DT822 Dokumente

DI008575 Dokumentbezeichnung

Bezeichnung des Dokuments

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Request) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

Hinweis

• Dokumentendatensätze mit angehängten Dateien werden in den Modulen Dokumente (Projekt), Dokumente (Programm) und Dokumente (Request) erfasst und bearbeitet.
• In den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) werden Dokumente angezeigt und können nicht bearbeitet werden.

DI008694 Art

Art des Dokuments

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

Werte

• 0: Allgemein
  • Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument nicht in den Modulen Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.
• 1: Anzeige im Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm)
  • Ist dieser Wert ausgewählt, wird das entsprechende Dokument im Bereich Infos der Module Dashboard (Projekt) und Dashboard (Programm) angezeigt.

DI008776 Verknüpfte Datei

In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.

Datei einfügen

• Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
• Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
• Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
• Mit OK bestätigen.
• Speichern.

Details

• Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer auf das Datenfeld für die Dokumente zu ziehen.

DI026035 Beschreibung

Kurze Beschreibung des Dokuments.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Request) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

DI057793 Erledigt

Kennzeichnet ein Dokument als erledigt.

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Request) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

Details

• : Dokument ist erledigt
• : Dokument noch offen

Hinweis

• Erledigte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt), Dokumente (Programm) und Dokumente (Request) ausgeblendet und können in der Modulvariante Erledigte Dokumente eingesehen werden.

DI057939 Archiv

Kennzeichnet ein Dokument als archiviert

Bearbeitbar

• in Modulen
  • Dokumente (Projekt) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Request) im Bereich Dokumente,
  • Dokumente (Programm) im Bereich Dokumente,
• vorausgesetzt der bearbeitende Benutzer besitzt die hierfür notwendige Berechtigung

Details

• : das Dokument ist archiviert
• : das Dokument ist nicht archiviert

Hinweis

• Archivierte Dokumente werden in der Basis-Variante der Module Dokumente (Projekt), Dokumente (Programm) und Dokumente (Request) ausgeblendet und können in der Modulvariante Archiviert Elemente eingesehen werden.