Ressourcendatenblatt MOD0099DT

• PM-Administration Stammdaten Ressourcen die Schaltfläche Neu (zum Anlegen einer neuen Ressource) oder weitere Schaltflächen (zur Bearbeitung) Ressourcendatenblatt
• PM-Administration Stammdaten Administration Personen Schaltfläche Alles, wenn alle Personen angezeigt werden sollen oder den entsprechenden Buchstaben-Button, falls eine Person mit einem bestimmten Namen gesucht wird, anklicken Baumstruktur im Personendatensatz aufklappen den Link auf dem Personenressourcennamen betätigen
• Ressourcenmanagement Info- und Statusmodule NEU Ressourcenstruktur (Anzeige) Klick auf den Link auf dem Namen der gewünschten Ressource

• PM-Administration Stammdaten Ressourcen die Schaltfläche Neu (zum Anlegen einer neuen Ressource) oder weitere Schaltflächen (zur Bearbeitung) Ressourcendatenblatt
• PM-Administration Stammdaten Administration Personen Schaltfläche Alles, wenn alle Personen angezeigt werden sollen oder den entsprechenden Buchstaben-Button, falls eine Person mit einem bestimmten Namen gesucht wird, anklicken Baumstruktur im Personendatensatz aufklappen den Link auf dem Personenressourcennamen betätigen
• Ressourcenmanagement Abteilungsplanung Ressourcenstruktur (Anzeige) Klick auf den Link auf dem Namen der gewünschten Ressource

• Im leeren Ressourcendatenblatt die ID der Ressource (z. B. als Namenskürzel) im Feld Ressourcen-ID vergeben.
• Den Ressourcennamen im Feld Ressource eintragen.
• Weitere Muss-Daten definieren:
  • Ressourcenart
    • Ressourcen mit der Ressourcenart = 1I oder 1E (Interner Mitarbeiter und Externer Mitarbeiter) muss eine Person zugeordnet werden. Dafür aus der Listbox Person eine Person auswählen. Ohne das Füllen dieses Feldes ist Speichern nicht möglich.
      • Um dies erkennbar zu machen, wird das Feld Person als Muss-Feld gekennzeichnet, sobald für eine neu erfasste Ressource die Ressourcenart 1I oder 1E ausgewählt wurde.
    • Für Ressourcen mit einer anderen Ressourcenart muss das Feld Ressourcenname gefüllt werden. Wurde der Name nicht vergeben, erscheint die Meldung Muss-Eintrag nicht gesetzt, Speichern abgebrochen.
  • Default-Kostenstelle
  • Default-Kostenart
  • Start- und Endperiode werden beim Aufruf des Moduls automatisch mit dem Heute-Datum vorbelegt und müssen entsprechend der Definition des Planungshorizonts der Ressource angepasst werden. Hierzu siehe das nachfolgende Kapitel "Ressourcenperioden anlegen, bearbeiten, löschen".
• Speichern.

• NEU Wird eine neue Ressource angelegt, für diese vorerst aber keine Perioden definiert, wird dennoch ein Periodendatensatz mit dem Datum der Anlage der Ressource erzeugt, entsprechend den Einträgen in den Feldern Startperiode/Endperiode, die bei Anlage einer neuen Ressource automatisch mit dem Heute-Datum gefüllt werden.
• Das Ändern oder Füllen der Felder Start- und Endperiode der Ressource, ohne einen Kalender für diese Ressource ausgewählt zu haben, ist nicht möglich. Versucht man dies dennoch, wird eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist.
• Wird im Feld Startperiode oder Endperiode ein Datum eingetragen, das außerhalb der Eckdaten des ausgewählten Kalenders liegt, kommt die Meldung: Endperiode liegt nach Ende des ausgewählten Kalenders oder Startperiode liegt vor Beginn des ausgewählten Kalenders.
• Wird die verfügbare Kapazität der untergeordneten Ressourcen auf die übergeordnete Ressource verdichtet (Parameter Perioden verdichten), wird die verfügbare Kapazität der übergeordneten Ressource bei Änderungen der Perioden der untergeordneten Ressourcen automatisch angepasst.
• Außerhalb des Planungshorizontes werden Ressourcen mit Defaultwerten aus dem Ressourcendatenblatt berechnet.
• Die Größe des Planungshorizontes beeinflusst die Rechenzeit und den Platzbedarf der Datenbank.

• Der Speicherexit, der für Erstellung der Perioden zuständig ist, wurde durch den Python-Code ersetzt.
  • Wurden zuvor individuelle Kopien der Module Ressourcendatenblatt und Ressourcen angelegt werden, soll deren Customizing mit dem von entsprechenden Standardmodulen abgeglichen werden (neu: Makro und Modul-Unterklasse).

• Nachdem für den definierten Zeitraum Periodendatensätze erzeugt wurden, können die einzelnen Datensätze, falls gewünscht, im Modul Verfügbarkeit bearbeitet/geändert werden, z.B. falls für einzelne Periodendatensätze die vom Quell-Kalender oder von den Einstellungen im Ressourcendatenblatt abweichende Einstellungen gelten sollen, (z. B. Brückentage als Nicht-Arbeitstage definieren etc.).
• Werden nachträglich Änderungen an Ressourcen-Stammdaten im Ressourcendatenblatt (z. B. Verfügbare Kapazität für Perioden) oder in dem der Ressource zugeordneten Kalender vorgenommen, werden sie nicht automatisch in die bestehenden Periodendatensätze übernommen, sondern nur auf die neu erstellten angewandt. Um die Wirkung der Änderung auch für die bestehenden Perioden zu erreichen, NEU müssen die Periodendatensätze für den gewünschten Zeitraum aktualisiert werden. Hierzu siehe die Vorgehensweise weiter unten.
  • Dieselbe Vorgehensweise gilt für die Festlegung mehrerer Zeiträume (auch initial nicht nur nachträglich) mit unterschiedlichen Planungsparametern innerhalb eines Planungshorizonts einer Ressource und stellt somit eine zeitsparende Alternative zum manuellen Ändern der Parameter in den einzelnen Periodendatensätzen im Modul Verfügbarkeit dar.

Perioden für einen bestimmten Zeitraum aktualisieren NEU

• Im Modul Ressourcendatenblatt
  • die Werte der gewünschten Parameter ändern
  • den gewünschten Zeitraum in den Feldern von und bis festlegen
  • die Schaltfläche Perioden aktualisieren betätigen
    • Dabei werden die neuen Parameterwerte automatisch auf alle Periodendatensätze des festgelegten Zeitraums übernommen (zu prüfen im Modul Verfügbarkeit).
  • entscheiden, ob die geänderten Parameterwerte für die Zukunft, sprich für alle neu erzeugten Perioden gelten sollen oder ob diese auf den ursprünglichen Wert geändert werden sollen.

Beispiel

• Eine Person hat einen Planungshorizont vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2018 und eine Verfügbarkeit 8 Std. pro Tag. Es existieren bereits Perioden für den gesamten Planungshorizont. Die Person wird vom 01.07.17 reduziert arbeiten und eine Verfügbarkeit von 4 Std. pro Tag haben.
  • Im Feld von 01.07.17 und im Feld bis 31.12.18 eintragen und speichern
  • Die Schaltfläche Perioden aktualisieren betätigen.
    • Dabei wird in den Periodendatensätzen zwischen dem 01.07.17 und dem 31.12.18 die Verfügbarkeit im Feld (Einheit/Periode) von 8 auf 4 geändert.

Hinweis

• Beim Ändern der Parameter für bestimmte Zeiträume soll beachtet werden, dass es im Moment keine Möglichkeit der Änderungsverfolgung besteht.

• Nachdem für den definierten Zeitraum Periodendatensätze erzeugt wurden, können die einzelnen Datensätze, falls gewünscht, im Modul Verfügbarkeit bearbeitet/geändert werden, z.B. falls für einzelne Periodendatensätze die vom Quell-Kalender oder von den Einstellungen im Ressourcendatenblatt abweichende Einstellungen gelten sollen, (z. B. Brückentage als Nicht-Arbeitstage definieren etc.).
• Werden nachträglich Änderungen an Ressourcen-Stammdaten im Ressourcendatenblatt (z. B. Verfügbare Kapazität für Perioden) oder im Ressourcenkalender vorgenommen, werden sie nicht automatisch in die bestehenden Periodendatensätze übernommen, sondern nur auf die neu erstellten angewandt. Um die Wirkung der Änderung auch für die bestehenden Perioden zu erreichen, müssen diese gelöscht und für den gleichen Zeitraum neu angelegt werden. Hierzu siehe das Kapitel "Perioden löschen".
  • Dieselbe Vorgehensweise gilt auch für die Festlegung mehrerer Zeiträume (auch initial nicht nur nachträglich) mit unterschiedlichen Planungsparametern innerhalb eines Planungshorizonts einer Ressource und stellt somit eine zeitsparende Alternative zum manuellen Ändern der Parameter in den einzelnen Periodendatensätzen im Modul Verfügbarkeit dar.

Beispiel

• Eine Person hat einen Planungshorizont vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2018 und eine Verfügbarkeit 8 Std. pro Tag. Es existieren bereits Perioden für den gesamten Planungshorizont. Die Person wird vom 01.07.17 reduziert arbeiten und eine Verfügbarkeit von 4 Std. pro Tag haben.
  • Schritt 1: die Endperiode auf 30.06.17 setzen und speichern.
    • Dabei werden alle Periodendatensätze nach dem 30.06.17 gelöscht.
  • Schritt 2:den Wert im Feld Einheit/Tag von 8 auf 4 ändern.
  • Schritt 3: die Endperiode erneut auf den 31.12.18 setzen und speichern.
    • Dabei werden für den Zeitraum zwischen 01.07.17 und 31.12.18 neue Periodendatensätze mit der neuen Verfügbarkeit (Einheit/Periode) erzeugt.

• Um die erzeugten Perioden vollständig zu löschen, muss im Modul Ressourcendatenblatt die Schaltfläche Perioden löschen betätigt werden.

• Urlaub und Abwesenheit
  • Urlaub- oder/und Abwesenheitsdaten der Ressource, die in einzelnen Periodendatensätzen gespeichert sind, werden beim Löschen der Perioden mitgelöscht und müssen bei neu angelegten Perioden neu erfasst werden. NEU Möchte man die Urlaubs- und Abwesenheitsdaten beibehalten, sollen Perioden nicht gelöscht und neu angelegt werden, sondern aktualisiert werden. Hierzu siehe den Abschnitt Perioden bearbeiten
• Einplanung
  • Existieren beim Löschen der Ressourcenperioden bereits Ist-Daten, werden diese nicht gelöscht.
  • Die Rest-Daten werden ebenfalls nicht gelöscht, allerdings aufgrund von fehlenden Perioden
    • bei Ressourcen mit der Belastungskurve CAP auf einen Tag, der dem kalkulierten Anfangstermin des entsprechenden Vorgangs entspricht, eingeplant.
    • bei Ressourcen mit Belastungskurven BLD oder gar ohne Belastungskurve gleichmäßig über die gesamte Dauer des Vorgangs verteilt.

• Werden Ressourcenparameter geändert, nachdem Periodendatensätze bereits erzeugt wurden, werden die Änderungen nicht automatisch auf die existierenden Periodendatensätze übernommen, so dass diese NEU aktualisiert werden müssen. NEU Dabei erscheint nach Speichern der Änderungen eine Infomeldung, die den Benutzer explizit darauf hinweist.
  • Hierzu siehe den Abschnitt Perioden bearbeiten.

• Beim "Umhängen" von untergeordneten Ressourcen
  • wird die verfügbare Kapazität der übergeordneten Ressource(n) automatisch angepasst.
  • wird die Auslastung der direkt übergeordneten Ressource automatisch angepasst, die der übergeordneten Ressourcen höherer Ebenen nicht.
  • Um eine Aktualisierung auf allen Strukturebenen zu gewährleisten, muss im Modul Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte) eine Entlastung und anschließend eine Neuplanung aller Projekte durchgeführt werden.
• Da Ressourcen-Strukturcodes in PLANTA project für die Steuerung des Zugriffs auf Ressourcen verwendet werden, müssen bei Änderungen an Ressourcen-Strukturcodes auch die Zugriffseinstellungen für Benutzer überprüft und evtl. angepasst werden.

• Beim "Umhängen" von untergeordneten Ressourcen
  • wird die verfügbare Kapazität der übergeordneten Ressource(n) automatisch angepasst.
  • wird die Auslastung der direkt übergeordneten Ressource automatisch angepasst, die der übergeordneten Ressourcen höherer Ebenen nicht.
  • Um eine Aktualisierung auf allen Strukturebenen zu gewährleisten, muss im Modul Neuplanung (Berechnung aller Projekte) eine Entlastung und anschließend eine Neuplanung aller Projekte durchgeführt werden.
• Da Ressourcen-Strukturcodes in PLANTA project für die Steuerung des Zugriffs auf Ressourcen verwendet werden, müssen bei Änderungen an Ressourcen-Strukturcodes auch die Zugriffseinstellungen für Benutzer überprüft und evtl. angepasst werden.