Aufgaben meiner Abteilung MOD009B3V

• Mitarbeiter Eigene Planung Mitarbeiterboard Aufgaben meiner Abteilung

Information

• Im Modul Aufgaben meiner Abteilung werden geplante Vorgänge, offene Punkte, Massnahmen zu Risiken und Prozessschritte für Planungsobjekte (Projekte, Requests etc.) der Abteilung, zu der der angemeldete Benutzer gehört, angezeigt.
  • Die Aufgaben sind gruppiert nach den oben erwähnten Bereichen aufgelistet.
  • Die Filterkriterien sind so voreingestellt, dass alle offenen Aufgaben aus der Vergangenheit bis zu dem letzten Tag der nächsten Woche angezeigt werden. Abhängig vom Erledigungdatum im Bezug auf das Heutedatum werden die offenen Aufgaben in folgenden Unterbereichen angezeigt:
    • verspätet
    • heute
    • zukünftig
    • ohne Termin
• Es werden nur die Bereiche angezeigt, die im vorgegebenen Zeitraum die offenen Aufgaben enthalten.
  • Im Bereich Prozessschritte werden zusätzlich zu den offenen Aufgaben, Aufgaben des Status abgelehnt und unvollständig angezeigt.
  • In diesem Modul können keine Aufgaben bearbeitet werden, lediglich der Erledigungsgrad (und bei Massnahmen zu Risiken der Status) kann eingefügt werden.
  • Um die offenen Aufgaben zu bearbeiten, muss per Klick auf den Termin der gewünschten Aufgabe in die entsprechenden Bearbeitungsmodule gewechselt werden.

Details

• Im Bereich Geplante Vorgänge werden alle Vorgänge angezeigt, in die alle Ressourcen der Abteilung des angemeldeten Benutzers eingeplant sind, vorausgesetzt, der angemeldete Benutzer hat Berechtigungen, die Daten der Ressourcen zu sehen. Dies wird über die Zugriffsrechte gesteuert.
  • Durch Klick auf den Link im Feld Termin des gewünschten Vorgangs wechselt man ins Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdetails eingesehen werden können.
• Im Bereich Offene Punkte werden alle offenen Punkte angezeigt, die die Ressourcen dieser Abteilung zu erledigen haben.
  • Durch Klick auf das Datum im Feld Termin des gewünschten offenen Punkts wechselt man ins Modul Offener Punkt . Hier können die Daten eingesehen und bearbeitet werden.
  • Falls dem offenen Punkt die Checklisten zugeordnet sind, lassen sich diese durch das Aufklappen der Struktur des offenen Punkts anzeigen.
• Im Bereich Massnahmen zu Risiken werden alle offenen Risikomassnahmen angezeigt.
  • Durch Klick auf das Datum im Feld Termin wechselt man ins Modul Risiko. Hier können die Daten eingesehen und bearbeitet werden.
• Im Bereich Prozessschritte werden Prozessschritte angezeigt
  • Alle Prozessschritte werden in drei Unterbereiche aufgeteilt:
    • meiner Abteilung
    • ohne Zuständigkeit
    • deren Zuständigkeit geklärt ist
  • Durch Klick auf das Datum im Feld Termin wechselt man ins Panel Projekt. Hier können die Daten eingesehen und bearbeitet werden.

Zeitraum verändern

• Den gewünschten Zeitraum in den Feldern von und bis eintragen.
• Die Schaltfläche Zeitraum aktualisieren betätigen.
• Alle Aufgaben des eingegebenen Zeitraumes werden angezeigt.

Hinweis

• Um alle Aufgaben anzuzeigen, müssen die Felder von und bis geleert werden und die Schaltfläche Zeitraum aktualisieren betätigt werden.