Meine Aufgaben MOD009BJ3 Bis DB 39.5.0

Einstieg

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Meine Aufgaben

Information

• In diesem Modul werden alle vom aktuellen Mitarbeiter zu erledigenden (offenen) Aufgaben (geplante Vorgänge, Offene Punkte, Risikomaßnahmen, Chancenmaßnahmen und Prozessschritte ) angezeigt
  • im vorgegebenen Zeitraum (Felder von und bis)
  • gruppiert nach dem Terminstatus (Verspätet, Heute, Zukünftig, Ohne Termin)
• Die Gruppierungszeilen zeigen die Anzahl der jeweiligen Aufgaben für den jeweiligen Terminstatus.
• In diesem Modul können keine Aufgaben bearbeitet werden.
• Um die Aufgaben zu bearbeiten bzw. anzusehen, muss über den Link auf der ID der gewünschten Aufgabe oder über das Kontextmenü in die entsprechenden Bearbeitungsmodule gewechselt werden.

Details zum Zeitraum

• Der Filter ist defaultmäßig eingestellt auf
  • von = der früheste existierende Termin in der Vergangenheit
  • bis = erster Tag der übernächsten Woche.
• Es werden nur die Terminstatus-Gruppen angezeigt, die im vorgegebenen Zeitraum offene Aufgaben enthalten.
• Der Zeitraum-Filter bezieht sich auf den im Datensatz der jeweiligen Tätigkeit angezeigten Termin.
• Um den Filter zu ändern, die Felder von und bis mit den gewünschten Terminen füllen und Button Zeitraum aktualisieren betätigen.
• Um alle Tätigkeiten anzuzeigen, Felder von und bis leeren und der Button Zeitraum aktualisieren betätigt werden.

Details zu Terminstatus

• Folgende Terminparameter werden bei Tätigkeiten zur Ermittlung des Terminstatus (in Bezug auf Heutedatum) herangezogen
  • Vorgang:
    • ist Ohne Termin, wenn weder Kalk. Anfang noch Kalk. Ende vorhanden sind
    • ist Verspätet, wenn Kalk. Ende in der Vergangenheit liegt
    • ist Heute, wenn Kalk. Anfang heute oder in der Vergangenheit liegt und Kalk. Ende heute oder in der Zukunft liegt.
    • ist Zukünftig, wenn Kalk. Anfang und Kalk. Ende in der Zukunft liegen
  • Offener Punkt: Termin
  • Chancenmaßnahme: Termin
  • Risikomaßnahme: Termin
  • Prozessschritt: Termin

Details zu Aufgaben

• Bei Vorgängen werden alle Vorgänge angezeigt, in die der aktuelle Benutzer als Ressource eingeplant ist.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Vorgangsbezeichnung des gewünschten Vorgangs oder über den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten wechselt man ins Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdetails angesehen werden können.
• Bei Aufgaben werden alle Aufgaben angezeigt, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet sind.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Offener Punkt-Bezeichnung des gewünschten offenen Punkts oder über den Kontextmenü-Befehl Offenen Punkt bearbeiten wechselt man ins Modul Offener Punkt. Hier können die Daten angesehen bzw. bearbeitet werden.
• Bei Risiken werden Risiken mit den Risikomaßnahmen angezeigt, für die der aktuelle Benutzer als Verantwortlicher definiert wurde.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Risiko oder über den Kontextmenü-Befehl Risiko anzeigen wechselt man ins Modul Risiko. Hier können die Daten angesehen und bearbeitet werden.
• Bei Chancen werden Chancen mit den Maßnahmen angezeigt, für die der aktuelle Benutzer als Verantwortlicher definiert wurde.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Chancenbezeichnung oder über den Kontextmenü-Befehl Chance anzeigen wechselt man ins Modul Chance. Hier können die Daten angesehen und bearbeitet werden.
• Bei Prozessschritten werden Prozessschritte des Mitarbeiters angezeigt.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Prozessschritt-Bezeichnung oder über den Kontextmenü-Befehl Projekt aufrufen wechselt man ins Panel Projekt. Hier können die Daten angesehen und bearbeitet werden.
  • Über den Kontextmenü-Befehl Prozessschritt bearbeiten wechselt man ins Modul Prozessschritt. Hier können die Daten angesehen bzw. bearbeitet werden.
• Bei allen Aufgaben lässt sich über den Kontextmenü-Befehl Rückmeldung erfassen das Modul Rückmeldung erfassen aufrufen.
  • Die Rückmeldung von Request-Prozessschritten ist derzeit nicht möglich.

Legende

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Kalkulierte Termine der Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt	Die Farbe des Balkens wird durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Kalk. Anfang und Kalk. Ende einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnnung) werden durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste oder Auswahl des entsprechenden Menüpunkts berechnet.
	Ist-Termine der Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt		Ist-Anfang und letzter Spätester Zeiterfassungs-Termin einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnnung) werden aus den Arbeitszeiterfassungen der entsprechenden Ressource (DT472) berechnet oder manuell bearbeitet.
	Termin der offenen Punkte, Risiken-, Chancenmaßnahmen und Prozessschritte		Der Terminwert für den Balken wird ermittelt: für die offenen Punkte aus dem Feld Termin (DT804) für die Risikomaßnahmen aus dem Feld Termin (DT811) für die Chancenmaßnamen aus dem Feld Termin (DT813) für die Prozessschritte aus dem Feld Termin (DT499)