Dashboard MOD0099JT

• Die Grafik wird nur angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
  • Das ausgewählte Planungsobjekt ist aktiv (hat den Status=1) oder NEU archiviert (Status = 9).
    • NEU Bei archivierten Planungsobjekten werden nur die Daten aus der Baseline und dem aktiven Statusbericht angezeigt.
  • Im Terminplan sind Mastermeilensteine vorhanden.
  • Die Mastermeilensteine sind terminiert (nach der Einplanung der Mastermeilesteine wurde der Terminplan berechnet).
  • Alle Mastermeilensteine haben Namen.
• Ist eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, wird im Chart ein Hinweis eingeblendet, dass die Chart-Daten nicht vorhanden sind und der Grund wird angegeben.

• Dieser Bereich liefert Informationen zu Abweichungen in Budget-, Kosten- und Aufwands-Daten des Projekts.
  • Im Kopfbereich werden absolute Zahlen sowie verschiedene Abweichungsdaten (prozentual) grafisch dargestellt. Diese Werte sind solche aus der aktuellen Planung.
  • Die beiden Links Kostentrendanalyse bzw. Aufwandstrendanalyse führen jeweils zu den gleichnamigen Modulen.
  • In Unterbereichen Kostenabweichungen und Aufwandsabweichungen werden die Vorgänge mit den Abweichungen der Kosten bzw. Aufwände aus der aktuellen Planung im Vergleich zum aktiven (zuletzt freigegebenen) Statusbericht angezeigt.
    • Jeder Datensatz ist mit einer Ampel versehen, die in Abhängigkeit von der Höhe der Abweichung entweder auf rot (hohe Abweichung) oder auf gelb (geringe Abweichung) geschaltet wird, so dass es auf den ersten Blick erkennbar ist, in welchen Vorgängen die Abweichung zu hoch ist.
    • Über den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten wechselt man in das Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdaten angesehen bzw. bearbeitet werden können.
  • Im Unterbereich Prognose von Mehraufwänden werden die aus dem Modul Rückmeldung versendeten Prognosen von Aufwänden angezeigt.
    • Nach der Aktivierung der Checkbox Gelesen werden die Prognosen ausgeblendet. Die gelesenen Prognosen können im Bereich Gelesene Infos des Moduls Infos eingesehen werden.

Tätigkeiten

NEU In diesem Bereich sind keine funktionalen Änderungen, lediglich Umbenennungen, vorgenommen worden: der Bereich selbst wurde von Aufgaben in Tätigkeiten und die Tätigkeitsart Offene Punkte in Aufgaben umbenannt.

Informationen

• Der Bereich Tätigkeiten liefert einen kompakten Überblick über alle offenen Tätigkeiten im Projekt.
• Zu den Tätigkeiten zählen Vorgänge, Aufgaben, Prozessschritte, Risiko- und Chancenmaßnahmen und Änderungsanträge.
• Pro Tätigkeitsart wird die Anzahl der Tätigkeiten nach Terminstatus (Heute, Verspätet, Zukünftig, Ohne Termin) angegeben.
  • Auf jeder Zahl ist ein Link hinterlegt, über den man in das entsprechende Bearbeitungsmodul wechseln kann, in dem die betroffenen Tätigkeit-Datensätze hervorgehoben (markiert) sind.
  • Bei Bedarf können die Daten in den Modulen geändert werden.

Technische Details zu den Parametern, die der Berechnung des Terminstatus zugrunde liegen

• Vorgang:
  • ist Ohne Termin, wenn Kalk.Anfang und Kalk. Ende beide null sind
  • ist Verspätet, wenn Kalk. Ende in der Vergangenheit liegt
  • ist Heute, wenn Kalk.Anfang heute oder in der Vergangenheit liegt und Kalk. Ende heute oder in der Zukunft liegt.
  • ist Zukünftig, wenn Kalk.Anfang und Kalk. Ende in der Zukunft liegen
• Aufgabe: Termin
• Prozessschritt: Termin
• Chancenmaßnahme: Termin
• Risikomaßnahmen: Termin
• Änderungsantrag: Beantragt am
  • Da der Beantragt am -Termin nie in der Zukuft liegen kann, kann es für Änderungsanträge folglich keine Einträge in der Spalte Zukünftig geben.

Aufgaben

Informationen

• Der Bereich Aufgaben liefert einen kompakten Überblick über alle offenen Aufgaben im Projekt.
• Zu den Aufgaben zählen Vorgänge, offene Punkte, Prozessschritte, Risikomaßnahmen und Änderungsanträge.
• Die Aufgaben werden in folgende Bereiche eingeteilt:
  • Heute
  • Verspätet
  • Zukünftig
  • Ohne Termin
• Durch Klick auf den gewünschten Link wechselt man in das entsprechende Modul, in dem die betroffenen Datensätze hervorgehoben (markiert) sind.
• Bei Bedarf können die Daten in den Modulen geändert werden.

• Im Bereich Infos werden
  • Nachrichten angezeigt, die an den angemeldeten Benutzer von einem anderen Stakeholder verschickt wurden und die das ausgewählte Projekt betreffen.
    • In diesem Bereich werden nur ungelesene Nachrichten angezeigt.
    • Nach der Aktivierung der Checkbox gelesen werden die Nachrichten ausgeblendet. Die gelesenen Nachrichten können im Bereich Gelesene Infos des Moduls Infos eingesehen werden. Das Modul Infos ist eine zentrale Stelle zum Erfassen, Versenden, Empfangen und Verwalten von empfangenen Nachrichten.
  • Pinnwand-Einträge, Notizen und Dokumente angezeigt, die im Modul Dokumente erfasst wurden und die das aktuelle Projekt betreffen.
    • Bei Notizen und Dokumenten ist zu beachten, dass nur diejenigen im Modul Dashboard angezeigt werden, für die im Modul Dokumente der Parameter Art (Art bei Dokumenten und Art bei Notizen) auf 1 (Anzeige im Dashboard) gesetzt wurde.
    • Nach der Aktivierung der Checkbox Erledigt werden die Pinnwandeinträge, Notizen und Dokumente ausgeblendet. Die erledigten Einträge können in den Varianten Alle Elemente und Erledigte Elemente des Moduls Dokumente eingesehen werden.

Hinweise

• Der Bereich Infos wird nur angezeigt, wenn mindestens einer der Unterbereiche mindestens einen Eintrag beinhaltet oder für den angemeldeten Benutzer für das ausgewählte Projekt mindestens eine neue oder eine ungelesene Nachricht vorliegt.

Hinweise

• Der Bereich Infos wird nur angezeigt, wenn mindestens einer der Unterbereiche mindestens einen Eintrag beinhaltet oder für den angemeldeten Benutzer für das ausgewählte Projekt mindestens eine neue oder eine ungelesene Nachricht vorliegt.

Watchliste

• Im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: werden Personen aufgelistet, die das ausgewählte Projekt über das Modul Meine Watchliste in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.
  • Der Bereich erscheint nur, wenn er Daten beinhaltet.