Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge MOD009AHR

• Projektmanagement-Administration Sonderfunktionen Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge
• PLANTA portfolio Administration NEU Freigaben bearbeiten Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

Projektmanagement-Administration Sonderfunktionen Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

NEU PLANTA portfolio Administration Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

PM-Administration Sonderfunktionen Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

Informationen

• In diesem Modul werden freigegebene Statusberichte, Projektanträge und NEU Programmanträge sowie Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.
• Neue Statusberichte können automatisch per Knopfdruck für mehrere Projekte gleichzeitig erstellt werden.

Informationen

• In diesem Modul werden freigegebene Statusberichte und Projektanträge sowie Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.
• Neue Statusberichte können automatisch per Knopfdruck für mehrere Projekte gleichzeitig erstellt werden.

Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte und Controlling-Berichte der Hauptprojekte, Programme und Vorhaben angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Objekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Die Freigabe kann nur für zuletzt freigegebene Statusberichte aufgehoben werden.
• Wird versucht für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufzuheben, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wird für den zuletzt freigegebenen Statusbericht die Freigabe aufgehoben, wird der vorherige freigegebene Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht. Daraus ergibt sich, dass wenn die Freigabe für einen Statusbericht aufgehoben werden soll, der nicht zuletzt freigegeben wurde, muss für alle freigegebenen Statusberichte vor dem gewünschten nacheinander die Freigabe aufgehoben werden.
• Die Freigabe für Baseline-Statusberichte und Controlling-Berichte kann nicht aufgehoben werden.
• Die Freigabe kann ebenfalls nicht aufgehoben werden für alle vor der Baseline und vor dem Controlling-Bericht freigegebenen Statusberichte.
• NEU Die Freigabe kann nicht aufgehoben werden für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte, die bereits in Portfolio-Statusberichten verwendet werden.
• Nur Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten können die Freigabe für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte aufheben.

Siehe auch: Projekt/Vorhaben-Statusberichte erstellen, Projekt/Vorhaben-Statusbericht, Programm-Statusberichte erstellen, Programm-Statusbericht

Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte und NEU Controlling-Berichte der Hauptprojekte, Programme und Vorhaben angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Objekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Die Freigabe kann nur für zuletzt freigegebene Statusberichte aufgehoben werden.
• Wird versucht für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufzuheben, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wird für den zuletzt freigegebenen Statusbericht die Freigabe aufgehoben, wird der vorherige freigegebene Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht. Daraus ergibt sich, dass wenn die Freigabe für einen Statusbericht aufgehoben werden soll, der nicht zuletzt freigegeben wurde, muss für alle freigegebenen Statusberichte vor dem gewünschten nacheinander die Freigabe aufgehoben werden.
• Die Freigabe für Baseline-Statusberichte und NEU Controlling-Berichte kann nicht aufgehoben werden.
• Die Freigabe kann ebenfalls nicht aufgehoben werden für alle vor der Baseline und vor dem Controlling-Bericht freigegebenen Statusberichte.
• Nur Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten können die Freigabe für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte aufheben.

Siehe auch: Projekt/Vorhaben-Statusberichte erstellen, Projekt/Vorhaben-Statusbericht, Programm-Statusberichte erstellen, Programm-Statusbericht

Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte der Hauptprojekte, Programme und Vorhaben angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Objekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Die Freigabe kann nur für zuletzt freigegebene Statusberichte aufgehoben werden.
• Wird versucht für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufzuheben, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wird für den zuletzt freigegebenen Statusbericht die Freigabe aufgehoben, wird der vorherige freigegebene Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht. Daraus ergibt sich, dass wenn die Freigabe für einen Statusbericht aufgehoben werden soll, der nicht zuletzt freigegeben wurde, muss für alle freigegebenen Statusberichte vor dem gewünschten nacheinander die Freigabe aufgehoben werden.
• Die Freigabe für Baseline-Statusberichte kann nicht aufgehoben werden.
• Die Freigabe kann ebenfalls nicht aufgehoben werden für alle vor der Baseline freigegebenen Statusberichte.
• Nur Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten können die Freigabe für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte aufheben.

Siehe auch: Projekt/Vorhaben-Statusberichte erstellen, Projekt/Vorhaben-Statusbericht, Programm-Statusberichte erstellen, Programm-Statusbericht

Statusbericht: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte der Hauptprojekte angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Projekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Nur für zuletzt freigegebene Statusberichte kann die Freigabe aufgehoben werden.
• Soll für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufgehoben werden, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wenn die Freigabe des zuletzt freigegebenen Statusberichts aufgehoben wird, wird der vorherige Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht.

Siehe auch: Projekt/Vorhaben-Statusberichte erstellen, Projekt/Vorhaben-Statusbericht

Portfolio-Statusberichte: Freigabe aufheben

Hinweise

• Die Vorgehensweise für das Aufheben der Freigabe ist mit der im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusbericht: Freigabe aufheben identisch.
• Die Freigabe für Portfolio-Statusberichte kann nur von Benutzern mit Multiportfoliomanager-Rechten aufgehoben werden.

Siehe auch: Portfolio-Statusbericht erstellen, Portfolio-Statusbericht

Programmanträge: Freigabe aufheben

Hinweis

• Die Vorgehensweise in diesem Bereich ist mit der im Bereich Projektanträge: Freigabe aufheben identisch.

Siehe auch: Programmantrag erstellen, Programmantrag

Sammelerstellung von Statusberichten

Informationen

• Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten
  • 1. kann geprüft werden, welche von den Projekten, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung im Modul Projektsteckbrief aktiviert ist, keine Statusberichte seit einem bestimmten Datum aufweisen.
  • 2. kann für alle im Punkt 1 gefundenen Projekte gleichzeitig jeweils ein aktueller Statusbericht per Knopfdruck Statusberichte erstellen erstellt werden.

Die Vorgehensweise hierzu siehe unter Sammelerstellung von Statusberichten.

Siehe auch: Statusberichte einzeln pro Projekt erstellen

Projekte ohne Berichte im definierten Zeitraum

Informationen

• Im Bereich Projekte ohne Berichte im definierten Zeitraum
  • 1. kann geprüft werden, welche von den Projekten, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung im Modul Projektsteckbrief aktiviert ist, keine Statusberichte im vorgegebenen Zeitraum enthalten.
  • 2. kann für alle im Punkt 1 gefundenen Projekte gleichzeitig jeweils ein aktueller Statusbericht per Knopfdruck Statusberichte erstellen erstellt werden.

Die Vorgehensweise hierzu siehe unter Sammelerstellung von Statusberichten.

Siehe auch: Statusberichte einzeln pro Projekt erstellen

Projekte ohne aktuellen automatischen Statusbericht

Informationen

• Im Bereich Projekte ohne aktuellen autom. Statusbericht
  • 1. kann geprüft werden, welche von den Projekten, für die die Checkbox Statusbericht automatisch erstellen im Modul Projektsteckbrief aktiviert ist, keine Statusberichte im vorgegebenen Zeitraum enthalten.
  • 2. kann für alle im Punkt 1 gefundenen Projekte gleichzeitig jeweils ein aktueller Statusbericht per Knopfdruck Statusberichte erstellen erstellt werden.

Die Vorgehensweise hierzu siehe unter Sammelerstellung von Statusberichten.

Siehe auch: Statusberichte einzeln pro Projekt erstellen