Rückmeldung MOD009ABV Bis DB 39.5.13

• Je nachdem, ob die Funktion Soll-Arbeitszeit (de)aktiviert ist, besitzt das Modul nur den Bereich Gesamt oder ist in zwei Bereiche unterteilt.
  • Soll-Arbeitszeit (nur bei aktivierter Soll-Arbeitszeit)
    • Für jeden Tag des für die Soll-Arbeitszeit definierten Zeitraums wird die Soll-Arbeitszeit angezeigt.
    • Der angezeigte Wert wird pro Tag gegen den Gesamt-Wert der Rückmeldungen für diesen Tag abgeglichen. Hierzu siehe Ampelinformationen im Bereich Gesamt.
  • Gesamt
    • Im Unterbereich Zeiterfassung nur bis Ende aktueller Woche werden Projekte angezeigt, bei denen der Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief auf "Zeiterfassung bis Ende aktueller Woche" ausgewählt ist.
      • In diesem Bereich können die Ist-Stunden bis zum letzten Tag der aktuellen Woche erfasst werden.
    • Im Unterbereich Zeiterfassung auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) werden Projekte angezeigt, bei denen der Parameter Buchungsart im Modul Projektsteckbrief auf "Zeiterfassung auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...)" eingestellt ist.
      • In diesem Bereich sind die Ist-Buchungen in die Zukunft möglich.
    • Ist die Soll-Arbeitszeit aktiviert, ist in diesem Bereich unter der Skala zusätzlich eine Ampelfunktion geschaltet, die anhand der zurückgemeldeten Stunden anzeigt, ob die Soll-Arbeitszeit überschritten (rot) oder unterschritten (gelb) wurde. Wurde genau die Anzahl an Stunden rückgemeldet, die als Soll-Arbeitszeit definiert wurde, gibt es keine farbliche Hervorhebung.
      • Ist die Funktion Soll-Arbeitszeit aktiviert, die Soll-Arbeitszeitwerte für eine Ressource jedoch nicht festgelegt, ist die Ampel für diese Ressource immer rot.

• In diesem Modul werden nur Projekte bzw. Vorgänge angezeigt, in die die Ressource des Mitarbeiters eingeplant ist und die nicht gesperrt sind (z.B. durch den Parameter Gesperrt im Projektsteckbrief bzw. durch den Parameter Vorgang gesperrt im Terminplan).
• Erzwingt man die Anzeige von gesperrten Projekten bzw. Vorgängen und versucht, Stunden zurückzumelden, wird die Meldung Projekt/Vorgang gesperrt oder Rückmeldezeitraum ungültig ausgegeben.
• NEU Vorgänge, die in der aktuellen Woche beendet wurden, werden unter dem jeweiligen Projekt gesondert im Abschnitt Beendete Vorgänge der aktuellen Woche angezeigt.

• Im rechten Fenster kann in eine andere Woche geblättert werden.
  • über die Pfeil-Schaltflächen im rechten Fenster oder
  • durch Auswahl der jeweiligen Kalenderwoche in der Datumslistbox
• Damit können Ist-Stunden auch auf Vorgänge gebucht werden, die nicht in der aktuellen Woche sondern in den Vorwochen geplant waren.
• Es kann über den Abrechnungsstichtag hinaus zurückgeblättert werden. Die Erfassung der Stunden vor dem Abrechnungsstichtag ist jedoch nicht möglich. Versucht ein Benutzer dennoch, Stunden vor dem Abrechnungsstichtag zu erfassen, erfolgt der Hinweis Erfassung nicht möglich: Datum liegt vor dem Stichtag.

Hinweis

• Die Blätter-Funktion greift auf den in der @G150 vorbelegten Kalender. Dieser kann, muss aber nicht mit dem Projekt-, Vorgangs- oder Ressourcenkalender übereinstimmen.

• Über die Pfeil-Schaltflächen im rechten Fenster kann in andere Wochen geblättert werden.
• Damit können Ist-Stunden auch auf Vorgänge gebucht werden, die nicht in der aktuellen Woche sondern in den Vorwochen geplant waren.
• Es kann über den Abrechnungsstichtag hinaus zurückgeblättert werden. Die Erfassung der Stunden vor dem Abrechnungsstichtag ist jedoch nicht möglich. Versucht ein Benutzer dennoch, Versucht ein Benutzer dennoch, Stunden vor dem Abrechnungsstichtag zu erfassen, erfolgt der Hinweis Erfassung nicht möglich: Datum liegt vor dem Stichtag.

• Die Schaltfläche NEU Auf weitere Projekte/Vorgänge buchen betätigen.
  • Dadurch wechselt man ins Modul Rückmeldung erfassen.
  • In diesem Modul kann der Mitarbeiter die geleisteten Stunden sowohl auf die Vorgänge und Prozessschritte rückmelden, in die er selbst eingeplant ist, als auch auf die Vorgänge, in die die Ressourcen eingeplant sind, auf die der aktuelle Mitarbeiter zugreifen darf (gesteuert über den Ressourcenstrukturcode).

• Durch Betätigen der Pfeil-Schaltfläche auf die Woche vorspringen, für die die Gemeinkosten erfasst werden sollen.
• Im Bereich Zeiterfassung auch in die Zukunft (Gemeinkosten,...) werden Gemeinkostenprojekte mit den dazugehörigen Vorgängen angezeigt.
• Im Skalenbereich in der Zeile des gewünschten Gemeinkostenvorgangs unterhalb des gewünschten Datums klicken und Stunden eintragen.
• Speichern.
  • Ein Belastungs-Datensatz wird angelegt und kann durch Aufklappen der Baumstruktur bei dem betroffenen Vorgang im linken Fenster eingesehen und ggf. bearbeitet werden.
    • Im Feld Kommentar kann ein Kommentar zum Belastungs-Datensatz eingetragen werden.
    • Falls hier im Feld Belastungsdatum das Datum manuell geändert wird, wird der Belastungs-Datensatz auch unter der Skala automatisch verschoben.
• Auf die gleiche Weise für alle gewünschten Tage Stunden eintragen und speichern.

• In der Symbolleiste die Modulvariante Prognose aus der Listbox auswählen.
• Im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
• Die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
• Das Modul Info versenden wird mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht geöffnet.
• Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Soll-, NEU Ist-Werte der aktuellen Woche, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand sowie NEU das voraussichtliche Erledigungsdatum, wenn es gefüllt ist.
  • Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
• Die Schaltfläche Versenden betätigen.

• In der Symbolleiste die Modulvariante Prognose aus der Listbox auswählen.
• Im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
• Die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
• Das Modul Info versenden wird mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht geöffnet.
• Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Soll-, Ist-, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand.
  • Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
• Die Schaltfläche Versenden betätigen.

• In der Symbolleiste die Modulvariante Prognose aus der Listbox auswählen.
• Im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
• Die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
• Das Modul Info versenden wird mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht geöffnet.
• Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Soll-, Ist-, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand.
  • Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
• Die Schaltfläche Versenden betätigen.