Infos MOD009A3F Bis DB 39.5.13
Ab Version DB 39.5.13 wird das Modul
Info nicht mehr verwendet.
Einstieg
Informationen
- Dieses Modul ist eine zentrale Stelle zum Erfassen, Versenden, Empfangen und Verwalten von Nachrichten des aktuellen Benutzers, d.h. hier werden Nachrichten angezeigt, die an den aktuellen Benutzer oder vom aktuellen Benutzer versandt sind.
- Alle Nachrichten sind projektbezogen und werden im Modul Infos pro Projekt angezeigt. Nur Projekte mit Status = 1 (aktive Projekte) werden berücksichtigt.
- Wird eines der hier aufgeführten Projekte abgeschlossen/beendet, wird es trotzdem im Modul Infos angezeigt, da die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern nach dem Projektende nicht zwingend aufhören muss. Ein Projekt wird erst nicht angezeigt, wenn es archiviert oder deaktiviert ist.
Modulvarianten
Ab DB 39.5.0
| Basis |
Aktuelle, ungelesene, gelesene und versendete Nachrichten werden angezeigt |
| Papierkorb NEU |
In den Papierkorb verschobene Nachrichten werden angezeigt. |
Bis DB 39.5.0
| Basis |
Aktuelle, ungelesene, gelesene und versendete Nachrichten werden angezeigt |
Info an Projektteam senden
Informationen
- Im Bereich Info an Projektteam senden werden nur Projekte angezeigt, in denen der aktuelle Benutzer Stakeholder ist.
- Somit ist das Versenden von Nachrichten projektbezogen.
- Unter jedem Projekt werden die Stakeholder des Projekts aufgelistet, die eine Berechtigung zum Erhalten der Nachrichten besitzen (die Berechtigung wird von einer zuständigen Person im Modul Stakeholder vergeben).
Infos versenden
- Die Baumstruktur des gewünschten Projekts aufklappen.
- Bei dem gewünschten Empfänger die Schaltfläche Info senden betätigen.
- Dadurch wechselt man ins Modul Info versenden, in dem eine Nachricht erfasst und versendet werden kann.
Ab DB 39.5.7
Eingang
Informationen
- Im Bereich Eingang werden alle ungelesenen Nachrichten angezeigt.
- NEU Hinweis: Ist im jeweiligen Projekt für den betreffenden Benutzer als Info-Verteilerart E-Mail oder keine angegeben, wird die Nachricht sofort im Bereich Eingang angezeigt.
- Durch die Aktivierung der Checkbox Gelesen wird die entsprechende Nachricht in den Bereich Gelesene Infos verschoben.
Bis DB 39.5.0
Eingang
Informationen
- Im Bereich Eingang werden alle ungelesenen Nachrichten angezeigt.
- Durch die Aktivierung der Checkbox Gelesen wird die entsprechende Nachricht in den Bereich Gelesene Infos verschoben.
Ab DB 39.5.7
Gelesene Infos
Information
- Im Bereich Gelesene Infos werden alle gelesenen Nachrichten angezeigt.
- Hinweis: Ist im jeweiligen Projekt für den betreffenden Benutzer als Info-Verteilerart E-Mail oder keine angegeben, wird die Nachricht sofort im Bereich Gelesene Infos angezeigt.
Bis DB 39.5.7
Gelesene Infos
Information
- Im Bereich Gelesene Infos werden alle gelesenen Nachrichten angezeigt.
- Hinweis: Ist im jeweiligen Projekt für den betreffenden Benutzer als Info-Verteilerart E-Mail oder keine angegeben, wird die Nachricht sofort im Bereich Gelesene Infos angezeigt.
Gesendete Infos
Information
- Im Bereich Gesendete Infos werden alle versendeten Nachrichten gespeichert.
Neu ab DB 39.5.0
Infos in Papierkorb verschieben
Vorgehensweise
- Die gewünschte Nachricht im gewünschten Bereich markieren.
- Rechtsklick auf die Nachricht und den Befehl In Papierkorb verschieben aus dem Kontextmenü auswählen.
- Die Nachrichten werden in Papierkorb verschoben und können in der Modulvariante Papierkorb bei Bedarf in den entsprechenden Kategorien gefunden werden.
Details
- Die Nachrichten, die aus der Kategorie Eingang (d.h. Infos, die noch nicht als Gelesen markiert sind) in Papierkorb verschoben werden, werden beim Verschieben als Gelesen markiert und im Papierkorb in die Kategorie Gelesene Infos einsortiert.
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