Die Dokumentation ab Version 39.5.17 von PLANTA project finden Sie in der neuen PLANTA Online-Hilfe
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Sammelerstellung von Statusberichten
Information- In PLANTA project besteht die Möglichkeit, Statusberichte für mehrere Projekte gleichzeitig per Knopfdruck zu erstellen.
Ab DB 39.5.11
- Für die gewünschten Projekte im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktivieren.
- Modul Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge öffnen.
- NEU Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten im Datenfeld Kein Statusbericht seit das Datum eintragen, ab dem nach Projekten gesucht werden soll, die bis Heute keinen Statusbericht aufweisen.
- Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich.
- Es werden alle Projekte gefunden, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung aktiviert ist und die im vorgegebenen Zeitraum keine Statusberichte aufweisen.
- Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.
- NEU Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten im Datenfeld Kein Statusbericht seit das Datum eintragen, ab dem nach Projekten gesucht werden soll, die bis Heute keinen Statusbericht aufweisen.
Ab DB 39.5.10
- Den gewünschten Zeitraum im Bereich Zeitraum für Sammelerstellung von Statusberichten in den Datenfeldern Statusberichte von und Statusberichte bis festlegen.
- Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich.
- Im Bereich Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum werden alle Projekte aufgelistet, für die der Parameter Statusberichte: Sammelerstellung aktiviert ist, die jedoch noch keinen aktuellen (im vorgegebenen Zeitraum erstellten) Statusbericht enthalten.
- Der Bereich Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum erscheint im Modul nur, wenn mindestens ein Projekt mit der oben beschriebenen Konstellation vorhanden ist.
- Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.
Bis DB 39.5.10
- Es können sowohl Systemvariablen (inkl. @ maximal 3 Stellen), als auch ein Datum im Format TT.MM.JJ eingetragen werden. Eine Kombination aus Datum und Systemvariable ist ebenfalls möglich
- Im Bereich Projekte ohne aktuellen autom. Statusbericht werden alle Projekte aufgelistet, für die der Parameter Statusbericht automatisch erstellen aktiviert ist, die jedoch noch keinen aktuellen (im vorgegebenen Zeitraum erstellten) Statusbericht enthalten.
- Der Bereich Projekte ohne aktuellen autom. Statusbericht erscheint im Modul nur, wenn mindestens ein Projekt mit der oben beschriebenen Konstellation vorhanden ist.
- Schaltfläche Statusberichte erstellen betätigen, um für diese Projekte Statusberichte zu erstellen.
- Die auf diese Weise erstellten Statusberichte haben den Berichtsstatus = "automatisch erstellt" und sind entsprechend keine freigegebenen Berichte. Die Freigabe muss, falls gewünscht, explizit in den jeweiligen Statusberichten von den zuständigen Projektmanagern gemacht werden.
| Siehe auch: Statusberichte einzeln erstellen |
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