeichnung kann die Liste wieder aufgeklappt werden.
Hinweise
  • Über die Board-Ansicht kann die gewählte Ansicht vom Board-Admin gespeichert werden, sodass eingeklappte Listen auch beim erneuten Laden des Boards eingeklappt bleiben.
    • Wird die Ansicht nicht gespeichert, werden beim erneuten Laden des Boards alle Listen wieder aufgeklappt.
  • Listen können nur in der Listenansicht eingeklappt werden. Wenn die Swimlane-Ansicht als Board-Ansicht ausgewählt wurde, können Listen nicht eingeklappt werden.

Karte anlegen

Information
  • Innerhalb einer Liste können neue Karten angelegt werden.
Vorgehensweise
  • Links neben dem Listenmenü auf das + klicken.
  • Alternativ erscheint unten in der Liste der Button KarteAnlegen.png, wenn man mit der Maus über eine Liste fährt.
    • Auf diesen Button klicken.
  • Eine Bezeichnung für die Karte vergeben.
  • Hinzufügen.
  • Alternativ kann eine Karte auch verlinkt werden. Mehr Informationen
Siehe auch: Karten

Listenmenü

Informationen
  • Über den Button listenundkartenmenu.png rechts neben der Listenbezeichnung kann das Listenmenü mit weiteren Funktionen geöffnet werden.

Beobachten/Nicht Beobachten

Information

  • Eine Liste kann beobachtet werden, sodass das Mitglied im Falle von Änderungen in dieser Liste per E-Mail darüber informiert wird.

Vorgehensweise

Details

  • Beobachtete Listen werden rechts neben der Listenbezeichnung mit Beobachten.png markiert.
  • Möchte ein Mitglied keine Informationen mehr zu Änderungen auf der Liste erhalten, kann über das Listenmenü Nicht beobachten ausgewählt werden.
  • Die Änderungsbenachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Profil des Benutzers hinterlegt ist.

Liste kopieren

Information

  • Eine Liste kann sowohl auf dem ursprünglichen Board als auch auf ein anderes Board kopiert werden. Auf dem ursprünglichen Board bleibt die Liste in beiden Fällen weiterhin vorhanden.

Vorgehensweise

  • Im Listenmenü Liste kopieren auswählen.
  • Ggf. eine neue Bezeichnung für die Listenkopie eingeben.
  • Aus der Listbox das Board wählen, auf das die Liste kopiert werden soll.
    • Unter Aktuell ist das Board zu verstehen, auf dem sich das Mitglied in diesem Moment befindet.
  • Kopieren.
  • Es wird auf das Board gewechselt, auf das die Liste kopiert wurde. Dort wird die Liste ganz rechts eingefügt.

Hinweis

  • Wenn der Parameter Verschieben und Kopieren von Karten in andere Projekte erlauben im Panel Administration aktiviert wurde, können Listen auch auf Boards anderer Projekte kopiert werden.

Liste verschieben

Information

  • Listen können auf andere Boards verschoben werden.

Vorgehensweise

  • Im Listenmenü Liste verschieben auswählen.
  • Aus der Listbox das gewünschte Board auswählen, auf das die Liste verschoben werden soll.
  • Verschieben.
  • Es wird auf das Board gewechselt, auf das die Liste verschoben wurde. Dort wird die Liste ganz rechts eingefügt.
    • Soll nicht zum Ziel-Board gewechselt werden, kann die Einstellung in den Benutzereinstellungen geändert werden.

Hinweis

  • Wenn der Parameter Verschieben und Kopieren von Karten in andere Projekte erlauben im Panel Administration aktiviert wurde, können Listen auch auf Boards anderer Projekte kopiert werden.

Liste archivieren

Information
  • Eine Liste kann archiviert werden, damit sie in PLANTA pulse nicht mehr angezeigt wird, die damit verbundenen Daten und Informationen (Karten) jedoch nicht verloren gehen.

Vorgehensweise

Details

  • Über das Board-Menü Board-Archiv können die archivierten Listen eingesehen und bei Bedarf über den entsprechenden Button wiederhergestellt werden.

Liste löschen

Information

  • Eine Liste kann gelöscht werden, wodurch alle dazugehörigen Objekte (Karten) und Informationen ebenfalls gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • Im Listenmenü Liste löschen auswählen.
  • In der angezeigten Dialogmeldung auf Löschen klicken.

Details

  • Wenn eine Liste in PLANTA pulse nur ausgeblendet statt gelöscht werden soll, sodass die dazugehörigen Daten erhalten bleiben, kann sie auch archiviert werden.

Hinweise

  • Eine gelöschte Liste und alle dazugehörigen, mitgelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden.
  • Wurden vorher bereits Karten aus der Liste archiviert, werden diese ebenfalls gelöscht.
  • Listen mit Karten, auf denen Arbeitsstunden erfasst wurden, können nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden.

WIP-Limit bearbeiten

Informationen

  • Es ist möglich, die Anzahl an Karten für eine Liste zu begrenzen, so dass nicht zu viele Karten gleichzeitig in Bearbeitung sind.
  • Diese Begrenzung ist über das WIP-Limit (Work in Progress) einstellbar.

Vorgehensweise

  • Im Listenmenü WIP-Limit bearbeiten auswählen.
  • Zum Aktivieren der Funktion auf Aktivieren klicken.
  • In dem entsprechenden Feld die gewünschte Kartenanzahl definieren.
  • Übernehmen.
  • Die definierte Kartenanzahl für diese Liste wird nun rechts neben der Listenbezeichnung in Klammern angezeigt.
Beispiel für die Anzeige des WIP-Limits

WIP.png
Details
  • Wird das Limit erreicht, ist das Anlegen einer weiteren Karte nicht möglich. Der Button + für das Anlegen einer neuen Karte rechts neben der Listenbezeichnung wird ausgeblendet.
  • Durch Aktivieren der Checkbox Soft Limit in der WIP-Limit-Dialogbox kann ein "weiches" Limit eingestellt werden, sodass weitere Karten angelegt werden können, auch wenn das Limit bereits erreicht ist. In der Anzeige wird dann die aktuelle Anzahl an Karten rot markiert:
Beispiel für die Anzeige des WIP-Soft-Limits

WIPSoft.png

Alle Karten dieser Liste auswählen

Information

  • Mittels der Auswahlfunktion können alle Karten in der Liste markiert und anschließend zusammen kopiert, verschoben, archiviert oder gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • Im Listenmenü auf Alle Karten dieser Liste auswählen klicken.
  • Alle Karten der Liste werden auf der linken Seite mit einem Haken markiert und die Sidebar mit dem Auswahlmenü öffnet sich am rechten Board-Rand.
  • Die markierten Karten können nun zusammen kopiert, verschoben, archiviert oder gelöscht werden.

Details

  • Sollen nicht alle Karten der Liste gruppiert werden, können die entsprechenden Karten manuell demarkiert werden.
  • Zusätzlich können Karten von anderen Listen markiert und zur Gruppierung hinzugefügt werden.

Siehe auch: Mehrfachauswahl

Swimlanes

Informationen
  • Swimlanes dienen der horizontalen Gliederung.
  • Swimlanes werden nur angezeigt, wenn die Option Swimlane-Ansicht in der Board-Ansicht aktiviert ist.
  • Damit Swimlanes kontinuierlich und für alle Mitglieder angezeigt werden, kann der Board-Admin die Swimlane-Ansicht speichern, indem er in der Board-Ansicht auf Speichern klickt.

Neue Swimlane anlegen

Vorgehensweise
  • Im linken Board-Bereich Auf + Swimlane anlegen klicken.
  • Eine Swimlane-Bezeichung eingeben.
  • Speichern.

Hinweis

  • Damit die Swimlane-Funktion verfügbar ist, muss die entsprechende Anordnung Swimlane-Ansicht in der Board-Ansicht eingestellt sein.

Swimlane umbenennen

Vorgehensweise
  • Im linken Board-Bereich Auf die Bezeichnung der Swimlane klicken.
  • Die Swimlane wie gewünscht umbenennen.
  • Speichern.

Swimlane einklappen

Vorgehensweise
  • Mit Klick auf den Button ListeEinklappen.PNG unter der Swimlane-Bezeichnung kann eine Swimlane eingeklappt werden.
    • Die Swimlane-Bezeichnung wird horizontal angezeigt, die dazugehörigen Karten sind nicht mehr sichtbar.
  • Mit einem Klick auf die Swimlane-Bezeichnung kann die Swimlane wieder aufgeklappt werden.
Hinweis
  • Über die Board-Ansicht kann die gewählte Ansicht vom Board-Admin gespeichert werden, sodass eingeklappte Swimlanes auch beim erneuten Laden des Boards eingeklappt bleiben.
    • Wird die Ansicht nicht gespeichert, werden beim erneuten Laden des Boards alle Swimlanes wieder aufgeklappt.

Swimlane-Menü

Information
  • Über den Button listenundkartenmenu.png unter der Swimlane-Bezeichnung kann das Swimlane-Menü aufgerufen werden.

Hinweis

  • Die Menüpunkte Swimlane archivieren und Swimlane löschen werden nur angezeigt, wenn mehr als eine Swimlane vorhanden ist.

Swimlane archivieren

Information
  • Eine Swimlane kann archiviert werden, damit sie in PLANTA pulse nicht mehr angezeigt wird, die damit verbundenen Daten und Informationen (Listen, Karten) jedoch nicht verloren gehen.

Vorgehensweise

Details

  • Über das Board-Menü Board-Archiv können die archivierten Swimlanes eingesehen und bei Bedarf über den entsprechenden Button wiederhergestellt werden.
  • Wenn nur eine Swimlane vorhanden ist, kann diese nicht archiviert werden.

Swimlane löschen

Information

  • Eine Swimlane kann gelöscht werden, wodurch alle dazugehörigen Objekte (Karten) und Informationen ebenfalls gelöscht werden.

Vorgehensweise

  • Im Swimlane-Menü Swimlane löschen auswählen.
  • In der angezeigten Dialogmeldung auf Löschen klicken.

Details

  • Wenn eine Swimlane in PLANTA pulse nur ausgeblendet statt gelöscht werden soll, sodass die dazugehörigen Daten erhalten bleiben, kann sie auch archiviert werden.

Hinweise

  • Eine gelöschte Swimlane und alle dazugehörigen, mitgelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden.
  • Wenn nur eine Swimlane vorhanden ist, kann diese nicht gelöscht werden.
  • Wurden vorher bereits Karten aus der Swimlane archiviert, werden diese ebenfalls gelöscht.

Kartenfarbe auswählen

Information

  • Für die Karten einer Swimlane kann eine Farbe definiert werden.

Details

  • Das Auswählen einer Kartenfarbe für die Karten einer Swimlane ist nur möglich, wenn ein benutzerdefiniertes Feld des Typs Kartenfarbe angelegt wurde und für dieses Feld eine oder mehrere Farben definiert wurden.
  • Über Einstellungen sowie über das Board-Menü können die Farben für Swimlanes verwaltet werden.

Vorgehensweise

  • Im Swimlane-Menü Kartenfarbe auswählen auswählen.
  • Auf die gewünschte Farbe klicken.
  • Speichern.
  • Alle Karten der Swimlane werden in der ausgewählten Farbe angezeigt.
  • Wird eine Karte in die Swimlane verschoben, wird sie ebenfalls eingefärbt.


Siehe auch: Boards, Karten
Topic attachments
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