Meine Ressourcenanfragen MOD009D9Y Neu ab DB 39.5.17

Einstieg

• Multiprojektmanagement Projektplanung Panel Multiprojektboard Meine Ressourcenanfragen
• Multiprojektmanagement Projektplanung Panel Multiprojektboard Modul Projekte Klick auf den Button bei einem Projekt
• Panel Projekt Terminplan Klick auf den Button im Modulkopf oder bei einer Anfrage
• Panel Projekt Terminplan Klick auf den Button , um aus der Einplanung Anfragen zu generieren und in das Modul Meine Ressourcenanfragen zu wechseln
• Panel Projekt Weitere ... Meine Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn das Ressourcen-Staffing aktiviert ist.

Informationen

• In diesem Modul können
  • Ressourcenanfragen generiert und gesendet werden
  • je nach Einstieg entweder alle Ressourcenanfragen eines Benutzers zu einem Projekt oder alle Ressourcenanfragen eines Benutzers insgesamt eingesehen werden
  • die Termine aus freigegebenen Ressourcenanfragen in die Planung übernommen werden
  • die Auslastungen der angefragten Ressourcen eingesehen werden
  • Anfragen archiviert werden

Modulvarianten

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
• Die Ressourcenanfragen werden nach ihrem Status sortiert und gruppiert.
• Unter der Skala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.
  • Welches Zeitraster für die Darstellung unter der Skala verwendet wird, ist vom Parameter resource_staffing_time_pattern abhängig.

Anfragen generieren

• Der Projektmanager führt seine Grobplanung im Modul Terminplan durch und ordnet den einzelnen Vorgängen Abteilungsressourcen zu, die frei eingeplant werden dürfen.
• Den gewünschten Aufwand-Rest für die einzelnen Ressourcen vergeben.
• Auf den Button klicken, um aus der Einplanung heraus Anfragen zu erstellen und diese im Modul Meine Ressourcenanfragen zu öffnen.
• Alternativ auf den Button klicken, um in das Modul Meine Ressourcenanfragen zu wechseln und dort auf den Button klicken.
• Die Anfragen werden generiert.
  • Beim Projekt-Ressourcen-Staffing wird eine Anfrage pro Ressource generiert.
  • Beim Vorgangs-Ressourcen-Staffing wird eine Anfrage pro Ressource pro Vorgang generiert.
• Bei Bedarf einen Kommentar im Feld Kommentar eintragen.
• Über kann die Auslastung der jeweiligen Ressourcen im Modul Auslastung von eingesehen werden und die Auswirkungen der Anfrage können somit simuliert werden.
• Auf klicken, um alle Anfragen abzusenden, oder auf klicken, um einzelne Anfragen abzusenden.
• Die Abfrage mit Ja bestätigen.
• Die Anfragen werden gesendet, der Status ändert sich auf in Arbeit.

Freigaben in die Planung übernehmen

• Das Modul Meine Ressourcenanfragen öffnen (beispielsweise indem man auf den Button bei einer freigegebenen Ressource klickt).
  • Freigegebene Ressourcenanfragen werden im Bereich freigegeben angezeigt.
  • Über die jeweiligen Felder im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach Vorgängen, Ressourcen, Datum oder Status gefiltert werden.
• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken, um die Freigaben in den Terminplan des Projekts zu übernehmen.
• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
• Die freigegebenen Ressourcen werden in den Terminplan übernommen und die Anfrage wird archiviert.

Details

• Die freigegebenen Ressourcen werden nun im Terminplan den entsprechenden Vorgängen zugeordnet.
• Im Modul Ressourcen-Staffing-Konfiguration oder in den Globalen Einstellungen kann eingestellt werden, ob die vorher eingeplanten Abteilungsressourcen bei der Übernahme der Freigaben automatisch ausgeplant werden sollen.
• Die Einplanung der Belastungen erfolgt über die entsprechende PM-Belastungskurve (je nach globaler Einstellung). Mehr Informationen
• Die Zeiträume werden dabei aus den Staffing-Perioden übernommen und von der Terminrechnung angepasst, während das Raster erhalten bleibt.
  • Bei der Übernahme wird keine automatische Terminrechnung durchgeführt.