Kalender MOD009AUC

Einstieg

• PM-Administration Stammdaten Kalender

Informationen

• PLANTA unterstützt das Arbeiten mit mehreren Kalendern.
• Um Kalender zu erfassen, müssen folgende Entscheidungen und Informationen vorhanden sein:
  • Projekt-Zeitfenster: Wie weit in die Zukunft soll die Planung gehen?
  • Wann sind gesetzliche, regionale bzw. betriebsbedingte Feiertage im gesamten Zeitraum?

Hinweis

• Im Lieferumfang der PLANTA-Software ist standardmäßig ein Basiskalender enthalten, der als Kopiervorlage für das Erstellen von individuellen Kalendern verwendet wird.

Individuellen Kalender anlegen

Vorgehensweise

• Einen neuen Datensatz durch Betätigen des Buttons Einfügen oder über die rechte Maustaste Einfügen Kalender einfügen.
• Felder Kalender und Kalenderbezeichnung ausfüllen.
  • Im Feld Kopie von: Kalender ist standardmäßig der mitgelieferte Basiskalender eingetragen, der als Kopiervorlage verwendet wird. Nachdem weitere Kalender angelegt wurden, können diese ebenfalls als Kopiervorlage verwendet werden.
  • Felder Start- und Endperiode werden mit Default-Werten belegt, können jedoch verändert werden.
• Speichern.
• Die Ansicht im Modul durch Betätigen des Menüpunkts Aktualisieren/Zurücksetzen aktualisieren.
  • Der neu angelegte Kalender und die dazugehörigen Perioden werden angezeigt.
• Kalenderwochen-Datensätze aufklappen und pro Arbeitstag die Checkbox Arbeit je nach Anforderungen aktivieren oder deaktivieren.

Deutsche Feiertage importieren

Standard-Arbeitstage definieren (nur für MSP-Export)

• Die Einstellungen in diesem Bereich sind ausschließlich für den Export nach Microsoft Project relevant.

Information

• Im Bereich Standard-Arbeitstage des Kalenders kann durch das Aktivieren der entsprechenden Checkboxen festgelegt werden, welche Tage der Woche Arbeitstage sind. Diese gelten dann standardmäßig für alle Wochen des Kalenders.
• Nur die Abweichungen im Kalender zu den definierten Standard-Arbeitstagen werden exportiert, damit die Dateigröße so klein wie möglich bleibt.

Kalender zuordnen

• In PLANTA project können Kalender auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden.
  • Für das gesamte System wird der Kalender im Parameter Systemkalender (DT345) im Modul Lizenz-, Systemparameter und DB-Instanzen hinterlegt.
  • Für Projekte wird der Kalender im Parameter Kalender (DT461) definiert. Im Standard wird dieser Parameter nicht verwendet, kann aber in kundenindividuellen Systemen in die gewünschten Module integriert werden.
  • Für Vorgänge wird der Kalender im Parameter Vorgangskalender (DT463) im Modul Terminplan eingetragen.
  • Für AOBs wird der Kalender im Parameter AOB-Kalender (DT465) im Modul Terminplan eingetragen.
  • Für Ressourcen wird der Kalender im Parameter Kalender (DT467) im Modul Ressourcendatenblatt festgelegt.
    • Der den Ressourcen zugeordnete Kalender wird für die Erzeugung der Ressourcenperioden verwendet. Manche Anwendungsmodule greifen auf die Perioden, manche direkt auf den Kalender zu. So kann es unter Umständen zu unterschiedlichem Verhalten in Modulen kommen, wenn z.B. der den Ressourcen zugeordnete Kalender nach Erzeugen der Ressourcenperioden verändert wurde.
    • Werden an den Kalendern nachträglich Änderungen vorgenommen, wirken sie sich nicht auf die bestehenden Perioden der Ressourcen aus, sondern nur auf neu angelegte Perioden. Möchte man, dass die Änderungen bei den bestehenden Ressourcenperioden wirken, muss man die Perioden der Ressourcen, die die veränderten Kalender nutzen, löschen und neu anlegen.

Kalender löschen

Vorgehensweise

• Klick mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender und den Kontextmenü-Befehl löschen auswählen.
• Die Dialogmeldung: Wollen Sie diesen Kalender wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
• Speichern.

Hinweis

• Beim Löschen wird geprüft, ob der Kalender in Verwendung ist (in Systemparametern, in globalen Variablen oder als Ressourcenkalender).
  • Ist er in Verwendung, kann er nicht gelöscht werden. Eine entsprechende Dialogmeldung mit der Verwendungsangabe wird ausgegeben.