Aufgabe MOD009A1F Neu ab DB 39.5.0
Beschreibung für Versionen < DB 39.5.0
Einstieg
Informationen
- Aufgaben sind kleinere, zu erledigende Arbeiten (To-dos) innerhalb der Projektvorgänge, die einzelnen Ressourcen zur Erledigung zugewiesen werden können.
- Im Modul Aufgabe kann jeweils nur eine (in einem der oben genannten Module ausgewählte) Aufgabe bearbeit werden.
- Die Übersicht über alle Aufgaben eines Projekts finden Sie im Modul Aufgaben im Projekt-Panel des gewünschten Projekts.
- Die Übersicht über alle Aufgaben einer Ressource finden Sie im Modul Meine Tätigkeiten im Mitarbeiterboard der gewünschten Ressource (des Mitarbeiters).
Aufgabe bearbeiten
Vorgehensweise
Notizen einfügen
Vorgehensweise
- Auf die gewünschte Aufgabe rechtsklicken und den Befehl Einfügen Notiz aus dem Kontextmenü auswählen.
- Es wird ein Notizen/Dokumenten-Datensatz eingefügt.
- Den Text im Feld Notiz eintragen.
- Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.
Checklisten oder Checklistenpunkte zuordnen
Information
- Für Aufgaben können einzelne Schritte in Form von Checklistenpunkte erfasst werden. Diese können entweder einzeln erfasst werden oder als ganze Checklisten aus Checklisten-Vorlagen übernommen werden.
Einzelne Checklistenpunkte zuordnen
- Für die gewünschte Aufgabe einen neuen Checklistenpunkt-Datensatz durch Rechtsklick auf die Aufgabe und Auswahl des Befehls Einfügen Checklistenpunkt einfügen.
- Den Punkt beschreiben.
- Speichern.
Ganze Checklisten aus vordefinierten Checklisten-Vorlagen übernehmen (kopieren)
- Für die gewünschte Aufgabe ins Modul Aufgabe wechseln (über die rechte Maustaste oder durch Klick auf die ID der gewünschten Aufgabe).
- Im Modul Aufgabe die Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken.
- Checkliste einkopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
- Im Bereich Checkliste aus Vorlage übernehmen eine Checkliste auswählen und den Link auf der Checklisten-Bezeichnung anklicken.
- Die Checklistenpunkte der ausgewählten Checkliste werden der Aufgabe zugeordnet.
- Speichern.
Details
- Ein additives Kopieren von Checklisten ist ebenfalls möglich.
- Die Checklisten-Vorlagen werden im Modul Checklisten angelegt und verwaltet.